20個Excel專家有用的技巧和竅門

  微軟開發的Excel到2010版,它提供了比以往更多的驚喜。為了應對萬噸大數據,你不能忽略的重要作用的Excel在日常工作中播放。然而,無論對於初學者和高級用戶,仍然有一些不可避免地忽略了很多有用的技巧和竅門。這裡有20有用的Excel電子表格的秘密你可能不知道。請注意,所有這些功能都是基於微軟的Excel 2010。

1,一點擊全選

你可能知道如何使用CTRL + A快捷鍵全選,但很少有人知道,只有一個點擊的角落按鈕,如下面的截圖中,所有數據都將在幾秒鐘內選定。

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2,打開Excel文件的散裝

而不是打開的文件一個接一個,當你有需要處理多個文件,還有一個方便的方式來打開它們都與點擊。選擇你想打開的文件,然後按鍵盤上的Enter鍵,所有的文件將同時打開。

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3,按住Shift鍵不同的Excel文件之間

當你有不同的電子表格打開,它的不同文件之間真的很煩人轉移,因為有時工作在錯誤的表可以毀掉整個項目。使用Ctrl + Tab鍵可以在不同的文件之間自由移動。此功能也適用於其他文件,如使用Windows 7打開時不同的Windows標籤在Firefox。

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(4)創建一個新的快捷菜單

一般有在頂部菜單3快捷鍵,這是保存,撤消鍵入和重復打字。不過,如果你想使用更多的快捷鍵,如復制和剪切,你可以如下設置它們:

文件 – >選項 – >快速訪問工具欄,添加剪輯,並從左邊的列復制到右邊,將它保存。你會看到在頂部菜單增加了兩個快捷鍵。

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5,添加一條對角線,把一個單元格

當創建一個同學的地址列表,例如,你可能需要一個對角連接在第一個單元格分隔的行和列的不同屬性。如何使它?大家都知道,首頁 – >字體 – >邊框可以為小區改變不同的邊框,甚至可以添加不同的顏色。但是,如果您單擊其他邊界,你會得到更多的驚喜,像一條對角線。單擊它並保存,你現在可以馬上做到這一點。

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6,添加多個新行或列

你可能知道增加一個新的行或列的方式,但它確實浪費了很多時間,如果你需要重復這個動作x次插入一個以上的這些。最好的辦法就是拖,並選擇X的行或列(X是兩個或兩個以上),如果你想上增加X的行或列的上方或左邊。右鍵單擊突出顯示的行或列,並從下拉菜單中選擇Insert。新行會的行上方或您選定的列的左側插入。

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7,細胞迅速行動和復制數據

如果要移動一列數據在電子表格中,快速的方式就是選擇它,將指針移動到邊境後,它變成一個十字箭頭圖標,拖動到自由移動的列。如果你要復制的數據?您拖動來移動,然後可以按住Ctrl鍵;新列將復制所有選定的數據。

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8,迅速將刪除空白單元格

一些默認的數據將會是空白,由於種種原因。如果你需要計算平均值,尤其是當要刪除這些保持精度,迅速的方法就是過濾掉所有空白單元格,並與點擊刪除它們。選擇要過濾,去到數據>篩選,向下按鈕後顯示,撤消全選,然後拿起最後一個選項,空白欄。所有的空白單元格將立即顯示。回到首頁,然後點擊直接刪除,所有的人都將被刪除。

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9。與外卡模糊搜尋

你可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F來激活快速搜尋,但有兩個主要的外卡,問號和Asterisk使用的Excel電子表格中激活模糊搜尋。當你不能確定目標的結果,這是使用。問號代表一個字符,星號代表一個或多個字符。如果你需要搜尋問號和星號作為目標結果?不要忘了在前面加上一個波浪線。

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10,產生在列的唯一值

你知道過濾器的主要功能,但很少有人使用高級篩選,這將當你需要過濾從一列中數據的唯一值重復應用。單擊選擇列,並進入數據 – >高級。一個彈出窗口會顯示出來。由於螢幕截圖顯示,單擊復制到另一個位置,這應該是符合第二個紅色矩形區域。然後通過輸入值或單擊區域選擇按鈕指定目標位置。在這個例子中,獨特的年齡可以從C欄,並顯示在列E中產生別忘了選擇不重復的記錄,然後單擊確定。獨特的價值表示塔E可以是C中的原始數據的對比,這就是為什麼建議復制到另一個位置的原因。

