在Word平台建立超級鏈接的方法

  2010-07-13 14:35:00|分類: Word應用 |字號訂閱

目錄

1. 超級鏈接的含義

2.鏈接到當前文件的另一處的方法

3.鏈接到另一個文件夾的方法

4. 鏈接到網頁的方法

5.鏈接到電子郵箱的方法

6. 超級鏈接詞條的刪除方法

1.超級鏈接的含義

超級鏈接又稱超鏈接。所謂「超級鏈接」是指:當你按住Ctrl鍵,並點擊Word文檔中的某個超級鏈接詞條後,就立馬打開與之鏈接的另一個文件或進入某個網站。當然,如果你是在同一個文件內建立的超級鏈接,就是翻開本文的某一頁的某一行。

當文件很長時,可以把目錄作成超級鏈接,只要點擊該目錄中的某一章節,滑鼠就會跳轉到你需要的章節。如果再想鏈接到他處(例如文章的開頭),也可以再做一個超級鏈接。這樣,閱讀起來就是十分方便的;又如,當某個文件經常被引用時,就可以為它作一個超級鏈接,當需要調用它時,不必去翻來覆去地找它,只消點擊一下超級鏈接詞條就可以打開它了。又如,當我們經常要登錄某些網站時,只要建立一個網頁的超級鏈接,到需要它的時候,只要點擊一下超級鏈接詞條,就可以進入該網頁。

怎樣辨別哪些詞條是超級鏈接的詞條呢?凡是超級鏈接的詞條除非你自定義設置了,一般都是藍色的,而且在其下方還有一個橫線條。其實,這個「詞條」也可以用圖形或符號代替。

當在Word中使用這個超級鏈接時,只消按住Ctrl鍵,把滑鼠移向超級鏈接詞條,當出現小手時進行點擊,就可以做到鏈接了。

下面分別介紹如何在Word 2003中建立超級鏈接的方法。

2.鏈接到當前文件的另一處的方法

有三種方法可以在當前文件內插入超級鏈接,它們是黏貼法、拖放法和製作書簽法。依次介紹如下:

一法(黏貼法):例如:當我們想把本行的「製作書簽法」製作書簽法這幾個字做成超級鏈接,並把它鏈接到本文下面的「三法(製作書簽法)」那個段落時,就應該按下述步驟操作:

① 找到鏈接目的地(即「三法(製作書簽法)」那個段落),選擇關鍵詞「製作書簽法」,並把它復制下來;

② 選擇這個超級鏈接的插入點(即把光標移到「一法(黏貼法)」段落的適當位置);

③ 用「編輯」→「黏貼為超鏈接」命令就把超級鏈接詞條插入了。(插入這個超級鏈接詞條後,把原來的詞條刪除就行了)

二法(拖放法):如果超級鏈接的插入點離鏈接目標很近的話,可以用拖放法。例如,當我們想把「拖放法」這三個字設置為超級鏈接的話,我們就可以選定「拖放法」這三個字,並用右鍵把它拖到適當的位置,松手後再選「在此創建超鏈接」即成了。「拖放法」

這種方法的優點是方便;缺點是在長文件中使用不方便。

三法(製作書簽法):比如,在某文件的第28頁中有對「記憶體雙通道」的定義,但是,在第12頁就提到了「記憶體雙通道」,為了使讀者提前了解「記憶體雙通道」的定義,就可以把第28頁作成書簽頁,把第12頁作為建立超級鏈接的頁。當閱讀這篇文章的第12頁時,只消按住Ctrl鍵點擊超級鏈接「記憶體雙通道」,滑鼠馬上就跳轉到相應的書簽頁了。

用書簽法建立超級鏈接的具體步驟如下:

① 製作書簽:找出擬作書簽的頁(此例為第28頁),用「插入」→「書簽」命令打開「書簽」窗口(見下圖),並在「書簽名」框中輸入你對該書簽的命名(例如「記憶體的雙通道」,這是必添的,而且在作超級鏈接的那一頁中必須有這幾個字)→「添加」並記住這個名稱。這樣,書簽就做成了;

在Word平台建立超級鏈接的方法

② 插入超級鏈接:找到你要作超級鏈接的頁(此例為第12頁),把插入點定下來以後,用「插入」→「超鏈接」命令打開「插入超鏈接」窗口(見下圖);選擇左面窗格中的「本文檔中的位置」→選主窗口中的書簽名稱「記憶體的雙通道」(這是你在上一步命名的)→「確定」。

