ppt的製作標準 快速掌握技巧

  第二期 優秀ppt的製作標準

什麼樣的ppt,是好的ppt,我們來看一個例子ppt的製作標準 快速掌握技巧

這是修改前和修改後的兩個ppt。修改前的ppt一大堆文字搬家 ,而且模板比較老套。修改後的ppt,充分運用圖示,把一些邏輯關係通過圖示呈現出來,上圖ppt上內容,主要講了3點:發明,實用新型,外觀設計。我們用了一個並列關係的圖示來呈現,左上角是小標題, 中間是內容,右下角是單位信息和頁碼。這是一個標準的模板

再看下圖ppt,第一張ppt也是一大堆word搬家,大片文字,下面還有一個卡通小人在跑,這樣就不太正式。改進後,授課分=數量+質量+復合計算,使用圖示來優化呈現。然後對重點文字進行強調,強調一些信息和數據,讓文字變的整齊。把卡通小人變成商務人士,會讓觀眾覺得更加專業。

ppt的製作標準 快速掌握技巧

優秀ppt的評價標準

-目標明確:精準的主題,鮮明的觀點,聽眾的角度

-邏輯清晰:金字塔結構,故事化線索

-表達有力:視覺化展現,情景式演繹,友好式版面

1目標明確,精準的主題。

封面是給觀眾的第一印象,我們需要先將封面做好,封面一般是由主副標題組成的,主標題一般揭示ppt的觀點,副標題概況說明整個ppt的內容,定位。很多人做ppt只有副標題,沒有主標題,他們只把某某某某工作匯報當做主標題來用,這樣的標題比較平淡。觀眾通過副標題,無法直觀的知道你說表達的觀點。我們應當提煉出ppt中的觀點作為主標題。 而且主題要盡可能精簡,多使用簡單完整句,或者關鍵詞。通過主題,是觀眾預知整個ppt的內容。 還有一個,就是提對問題,引起觀眾的思考,如下面的兩種情況。第一個ppt平淡無奇,如果改進一下,看後面那張。如何拯救被ppt綁架的上班族?觀眾就會思考,自己平時是怎樣被ppt所累的,怎麼解決這個問題,就想馬上參加這個課程。

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2目標明確,鮮明的觀點。

激發觀眾的興趣,引發觀眾的好奇心。我們還需要在文案上下功夫。小標題一定要有觀點,每頁小標題學明本頁觀點,實質內容,避免空話。尤其是在圖表中運用得比較多,我們看左側的圖表,標題是某單位員工數量,然後畫了一個圖表,通過這個圖標,觀眾無法了解你想表達什麼觀點。看一下右邊進行了改進,我們對2012年員工最多突出顯示。觀眾看到這個圖標,就知道了,我們想表達的觀點是什麼。不要給觀眾思考題,直接把答案給到觀眾,讓觀眾一目了然。

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3目標明確:聽眾的角度。

我們不能占著自己的喜好做ppt,比如很多人做ppt覺得3d小人非常好看,從網上下載很多3d小人的,還有些人覺得商務人士的圖標比較好看,下載了很多商務人士的。然後根據自己的喜好,放了很多。結果觀眾不喜歡。所以我們需要在觀眾的角度思考問題。做ppt之前,一定先去思考,這個ppt是給誰看的,對方有什麼特點,他們是誰,他們想知道些什麼,他們對什麼產生興趣。他們關注什麼,我們就多放什麼信息。你覺得是重點的,觀眾不一定覺得是重點。反之一樣的道理。下面我們來做一個測試。

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你帶著5個動物,在森林裡面,剛開始糧食夠吃,後來糧食不夠吃了。只能夠你和一個動物吃。你會選擇拋棄哪4個動物。這幾個動物,除了孔雀之外,其他幾個生存能力都比較強,只有孔雀的生存能力比較弱,他屬於禽累,他在森林裡面容易被猛獸吃掉。我們要在對方的角度考慮問題,考慮它能不能生存下去。所以應該把他留下來。因此我們要設身處地為他人著想。比如作為保險銷售人員,他們始終站在買保險的人身上考慮問題,使買保險的人覺得,買這份保險有好處,做ppt也是一樣。這樣溝通的效果就比較好。

2邏輯清晰,金字塔結構。

從小我們語文就學過,總分總的結構,這是一個骨灰級的結構,同樣適用於ppt。封面,目錄頁結束頁是必不可少的。

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如果我們做一個商業文案,比如是年度總結,商業計劃,產品培訓等。怎樣搭建結構呢。微軟有自帶的文案結構模板,選擇新建—已安裝的模板和主題—各類office模板。我們不需要自己做,直接網上找一下它的結構,然後改一下它的內容就可以。如果做文案不知道結構如何搭建,我們就從這裡去找。

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2邏輯清晰,故事化線索。

通過故事激發觀眾的興趣,使觀眾保持記憶力,使觀眾有興趣繼續讀下去。《聖經》之所以流傳千載,是因為它善於講故事,包括《佛經》裡面都有很多經典的小故事,做ppt也需要講故事,吸引觀眾

3表達有力,視覺化展現

左側的ppt配色傳統,而且加入一個剪貼畫,這種ppt比較平淡。右側的ppt使用真實的人物照片,全圖照片提高頁面的圖版率,通過視覺化的方式展現出來,這樣觀眾容易看到關鍵信息,更真實。

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這是一個經典的ppt與郭士納的故事

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郭士納最反對ppt,他認為ppt是一個形式主義,我們不如強調面對面的溝通,很多人做ppt做成上圖這種效果。左邊是圖標,右邊是一大堆文字,文字是一個故事。然後逐字逐句念一遍,這樣就成了,觀眾看到的是一大堆文字,然後你領著大家去讀,台下的觀眾不是小學生,不是不識字,不需要你帶著大家去讀。而且這種情況下,觀眾只是看ppt,觀眾和ppt進行溝通交流,而不是你和觀眾進行溝通交流。ppt就變成了主角,你變成了配角。怎麼改變這種狀況呢。我們把大堆文字去掉,直接使用一個大屏的圖片,將關鍵性的文字放在上面。這個故事由你來講出來,這樣讓你和觀眾進行溝通交流,你就成了做ppt演示的主角,ppt是一個配角。

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3表達有力,情景化演繹。

通過動畫方式方式,這就改變了傳統的ppt單調的表達方式。

3表達有力,友好式版面。

左側的ppt簡單,簡陋,業餘,模板比較老套。改進後,降文字放到色塊上面,主副標題用直線隔開,右下角有點空,我們放一個與主題相關的圖片,這樣的ppt就比較豐富,美觀,專業

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