excel中連續快速輸入

  案例一:

要做一個空表格,第一列是序號,一共50行。問怎麼樣輸入更快一些?思考一下,咱們繼續往下看。

方法一:

在A1單元格寫入1,然後點住該單元格右下角的小黑點,光標成黑十字形狀時,點住滑鼠左鍵下拉直至50行,然後選中菜單中的”填充序列”,這樣就快速輸入完了。詳細操作過程如下圖所示。

excel中連續快速輸入

方法二:

在A1單元格寫入1,A2單元格寫入2,選中這兩個單元格,點住右下角的小黑點,光標成黑十字形狀時,點住左鍵下拉拖拽直至50行。詳細操作過程如下圖所示。

excel中連續快速輸入

方法三:

在A1單元格寫入1,然後開始》填充》等差序列,設置步長為1,終止值寫入50,即可以快速輸入。詳細操作過程如下圖所示。

excel中連續快速輸入

方法四:

在A1單元格輸入「=ROW(A1)」,然後往下拖到50行。

excel中連續快速輸入

案例二:

要做一個考勤表,每天考勤分上下午考勤,怎麼輸入更快一些。詳細操作請見下圖。

要注意這個例子中用到了行合併,日期,還有字符拖動自動生成。大家可以分別試試合併三行然後往下拖動,或者單獨輸入一個日期往下拖動,還有輸入幾行字符(語文、數學、英語)往下拖動,自己聯繫一下。

excel中連續快速輸入

上面都是連續的數據輸入方式,那對於不連續的呢?其實都是可以自動生成的。

案例三:

每周一統計上周的銷售情況的表,然後匯總一年的數據,上報給主管,這個日期怎麼做快一些?

首先,我們要知道這一年的第一個跟第二個星期一是哪天,然後就可以按照下面的步驟輸入了。2017年的第一個星期一是1月2日,第二個星期一是1月9日。

excel中連續快速輸入

當然這種不連續的輸入對於數字類型也是管用的,有興趣的親可以自己試試。

更高級的用法

除了上面這些如果有其他的更高級的序列類型,或者自定義的類型,還可以自己去定義哦,位置就在文件,位置如下圖。

excel中連續快速輸入

然後選擇其中的選項,如下圖所示。

excel中連續快速輸入

然後彈出窗體選擇「高級」,然後再選擇其中的「 編輯自定義列表」,位置如下圖所示。

excel中連續快速輸入

然後就可以看到現有支持的序列,以及可以按照下圖的順序自己填寫序列了。

excel中連續快速輸入

除了通過輸入序列,還可以採用導入的方式,即填寫要導入的內容的引用區域,然後單擊導入即可。詳細操作如下圖所示:

excel中連續快速輸入

好了關於快速輸入就講解到這了。