Excel利用文本提取函數 拆分單元格

  我們前面講到了《Excel表格中數據的拆分》,使用Excel中的「分列」功能來拆分單元格,本次我們接著再來介紹一種拆分單元格的方法,是利用「RIGHT」和「LEFT」函數來做到的!下面Word聯盟就來一步一步的列出具體操作步驟。

案例:在輸入「地區」和「郵政編碼」的時候,不小心將地區、郵政編碼全部錄入到了「地區」單元格列中了,下面我們可以使用「RIGHT函數」來將郵政編碼提取到B列的郵政編碼單元格中。

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

RIGHT函數提取數據

①首先,我們選中B2單元格;如下圖所示:

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

②在「編輯欄」中輸入「=RIGHT(A2,6)」回車,即可提取地區後面的6位數字;

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

③然後,將光標移動到B2單元格的右下角,當滑鼠變成黑色十字架形狀時,按住滑鼠左鍵拖到最下面需要提取的單元格中再鬆開滑鼠左鍵。

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

此時,我們就已經完全將A列所有單元格中的郵政編碼提取到了B列中來了。

LEFT函數提取數據

按照上面的步驟和操作,我們已經將A列中的郵政編碼提取到了B列。但是A列中的郵政編碼和地區依然重復,我們現在可以使用LEFT函數將「地區」提取到C列單元格中分開。

①同意選中C2單元格,然後在「編輯欄」中輸入「=LEFT(A2,LEN(A2)-6)」;

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

②同樣,將光標移動到C2單元格右下方,變成十字架形時按住滑鼠左鍵不放,拖到最下面鬆開滑鼠。

Excel利用文本提取函數 拆分單元格

好了,到這裡方法就已經全部講解完畢了,我們已經成功的將A列單元格拆分都B列和C列中來了,希望大家舉一反三,靈活運用!