在Word平台建立超級鏈接的方法

這樣,你在該頁選定的那幾個關鍵字「記憶體的雙通道」就變成藍色字的超級鏈接詞條了。以後,當你閱讀這篇文章時,只要把滑鼠置於作為超級鏈接詞條的上面並按住Ctrl鍵單擊,滑鼠就會跳轉到書簽頁了。

閱讀過書簽頁(例如第28頁)以後,如果想再返回有超級鏈接詞條的那一頁(例如第12頁),以便繼續往下看時,就應該把有超級鏈接詞條的那一頁作為書簽頁,並建立一個名稱為「返回」的書簽。名為「返回」的超級鏈接詞條當然要建立在第28頁了。製作方法同上。

如果你想返回本文件的第一頁頂端,就可以用「插入」→「超級鏈接」命令打開插入超級鏈接窗口。然後選擇左面窗個中的「本文檔位置」為右窗格中的「文檔頂端」,「確定」後,文件就翻到第一頁,滑鼠也移動到第一頁的上端了。

3.鏈接到另一個文件夾的方法

例如,當你想在當前文章中把E盤的《標點符號使用40問》這篇文章做為鏈接對象時,介紹兩種方法:

一法(拖動法):首先把準備建立超級鏈接的文件打開,再找出你要鏈接的文件《標點符號使用40問》(不必打開)。使這兩個文件共存於同一個桌面,然後,用右鍵把文件《標點符號使用40問》的圖標拖到已經打開的當前文件中的適當位置,松手後選擇「在此創建超級鏈接」即成。如後:E:\標點符號用法\標點符號使用40問.doc 。

二法(插入法):

① 打開準備建立超級鏈接的文件,並把光標插到準備插入超級鏈接路徑的位置(這個位置可以任你選);

②用「插入」→「超鏈接」的命令打開「插入超鏈接」窗口(也可以用右鍵打開),見下圖;

在Word平台建立超級鏈接的方法

③在這個窗口有以下5個選項,需要你圈定或寫入:

●「鏈接到」選項選「原有文件或網頁」——因為你要鏈接的文件是已經有的;

● 選「當前文件夾」——因為你要鏈接的是文件夾中的文件;

●「查找範圍」——是鏈接目標文件夾,根據需要選擇;

● 選「記憶體知識淺說」——是你要鏈接的目標文件;

●「要顯示的內容」——是你自己規定的超級鏈接詞條,如果不規定,出現的鏈接將顯示目標文件的路徑和文件名。例如,當你不做規定時,超級鏈接詞條將是「F:\記憶體知識淺說.doc」;如果規定的是「記憶體」,超級鏈接詞條也將是「記憶體」。

對上述的5項都作過設置後,按「確定」按鈕,超級鏈接詞條就會出現在你指定的位置了。

4.鏈接到網頁的方法

由Word鏈接到網頁的方法是十分實用的方法。當做鏈接時必須按住Ctrl鍵,點擊超級鏈接詞條才可以。創建超級鏈接的方法是:

① 打開準備建立超級鏈接的Word文件,並把光標插到準備插入超級鏈接詞條的位置;

② 用「插入」→「超鏈接」的命令打開「插入超鏈接」窗口(也可以用右鍵打開),見下圖:

在Word平台建立超級鏈接的方法

③ 在這個窗口中,有四項是必須作出選擇或寫明的。它們是:

●「鏈接到」選項選「原有文件或網頁」——因為你要鏈接的網頁是已經有的。如果沒有,為了建立超級鏈接,應該把你要建立鏈接的網頁打開一次;

●「瀏覽過的頁」要選——因為你要鏈接的是已經瀏覽過的網頁;

●主窗口中的網頁文章和路徑是你要鏈接的目標,必須選;

●「要顯示的文字」——這裡填的是「IP地址」,這是我規定的超級鏈接的詞條名稱。如果不規定,出現的鏈接將顯示目標文件的路徑和文件名。可能是很長的一串。

當上述設置作過以後,點擊「確定」後,超級鏈接就在你指定的位置出現了。

5.鏈接到電子郵箱的方法

也可以在Word窗口直接進入郵箱。方法是:右單擊→「超鏈接」→在出現的窗口選擇「電子郵件地址」→在主窗口填入你要鍵入的郵箱地址,如[email protected]→」確定」後,你的郵箱的真實地址或你規定的超級鏈接詞條就出現了。

6.超級鏈接詞條的刪除方法

選擇超級鏈接詞條後,右單擊→選「刪除超鏈接」即可。

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