Excel如何列印?要進行哪些必要設置,你了解嗎?不會看過來

  Excel中表格做完後,如何進行列印呢?相信很多新手朋友不是很明白。這裡我們就通過圖文教程對Excel列印的必要設置,進行詳細講解。

1、比如以下是1號至7號的薪水表

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2、我們點擊 列印預覽 時

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3、彈出以下的預覽窗口,這個時候我們可以看到表格沒有真正的線條,而且表格不完整,表格最後一列簽名欄沒有看到。這個時候我們就要對表格進行基本的美化,這個時候要點擊關閉按鈕,來關閉預覽窗口,回到表格中。

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4、回到表格後,選擇表格正文的數據如下

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5、點擊格式工具欄下的邊框, 選擇四周都是線框的 所有框線 按鈕

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6、這個時候,表格正文都加了邊框

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7、我們再次按第2步的列印預覽按鈕時,是以下的窗口顯示,這時我們看到表格周圍已經有線了。但表格還不完整,簽名欄還看不到。這個時候我們可以拖動垂直的兩條虛線,左側往左拖動合適的位置,右側往右拖動到合適的位置。

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8、我們拖動合適的位置後,簽名列就出來了,表格比較完整,相對比較美觀了。這個時候表頭和行都比較擁擠,我們可以調節他們的高度。

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9、我們按第3步關閉預覽窗口,回到表格中,滑鼠放在第一行和第二行之間,把兩行之間的線下往下拖,以增加表頭和正文的距離。

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10、通過這一步操作,表格和正文之間看著比較舒服了。

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11、表格行與行之間比較擁擠,我們這時可以左鍵拖動選擇行後,然後再右鍵點擊 行高。

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12、彈出的行高對話框中輸入數值20,點擊確定。

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13、經過上面美 化後,表格如下,這時再看表格已經很精美了

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14、我們再次按第二步列印預覽時,預覽窗口如下,已經達到我們需要的。

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15、通過上面設置後,我們就可以用常用工具欄中的列印功能,將表格列印到A4紙上面了。

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總結,經過通過上面的流程,我們看到Exce表格做完後,如何列印?其實更多的是細節方面的問題,主要用到了邊框、設置行高、列寬、列印預覽功能,這些細節需要我們平時多應用、多積累。

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