excel單元格只能輸入漢字,函數和數據有效性的完美結合

  大家好,這裡是OFFICER幫幫忙,這幾天感冒失聲,只有給帶病給大家發圖文版,希望大家見諒啦,下面進入正題啦。

大家有時候做好表格下發到其他同事填寫的時候,有些同事會輸入錯誤的內容,比如某個單元格只能輸入漢字,但卻輸入了數字,讓人十分頭痛,這裡就需要用到excel的數據有效性和函數來限制輸入的規則,大家請看范例表格(圖1):

excel單元格只能輸入漢字,函數和數據有效性的完美結合

圖1

大家看,合計的單元格只能輸入大寫的金額,我們應該怎麼設置呢?

第一步:選定B5單元格,單擊菜單中的「數據」選項卡,就會彈出設置數據驗證的對話框(圖2)

excel單元格只能輸入漢字,函數和數據有效性的完美結合

圖2

第二步,在對話框的設置選項卡中,驗證條件允許下拉列表中選擇自定義,輸入「=ISTEXT(B5)」,點擊確定(圖3)

excel單元格只能輸入漢字,函數和數據有效性的完美結合

圖3

第三步,我給大家講一下「ISTEXT」函數,這個函數很簡單,它可以判斷引用的參數或指定的單元格的內容是否為文本。=ISTEXT(B5)翻譯過來就是說,B5如果是文本返回TRUE,否則返回false,如圖4

excel單元格只能輸入漢字,函數和數據有效性的完美結合

圖4

然後如果有人要在B5的單元格中輸入數字,立馬就會彈出嚇他一跳的對話框並且還阻止這個錯誤的行為(圖5)

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圖5

這樣一切就搞定拉,同事輸入錯誤也會提示拉,至少可以減少你很多麻煩不是嗎?好啦,今天的小技巧就到這裡,喜歡就請關注我哦,我會給大家推送很多小技巧滴,下課啦。。。。

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