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11,輸入限制與數據驗證功能

為了保持數據的有效性,有時你需要限制輸入值,並提供一些建議作進一步的步驟。例如,年齡在這個表應該是整數,參與本次調查的所有的人應該是18至60歲。為了確保這個年齡範圍之外的數據沒有進入,進入數據 – >數據驗證 – >設置,輸入的條件和轉向輸入信息給予提示,如「請輸入你的年齡與整數,它的範圍應從18到60。「用戶將掛在這方面的指針時出現此提示,並得到一個警告消息,如果輸入的信息是不合格的。

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12,按Ctrl +箭頭鍵快速導航

當您點擊Ctrl +鍵盤上的任意箭頭按鈕,可以跳轉到紙張的邊緣在不同的方向。如果你想跳轉到的數據的底線,只要嘗試點擊Ctrl +向下鍵。

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13,移調從數據行到列

如果你要轉置數據,以獲得更好的畫面中,您可以使用這個功能;然而,重新輸入所有數據將是你需要做的最後一件事,如果你知道如何使用黏貼變調功能。具體方法如下:復制您要轉的區域,將指針移動到另一張空白的位置。回到首頁 – >黏貼 – >轉置,請注意,此功能不會啟動,直到你先復制數據。

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14,隱藏數據徹底

幾乎所有的用戶都知道如何隱藏數據通過右鍵單擊以選中隱藏的功能,但是這可以很容易地看到,如果有數據的只有一點點。隱藏數據的最佳和最簡單的方法徹底是使用單元格格式功能。選擇區域並轉到首頁 – >字體 – >打開單元格格式 – >數字選項卡 – >自定義 – >類型;;;- >點擊確定,然後在該區域中的所有值將是不可見的,並且只能在預覽區域旁邊的功能按鈕被發現。

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15,撰寫文字與&

複雜的配方是不必要的,只要你知道如何使用&。您可以自由編寫的任何文本有此符號。下面我有四列具有不同的文本,但如果我想將它們合成到一個值在一個單元格?首先,找到是顯示該合成的結果,使用配方與及如下面的截圖所示的單元格。按Enter鍵:在A2的所有文字,B2,C2和D2將被組合在一起,成為LizaUSA25 @在F2。

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16。轉變文本的大小寫

與所有在這裡共享的招數,我已經盡我所能來避免複雜的配方。但仍有一些簡單和易於使用的配方告訴你,像上部,下部和適當的,它可以轉換文本為不同的目的。UPPER將利用所有的字符,LOWER可以改變文本全部小寫和適當只會大寫單詞的第一個字符。

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17,輸入值從0開始

當輸入值從0開始,Excel將在默認情況下刪除該為零。而不是重新設置單元格格式,這個問題可以很容易地通過增加一個單引號前面的第一個零點,如圖解決。

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18,加快輸入複雜的條款與自動更正

如果你需要重復相同的值,它是複雜的輸入,最好的辦法是使用自動更正功能,這將用正確的文本替換文本。就拿我的名字,麗莎布朗,例如,可以通過LZ所取代。因此,我每次輸入LZ,它可以自動更正麗莎布朗。轉到文件 – >選項 – >校對 – >自動更正選項,然後輸入替換文本中的紅色矩形區域正確的文本,如下圖所示。

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19,一鍵獲得更多的狀態

大多數用戶都知道如何檢查在一個Excel工作表的底部,像平均和總和值數據狀態。但是,你知道你可以將指針移動到下方選項卡,並單擊滑鼠右鍵獲得更多的狀態,如下圖所示?

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20,重命名工作表使用雙擊

有多種方法來重命名工作表,並且大多數用戶會點擊滑鼠右鍵,選擇重命名,這實際上浪費了很多時間。最好的辦法是只需點擊兩次,然後就可以直接將其重命名。

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