ppt製作如何減小圖片文件大小

  適用於: Microsoft Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010

圖片會顯著增大 Microsoft Office 文檔的大小。通過選擇圖片的圖片會顯著增大 Microsoft Office 文檔的大小。通過選擇圖片的分辨率以及圖片的質量或壓縮可以控制此文件大小。在兩者之間進行權衡的簡單方法是使圖片分辨率與文件用途相符。例如,如果您要通過電子郵件發送圖片,則可通過指定較低的圖片分辨率來減小文件大小。另一方面,如果圖片質量比文件大小重要,則可指定不壓縮圖片。

若要節省硬碟驅動器上的空間,或者減少網站上的下載時間或加載時間,可以降低圖片的分辨率、降低圖片的分辨率、應用壓縮(可能會損失圖片質量,具體取決於圖片的文件格式)以及丟棄不需要的信息(如圖片的裁剪部分或其他圖片的裁剪部分或其他圖片編輯信息)。

向文件中添加圖片時,會自動使用特定的設置來壓縮該圖片,您可以在「選項」命令「高級」選項卡上的「圖像大小和質量」下指定這些設置的數值。默認情況下,此設置適用於列印 (220 ppi),但您可以更改此選項。

要點通過壓縮圖片或更改分辨率減小文件大小時會改變源圖片中保留的細節量。這意味著在壓縮後,圖片的外觀可能與壓縮之前不同。因此,應先壓縮圖片和保存文件,然後再應用藝術效果或刪除背景。即使在保存文件後,如果您對加上藝術效果後的壓縮圖片感到不甚滿意,則只要尚未關閉所使用的程序,就可以撤消壓縮。

您要做什麼?

壓縮圖片概述 更改圖片的分辨率 為文件中的所有圖片設置默認圖片分辨率 刪除圖片的裁剪區域 放棄圖片的所有編輯數據

本文討論如何通過壓縮圖片和更改圖片分辨率來減小 Office 文件的大小。如果要修整照片的邊緣或裁剪照片,請參閱裁剪照片,請參閱裁剪圖片。

壓縮圖片概述

由於圖片或數字圖像可能很大,並且設置的分辨率高於標準列印機、投影儀或監視器可以顯示的分辨率,因此插入圖片時會自動將圖片取樣縮小到更合理的大小。默認情況下,會將圖片取樣縮小到 220 ppi,這是在「文件」選項卡上設置的高質量列印分辨率。您可以更改此默認分辨率或更改此默認分辨率或關閉圖片壓縮。

插入圖片後,保存文件時會自動進行基本壓縮。將根據此時文件中的圖片大小對有關圖片的信息重新取樣。當圖片縮放到當前大小時,圖片質量不會改變。但是,將圖片拉伸回原始大小(如果已減小該圖片的大小)將會降低圖片質量。但您可以關閉此基本壓縮。

壓縮更改是在關閉「壓縮圖片」對話框時進行的,並且立即可在文件中看到這些更改。如果結果與預期不符,可以撤銷更改。

更改圖片的分辨率

如果您並不需要圖片中的每個像素即可獲得適用的可接受圖片版本,則可以降低或更改分辨率。降低或更改分辨率對於要縮小顯示的圖片很有效,因為在這種情況下,這些圖片的每英寸的點數 (dpi) 實際上會增加。更改分辨率會影響圖像質量。

單擊要更改其分辨率的一張或多張圖片。 在「圖片工具」下的「格式」選項卡上,單擊「調整」組中的「壓縮圖片」。

ppt製作如何減小圖片文件大小

如果看不到「圖片工具」和「格式」選項卡,請確保選擇了圖片。您可能必須雙擊圖片才能選擇它並打開「格式」選項卡。

若要僅更改文件中選定圖片(而非所有圖片)的分辨率,請選中「僅應用於此圖片」復選框。 在「目標輸出」下單擊所需的分辨率。

註釋「使用文檔分辨率」選項將使用「文件」選項卡上設置的分辨率。默認情況下,此值設置為「列印(220 ppi)」,但您可以更改此默認圖片分辨率。

為文件中的所有圖片設置默認圖片分辨率

要點此設置僅適用於當前文件或在「圖像大小和質量」旁邊的列表中選定的文件中的圖片。默認情況下,它設置的目標為「列印(220 ppi)」。

單擊「文件」選項卡。

在「幫助」下,單擊「選項」,然後單擊「高級」。 在「圖像大小和質量」下,單擊要為其設置默認圖片分辨率的文件。 在「將默認目標輸出設置為」列表中,單擊所需的分辨率。

刪除圖片的裁剪區域

如果已經裁剪圖片,則可通過刪除圖片的裁剪區域來減小文件大小。這樣做還能有效防止其他人查看您已經刪除的圖片部分。

要點此操作不可撤消。因此,僅當您確定已進行所需的全部更改後,才執行此操作。

單擊要從其中丟棄不需要的信息的一張或多張圖片。 在「圖片工具」下的「格式」選項卡上,單擊「調整」組中的「壓縮圖片」。

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註釋如果看不到「圖片工具」和「格式」選項卡,請確保選擇了圖片。您可能必須雙擊圖片才能選擇它並打開「格式」選項卡。

若要僅對文件中選定的圖片而非所有圖片刪除裁剪區域,請選中「僅應用於此圖片」復選框。 在「壓縮選項」下,選中「刪除圖片的裁剪區域」復選框。

放棄圖片的所有編輯數據

如果已經裁剪圖片或對圖片進行了其他更改(如應用藝術效果或更改亮度或對比度),則會在文件中存儲有關還原這些更改的信息。您可以通過刪除此編輯數據來減小文件大小。選擇此選項會減小文件大小,但如果要撤消編輯,則必須將圖片重新插入文件,然後才能撤消所做的更改。在執行下列步驟之前,您可能需要以不同名稱保存該文件的副本。

編輯圖片時,高質量的原始圖片將與所有圖片編輯數據一起存儲為 Windows Media Photo (WDP) 文件。此外,還會以 JPEG 或 JPEG 或 PNG 格式保存該圖片的第二個副本,這兩種格式會捕獲圖片在應用編輯後的外觀。圖片的 JPEG 或 PNG 副本用於與 Office 2007 文件向後兼容。執行以下步驟時,將刪除 Windows Media Photo (WDP) 文件並保留 JPEG 或 PNG 圖像。如果向圖片應用了透明效果,則使用 PNG,否則使用 JPEG。一旦丟棄此文件,所有編輯都將成為永久性的並且不能撤消。

單擊「文件」選項卡。

在「幫助」下,單擊「選項」,然後單擊「高級」。 在「圖像大小和質量」旁邊,單擊要從中刪除圖片編輯數據的文件。 在「圖像大小和質量」下,選中「放棄編輯數據」復選框。

註釋

此設置僅適用於當前文件或在「圖像大小和質量」旁邊的列表中選定的文件中的圖片。 如果您打算通過電子郵件發送文件並且該文件中包含若干張圖片,則執行此過程可盡可能地減小文件大小。