職場人相見恨晚,10大PPT製作技巧,不看真的遲了!

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請放心食用~

你喜歡做 PPT 嗎?

當我回答喜歡的時候,周圍人都覺得我瘋了!

如果在以前,我一定會和他們爭個天昏地暗。但現在,我理解了個事實:大部分職場人都是被工作逼的,被迫去學習 PPT 。

雖然我們的態度不一樣,但都有一個共同的目標:如何更好更快的做出精美的 PPT ?

那麼,今天我就讓大家開開眼,讓職場人相見恨晚的,排名前 10 的 PPT 製作技巧!

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操作界面換顏色

什麼?PPT 軟體還可以換皮膚?

別人家的操作界面是這樣子的,深夜加班,拍起照來,酷酷的,裝逼效果特別好。

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@Simon_阿文《我懂個P》課程截圖

為什麼人家的 Office 是黑色的,而你的卻是這樣的…難道裝了假 Office ?

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其實,在 【文件】-【選項】-【常規】-【Office主題】中可以更換 Office 主題,就是給 PPT 換個皮膚。

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在深夜加班趕做 PPT 的時候,用深灰色或黑色的主題,有利於保護好眼睛的視力。

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另存為 PDF

PPT 方案做好後,是需要發給客戶看的。直接髮送一個臃腫的 PPT 文稿?

但萬一客戶電腦上裝了個 2003 版 Office,又沒有安裝字體,你無法想像客戶到底看到的是什麼樣的。如果因為 PPT「醜」,而導致項目溝通失敗,那樣太糟糕了。

所以,為了方便客戶,確保我們的 PPT 設計完美呈現,可以把 PPT 另存為 PDF 。

另存為 PPT 時,將保存文件類型改為「PDF」 。

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PDF 文件體積小,內容清晰,在電腦上可以全屏播放演示,在移動端也方便查看。

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快速訪問工具欄

快速訪問工具欄可以極大提高 PPT 製作效率,將常用的功能按鈕放在這裡,就無需再去功能區中一層一層找尋。

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單擊快速訪問工具欄右側的下拉小三角形,將其放在功能區下方顯示,還能縮小滑鼠移動距離,提高效率哦。

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右鍵功能區的按鈕,可以直接將其添加至快速訪問工具欄。

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一鍵禁止播放動畫

有一個場景是,當我們向主管匯報工作時,由於主管臨時有事,匯報時間從 10 分鐘縮短為 5 分鐘,這時,你精心準備的 PPT 動畫就成了累贅。如果不刪動畫,勢必會超時;如果刪動畫,難道要一頁頁刪嗎?來得及嗎?

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其實,在【幻燈片放映】-【設置幻燈片放映】裡,有一個功能是【放映時不加動畫】,勾選後,全屏演示時,所有的動畫效果就都沒了。

救急的時候,非常管用。

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取色器

不同顏色有不同的寓意,紅色代表熱情,藍色代表寧靜等等。

在做 PPT 的時候,也應該把這些原理運用起來。但我們不是專業的設計師,不懂專業的配色方法,怎麼麼辦?

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用取色器,直接從圖片上取色,取任何你想要的顏色。

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選擇窗格

在做 PPT 的時候,有時你會遇到這樣的尷尬,有些對象滑鼠就是選中不了。

比如,要給一寸照換個底色,矩形在圖片的上面,卻不知道該如何選中圖片。

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這時候只要打開【選擇窗格】,這裡清晰的顯示著該頁幻燈片上所有對象。不僅可以選中、隱藏對象,還可以調整對象的上下層級關係。

在【開始】-【選擇】的下拉菜單中,選擇【選擇窗格】,就能夠打開選擇窗格了。

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對齊工具

如何快速對齊三個矩形?

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使用對齊工具就對了,輕輕一按,PPT 上的對象任你擺布。

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這也是為什麼 PPT 高手又快又好的原因之一。

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演講者視圖

在 PPT 演講中,我們經常擔心自己斷片,忘詞。這時候就能用上 PPT 自帶的提詞器了。在 【幻燈片放映】菜單中,勾選【使用演示者視圖】。

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在演示 PPT 的時候,右下角就會顯示在備註區的內容。

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備註區在哪裡?就在幻燈片編輯界面的下面。

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格式刷

當你給一個矩形設置了很多效果之後,想把這個效果復制給另一個矩形,這時候就該格式刷上場了。

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先選中矩形 A,然後單擊格式刷,再單擊矩形 B,A 的效果就復制到了 B 上。如果雙擊格式刷按鈕,則可以進入一直刷狀態。

同樣,也有一個動畫刷,可以復制動畫效果,想成為 PPT 動畫大神,也不是不可能哦。

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替換字體

排在第一的技巧,最簡單但卻最實用。一鍵替換整個 PPT 中的字體,再也無需一個個文本框修改。在【開始】-【替換】的下拉菜單中選擇【替換字體】功能。

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將「A字體」替換成「B字體」,每次操作替換一種字體。

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幾百頁的 PPT,也能夠 1 秒就替換完成。一個字,快!

以上就是,讓職場人相見恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了嗎?

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做PPT時,你有什麼獨門技巧呢?

快來留言區告訴大家吧~

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課程如此火爆,還等什麼!