年底升薪全靠它!「Word哥」的七個不傳秘技

【PConline 技巧】一晃又到年底了,辦公室裡的哥們姐們又該忙得抬不起頭了吧。提起這Office裡的三劍客,大家總是一把鼻涕一把淚,平時工作少不了它,趕上虐心時又有種把它摔爛的衝動。今天小編就給大家推薦幾個「Word哥」的不傳秘技,年底升薪就靠它了!

年底升薪全靠它!“Word哥”的七個不傳秘技

歷數「Word哥」的不傳秘技

秘技1. 小數點對齊

年底的工作少不了報表,可雜亂無章的數據看起來真讓人頭疼。其實這就是一個數據位對齊的問題,在Word 2016中,我們可以讓數據以小數位自動對齊。方法是首先選中要對齊的數列,然後點擊「開始」→「段落」右下角的彈出按鈕,在對話框中點擊「制表位」,然後輸入制表位長度(就是小數點後的數字長度,如本文就輸入了「2」),最後將對齊方式選定為「小數點對齊」即可。

年底升薪全靠它!“Word哥”的七個不傳秘技

小數點對齊

秘技2. 壓縮大文檔

現在的網速快了,獲取一張高清圖也越來越方便,以至於很多網友直接將大量高清圖插入到Word文檔中,致使整個文檔龐大無比。其實Word本身就內置了一項圖片壓縮功能,只要將圖片選中,點擊「圖片工具」→「調整」中的「壓縮圖片」,再將目標輸出值修改為「電子郵件(96?ppi)」就可以了。確定後,你會發現整個文檔瞬間變小了。

年底升薪全靠它!“Word哥”的七個不傳秘技

快速壓縮文檔中的圖片

註:如果文檔中有多組高清圖時,請取消「壓縮選項」中「僅應用於此圖片」前同的勾選,這樣設置就會自動作用於文檔中的所有圖片。

秘技3. 討厭的頁眉線「刪」了它

如果你的文檔加過頁眉,就會在頁頂自動出現一條細線。很多時候你會發現,即便將頁眉文字刪除,細線也不會消失,顯得特別礙眼。其實想要清理這條「細線」也不是什麼難事,雙擊進入頁眉編輯頁,Ctrl+A全選,然後再點擊「開始」→「段落」→「邊框」,選擇「無框線」即可。

年底升薪全靠它!“Word哥”的七個不傳秘技

清除討厭的「頁眉橫線」

註:本技巧也適用於頁眉有文字的情況

秘技4. 都是「全角」惹的禍

總是有童鞋問我,為什麼我打出的英文字符那麼大?其實這種情況多半是你無意中開啟了全角模式,導致了一個英文字母點撥了一個漢字的位置。知道了這些解決起來就容易了,只要取消全角模式,切換到正常的半角模式,字符就恢復正常了。

註:切換半角狀態只適用於新輸字母,對於已經錄好的字符還有一個快捷修改法,即Ctrl+A全選,然後點擊「字體」面板中的「Aa」→「半角」即可。

年底升薪全靠它!“Word哥”的七個不傳秘技

兩者的區別就是一個全角一個半角

秘技5. 行和行之間怎麼相距這麼遠

這個也是小編被問過N多次的問題,為什麼設為單倍行距後,行與行的距離還是那麼遠?其實這多半是用戶將字體切換為「微軟雅黑」後出現的,而解決的辦法也很簡單。點擊「開始」→「段落」右下角的彈出按鈕,取消「縮進和間距」中的「如果定義了文檔網格,則對齊到網格」復選框。OK!問題解決了。

年底升薪全靠它!“Word哥”的七個不傳秘技

讓行與行之間不再「相距萬里」

秘技6. 文檔修改不再改「瞎眼」

有時發給老板一份文檔,老板改完後發回來,並沒有說改了哪些地方。當然我知道你也不會傻呵呵地去問老板,其實這種問題只要借助Word裡的一項功能,分分秒就能找出來。

具體方法是:點擊「審閱」→「比較」→「比較」,依次在對話框中輸入原文檔和修改後文檔的位置,點擊確定後結果就出來了。

年底升薪全靠它!“Word哥”的七個不傳秘技

快速比較原文檔與修改後文件的區別

秘技7. 文檔中的箭頭什麼鬼?如何讓截圖時不顯示

別說這個問題簡單,小編已經遇到不下幾十人問過了。它其實是Word的格式編輯符,裝好Word後就會默認顯示出來。雖說這個編輯符最終並不會被列印到紙上,但平時顯示在螢幕上也夠礙眼的。最關鍵的是,有時我們可能會對螢幕截圖,那麼這個就更難忍了。

其實想要取消它簡單極了,看到「段落」右上角那個小按鈕沒?點擊它,煩人的問題瞬間搞定!

年底升薪全靠它!“Word哥”的七個不傳秘技

去掉惱人的「小箭頭」,點擊它就可以了

寫在最後

好了,這就是小編今天要和大家分享的幾個小技巧,個人感覺還算實用吧。其實這辦公軟體關鍵還是靠用,只有在用的過程中,才能發現問題,有了問題就好解決了。

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