Excel操作手冊

  Excel 操作手冊

一、 表格編輯 1. 內容自動填充: 對於數值型數據,如果需要按照某種規律自動填充, 可先錄入前兩個數據,選中前兩個單元格,把滑鼠移至選 中單元格區域右下角,等滑鼠變成黑色實心十字架後,點 擊左鍵向下拖動即可; 對於帶有數字的文本數據或日期型數據,選中第一個 單元格,把滑鼠移至選中單元格區域右下角,進行自動填 充操作即可;如果要取消自動填充的遞增效

果,在拖動鼠 標的同時按住 Ctrl 鍵。 2. 行(列)的刪除或插入: 用滑鼠點擊待刪除的行號 (列號) 點擊右鍵, 「刪 , 選擇 除」 ; 選中某行號(列號) ,選擇「插入」 ,即可在該行(列) 前插入一個新的行(列) 。 3. 合併單元格: 選中要合併的單元格區域,點擊工具欄上的「合併 及居中」 圖標 , 即可進行合併操作, 或點擊菜單 「格式」 —「單元格」 ,在「對齊」標籤頁選擇「合併單元格」選

項並確定。 4. 設置單元格格式: 選中目標單元格區域,點擊菜單「格式」—「單元 格」 ,可在彈出窗口的各標籤頁設置單元格的數據類型、 對齊效果、字體、顏色以及邊框和底紋等屬性。 二、 公式和函數應用及數據處理 1. 公式的使用: 選中結果單元格,輸入「=」號,並編輯公式,最後 點擊編輯欄的「√」或點擊 enter 鍵; 2. 函數的使用: 選中結果單元格,點擊編輯欄的 fx 圖標,選擇需要的 函數 ,確定函數的參數並確定; 常用函數調用格式 : 1 ) 、求和函數 SUM(): 格式: SUM(單元格 1,單元格 2,?,單元格 n) SUM(單元格區域) 2 ) 、求平均值函數 AVERAGE(); 格式: AVERAGE(單元格 1,單元格 2,?,單元格 n)

AVERAGE(單元格區域) 3 ) 、計數函數 COUNT(); 格式: COUNT(單元格 1,單元格 2,?,單元格 n) COUNT(單元格區域) 4 ) 、條件計數函數 COUNTIF (); 格式: COUNTIF (單元格區域,」條件表達式」) 例:計算 80 到 90 分之間的個數 方法一:在編輯欄輸入 COUNTIF (單元格區域,「>80」)COUNTIF (單元格區域,「>90」) 方法二:在編輯欄輸入 COUNTIF (單元格區域,「<80」)COUNTIF (單元格區域,「<90」) 例:計算 80 到 90 分之間的人占總人數的比例 方法一:在編輯欄輸入 (COUNTIF (單元格區域,「>80」)COUNTIF (單元格區域,「>90」))/ COUNT(單元格區域) 再將單元格格式設置為百分比類型。

方法二:在編輯欄輸入 (COUNTIF (單元格區域,「<80」)COUNTIF (單元格區域,「<90」) )/ COUNT(單元格區域) 再將單元格格式設置為百分比類型。 5 ) 、邏輯函數 IF(); 格式: IF (條件表達式,條件成立結果,條件不成立結果) 6 ) 、最大值函數 MAX(); 格式: MAX(單元格 1,單元格 2,?,單元格 n) MAX(單元格區域) 7 ) 、最小值函數 MIN(); 格式: MIN(單元格 1,單元格 2,?,單元格 n) MIN(單元格區域) 8 ) 、日期類函數 YEAR()、MONTH()、TODAY()、NOW()等; 格式: YEAR(日期單元格):計算日期的年份。 MONTH(日期單元格):計算日期的月份。 TODAY():顯示今天的日期。沒有參數。 例:計算某人年齡

第一步:在編輯欄輸入 Year(today())-Year(出生日期單元格) 第二步:設置單元格格式為數值類型,保存零位小數。 3. 排序: 選擇數據區域的一個單元格,點擊菜單「數據」— 「排序」 ,在彈出窗口中設置排序關鍵字並確定; 4. 篩選: 選擇數據區域的一個單元格,點擊菜單「數據」— 「篩選」—「自動」篩選,在各列表頭單元格的下拉菜 單設置篩選條件並確定; 5. 分類匯總: 對分類字段進行排序, 使該字段相同的值匯聚在一起; 選擇數據區域的一個單元格,點擊菜單「數據」—「分 類匯總」 在彈出窗口中設置匯總的分類字段、 , 匯總方式、 匯總項並確定; 三、 生成圖表 1. 選擇要生成圖表的單元格區域,點擊菜單「插入」—「圖 表」 ; 2. 選擇圖表類型,點擊「下一步」按鈕;

3. 確定數據系列,點擊「下一步」按鈕; 4. 給圖表、數值周、分類軸命名,點擊「下一步」按鈕; 5. 選擇圖表的插入位置,點擊「完成」按鈕; 6. 如果需要對生成的圖表進行格式設置,可在工具欄圖標 上點擊滑鼠右鍵,選擇「圖表」 ,調出圖表工具欄。在工 具欄左部的圖表對象欄目選擇要編輯的對象,點擊右邊 的「設置對象格式」圖標,可以對選定的對象進行具體 格式的設置。