工作必備Excel技巧,Office技能輕鬆碾壓對手!

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如何在任意區域內插入多行或多列單元格

等到空心十字移動到單元格右下角變為實心單元格時按住SHIFT下(上下左右)拉,大功告成!

這時候我們發現省去了繁瑣的插入步驟,簡簡單單就做到了插入的操作,並且很多時候我們需要在數據內插入鄭航整列單元格時會破壞原有的排列,採取華哥推薦的這種方法就會避免這種狀況,是不是很方便實用呢!

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如何在任意區域內插入單元格

如何限制重復錄入

以員工姓名表為例:選中需要錄入數據的單元格-數據選項中選擇數據有效性檢驗-自定義輸入公式COUNTIF($A$2:A2,A2)=1-這時就設置完畢了,當我們再輸入重復值時,系統便會提醒錯誤!

對於日後處理數據的我們,是不是非常實用有效的技能呢?

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如何限制重復錄入

如何修改日期格式

批量輸入指定日期-數據-分列-選擇分隔符號-選中日期-設置日期格式-調整列寬則最終完成設置

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修改日期格式

如何提示輸入防止錯誤

選中錄入身份證號的單元格-選擇數據選項-數據有效性設置-輸入信息「請輸入18位身份證號碼」(手機號碼輸入提示同理)。

大家平時在工作中一定遇到過接受表格填寫的經歷,很多時候因為表格的局限,很多要求沒有辦法詳盡的說明,填寫表格時我們也是一頭霧水,學會了這個新的技能相信大家以後在製作表格時,能夠讓別人更加清晰地了解我們的意圖啦!

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輸入提示防止錯誤

如何用分列提取字符串中的日期

選中字符串-點擊數據選項-分列-選擇固定寬度-用分割線進行分割-選擇列數據格式(本例中為日期)-並且點擊不需要的數據列-選擇不導入此列,到此我們的操作就結束啦!

這個應用應該來說是非常廣泛的,比如我們知道了身份證號想要直接輸入生日,只需要用分列進行數據的保留和去除就可以非常輕鬆做到!

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用分列提取日期

【華哥站住】對你說

目前辦公軟體的應用範圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟體的鼎力協助。目前辦公軟體朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟體並駕齊驅。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟體,這些都叫,不在限制是傳統的打打字,做做表格之類的軟體。

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