辦公室——教你如何把列印稿變成電子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分鐘!!人手一份,留著以後用哈!)

  教你如何將列印稿變成電子稿最近,我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨,說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊,什麼粗活都是讓我們 做,這不,昨天又拿了10幾頁的文件拿來,叫他打成電子稿,他說都快變成打字工具了,我聽之後既為他感到同情,同時教給他一個簡單的方法,可以輕鬆將列印 稿變成電子稿,我想以後對大家也有用吧,拿出來給大家分享一下。

首先你得先把這些列印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去,一般單位都有掃描儀,如果沒有也沒關係,用數位相機拍也行,拍成圖片放到WORD裡面去,不過在些 之前,你還得裝一下WORD自帶的組件,03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件,Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行,安裝就可以了。

首先將掃描儀安裝好,接下來從開始菜單啟動「Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning」即可開始掃描。

提示:Office 2003默認安裝中並沒有這個組件,如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由於是文字掃描通常我們選擇「黑白模式」,點擊掃描,開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這裡也要設置為「黑白模式」,建議分辨率為300dpi。掃 描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件「Microsoft Office Document Imaging」中。

點擊工具欄中的「使用OCR識別文字」按鍵,就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下「將文本發送到Word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字,只需要用滑鼠框選所需文字,然後點擊滑鼠右鍵選擇「將文本發送到Word」就將選中區域的文字發送到Word中 了。

此軟體還有一小技巧:通過改變選項裡的OCR語言,可以更準確的提取文字。例如圖片裡為全英文,把OCR語言改為「英語」可以確保其準確率,而如果是「默認」則最終出現的可能是亂碼~

還有:

應該說,PDF文檔的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從裡面提取些資料,實在是麻煩的可以。回憶起當初做畢業設計時規定的英文翻譯,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖板,再回黏到word中,夠白了:(最近連做幾份商務標書,從Honeywell本部獲取的業績資料全部是英文版的PDF,為了不再被折磨,花費了一個晚上的時間研究PDF和Word文件的轉換,找到下面2種方法,出於無產階級所謂的同甘共苦之心,共享下:)

1、做到工具:Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging

應用情景:目前國外很多軟體的支持信息都使用PDF方式進行發布,如果沒有Adobe Reader,無法查看其內容,如果沒有相關的編輯軟體又無法編輯PDF文件。轉換為DOC格式則可以做到編輯功能。盡管有些軟體也可以完成PDF轉換為DOC的工作,但很多都不支持中文,我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來做到這一要求最為方便。

使用方法:

第一步:首先使用Adobe Reader打開待轉換的PDF文件,接下來選擇「文件→列印」菜單,在打開的「列印」設置窗口中將「列印機」欄中的「名稱」設置為「Microsoft Office Document Image Writer」,確認後將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬列印文件。

編輯提示:如果你在「名稱」設置的下拉列表中沒有找到「Microsoft Office Document Image Writer」項,那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件,請使用Office 2003安裝光盤中的「添加/刪除組件」更新安裝該組件。

第二步:運行Microsoft Office Document Imaging,並利用它來打開剛才保存的MDI文件,選擇「工具→將文本發送到Word」菜單,並在彈出的窗口中勾選「在輸出時保持圖片版式不變」,確認後系統提示「必須在執行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間」,不管它,確認即可。

編輯提示:目前,包括此工具在內的所有軟體對PDF轉DOC的識別率都不是特別完美,而且轉換後會丟失原來的排版格式,所以大家在轉換後還需要手工對其進行後期排版和校對工作。

2、做到工具:Solid Converter PDF

應用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來做到PDF轉Word文檔在一定程度上的確可以做到PDF文檔到Word文檔的轉換,但是對於很多「不規則」的PDF文檔來說,利用上面的方法轉換出來的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復PDF的原貌,推薦的這種軟體可以很好地做到版式的完全保留,無需調整,而且可以調整成需要的樣板形式。

使用方法:

1、下載安裝文件Solid Converter PDF,點擊安裝。

編輯提示:安裝前有個下載安裝插件的過程,因此需要保證網路連接通暢。

2、運行軟體,按工具欄要求選擇需要轉換的PDF文檔,點擊右下的「轉換」(Convert)按扭,選擇自己需要的版式,根據提示完成轉換