EXCEL成績統計表模板

  【已投稿】 EXCEL成績統計表模板

分類( 電腦技巧 ) 閱讀(2957) 評論(0) 推薦(10) 發表於2009-07-18 16:02:13

前些時想寫一個成績分析和統計的軟體,一來太忙,二來太懶,所以到現在也沒有搞。仔細思考了一下,覺得實在沒有寫這個軟體的必要,只需要建立一個EXCEL模板,往裡添添數據就可以了。所以今天心血來潮,就結合EXCEL的使用技巧,來說一說EXCEL常用函數的使用。

我是以學生的成績統計為例來進行說明的,附件中的EXCEL工作簿就是建立的模板。

下面就是操作步驟:

1.建立以班級為單位的工作表:如圖

EXCEL成績統計表模板

有些老師喜歡把幾個班級放在一張表上,看起來方便,但是為以後數據的分析帶來了麻煩。

2.建立標題欄,為了輸入時標題欄一直顯示,我們選擇A2單元格,然後選」窗口「菜單中的「凍結窗格」,這樣,第一行就不會隨著滑動條的拖動而翻動了。

EXCEL成績統計表模板

3.數據錄入(略)

4.常用函數。

(1)求和:包括個人總分(行)和科目總分(列)。

個人總分求法:以第2行為例,函數「=SUM(C2:E2)」 ; 然後向下拖懂這個單元格右下角的小黑點,EXCEL會自動完成其他學生的求和計算。如圖:

EXCEL成績統計表模板

科目總分:計算方法同上。如圖:

EXCEL成績統計表模板

2.平均分

使用AVERAGE函數,例:=AVERAGE(C2:E2)

3.名次

按總分求名次。用函數rank。例:=RANK(F2,$F$2:$F$24),其中第一個F2為當前學生總分,「$F$2:$F$4」為排序所在的數據段,這裡在單元格的符號和數字前加絕對引用符”$”的作用是為了拖動時單元格不會隨填充柄的拖動而變化,否則使用自動填充功能會出現錯誤。

4.分數段統計,以C例語文為例:

90分以上 =COUNTIF(C2:C24,”>=90″)

80-89.5 =COUNTIF(C2:C24,”>=80″)-COUNTIF(C2:C24,”>=90″)

70-79.5 =COUNTIF(C2:C24,”>=70″)-COUNTIF(C2:C24,”>=80″)

60-69.5 =COUNTIF(C2:C24,”>=60″)-COUNTIF(C2:C24,”>=70″)

不及格 =COUNTIF(C2:C24,”<60″)

對於以上數據統計,我已經做好模板,需要注意的是我所用數據是從第2行開始到第24行結束。如果數據不止24行,則相應的將函數中引用的行標24改為實際行數值則可。如果要添加功能請留言。

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