決定PPT生死的八大原則

決定PPT生死的八大原則

不為人知的秘密

在《寫給大家看的設計書》中,Robin Williams將設計的基本原則概括為「對齊,重復,親密,對比」,這也受到大家的一致認可而廣泛流傳。

而很少有人知道除了它們,還有另外的四大原則!概念演示設計四大原則:清晰,切題,動畫,情節。

決定PPT生死的八大原則

目錄

決定PPT生死的八大原則

概念演示設計四大原則

一、清晰

1、確保演示PPT的內容清晰易懂,觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息

從某個方面來講,表達清晰就意味著學會取舍。你要將你認為不重要的信息捨棄不用。沒有那個觀眾能夠把你所講的所有內容都原原本本地記住。實際上,你講的內容越少,他們能夠記住的就越多。

2、避免使用過長的完整句

做演示文稿時,你基本不需要寫完整的句子,特別是字數很多的完整句。不過,在演講過程中,你要講完整句,這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。

假如你的幻燈片字非常多,觀眾的注意力可能會浪費在做筆記上,因為沒有誰能夠一邊專注聽你演講,一邊將複雜的網址準確無誤地記下來。

決定PPT生死的八大原則

案例1

決定PPT生死的八大原則

修改案例1

做PPT時,你基本不需要寫完整的句子,特別是第一張中字數很多的完整句。不過在演講的過程中,你要講完整句,再這樣觀眾就能快速瀏覽幻燈片上的要點了。

3、盡量使用圖片+圖標+文字

讓圖片或圖標去傳遞情感

決定PPT生死的八大原則

來自Simon阿文

4、請把文本信息分散放在多張幻燈片中去。

比如說,你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容,那麼就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣,觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容,還能夠針對各個重點逐一做好筆記。

請記住:做演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息,所以請清楚地呈現這一點。

決定PPT生死的八大原則

虛構數據

決定PPT生死的八大原則

刪減文字

如果我們要表達的內容需要作為一個整體,我們可以將它放在同一張頁面,並且使用圖標更形象化的表達。

決定PPT生死的八大原則

作為整體演示

假如,上面的5點內容,需要逐一強調,逐一解釋,我們可以將5點分解為5張PPT,多做幾張幻燈片,不僅可以使每張幻燈片上的字都能大一些,而且能使重點更加突出,更可以有足夠的空間來添加對比效果。

決定PPT生死的八大原則

決定PPT生死的八大原則

真有PPT小屋

決定PPT生死的八大原則

決定PPT生死的八大原則

決定PPT生死的八大原則

二、切題

不管是文本,圖片還是背景,都要切合幻燈片的主題,更要符合觀眾的要求。

請記住:製作PPT的目的就是要把某件事情表達清楚。幻燈片上與主題無關的項目越多,你的注意力就越難以集中,觀眾也越難辨別出重點在哪裡,在聽你講的時候就很難完整準確地理解你。

1、背景切題

幻燈片給人留下的印象大部分來源於你所選擇的背景。

決定PPT生死的八大原則

來自網路

500強給人的形象通常都是高大,有威嚴,震撼的,這張PPT的背景就像是給幼兒園小朋友上課用的,完全體現不出世界500強的氣勢,如果我們把他改成這樣。

決定PPT生死的八大原則

來自旁門左道

高樓林立,背景色偏暗色,莊重,氣勢,高大上的感覺自然而然的就流露出來了。

2、信息越複雜,背景越簡單

有時候,在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。但是請謹記:必須放置在幻燈片上的文本,圖表或圖像越多,背景就一定要越簡單。

三、動畫

我們喜歡用一些動感,有活力的元素來為幻燈片添彩,也對酷炫的動畫情有獨鐘。

使用動畫效果和切換效果並不是問題,問題是對他們的亂用。這也是動畫運用的關鍵—設置要適當切題。

1、動畫效果聚焦要點

不要把每句話都設置為各種動畫效果,我們要做的:動畫效果突出要點。

2、切換簡明清晰,不拖泥帶水

比如在講到夢想破碎時,就能把切換效果設置為」壓碎「。

不會正確使用動畫效果,最好就不要設置,否則別人關注力全部轉移到了動畫上。

四、情節

PPT的情節就是指故事發展的主線。而一個精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端,發展和結局。

對應的就是,我們PPT的5大頁面,封面頁,目錄頁,過渡頁,內容頁,結尾頁。每一張頁面都要確保合適。

決定PPT生死的八大原則

視覺演示設計四大原則

決定PPT生死的八大原則

重復原則

重復是指在整個PPT中,可以重復使用同一色彩,形狀,字體等設計要素,增加整體的條理性與統一性。

決定PPT生死的八大原則

對齊原則

對齊是指頁面上所有的元素都應該有某種視覺聯繫,而不是隨意擺放。

這樣才能建立起更加清晰和美觀的視覺效果。常用的對齊方式有,左對齊,右對齊,居中對齊,兩端對齊,具體使用哪個根據頁面的內容而定。

決定PPT生死的八大原則

對比原則

對比是指頁面上的各元素之間不要太過相似,以便觀眾可以迅速發現頁面內容的邏輯關係並尋找到自己所感興趣的內容。

常用的對比方法有,加大或加粗字體,改變重點內容字體顏色,添加色塊。

決定PPT生死的八大原則

親密原則

親密就是說要把相近的元素組合在一起形成視覺單元。

這樣可以減少混亂,為觀眾提供清晰的邏輯結構。

同時對不相關的內容進行分隔,便於觀眾迅速的篩選信息。

以上就是PPT設計核心的八大原則,一張醜陋的PPT,肯定違背了其中一個或幾個原則,反過來,如果我們做PPT時能夠遵循8大原則,那麼恭喜你,你的PPT已經及格了。

可能有些人並不滿足於60分的PPT,隨後我會系統推出PPT美化的一些方法和技巧,追求90分的朋友可以關注我之後的文章。

感謝閱讀,完!