列印文檔縮放設置技巧

  素材來源/網路 編輯製作/荷花小女子

一、列印Excel工作簿文件的方法

方法1:讓Excel按照紙張的寬度和高度列印。

1.啟動Excel,打開需要的工作簿文件,單擊相應的工作表。

2.在「文件」菜單上單擊「頁面設置」命令,再打開「頁面」選項卡。

3.在「紙張大小」框中,將原來的A3設置為A4,然後在「縮放」欄選中「調整為」,將「頁寬」和「頁高」兩個輸入框中的數字都設為「1」(見圖1)(也可在「縮放」欄選中「縮放比例」將其縮放為73%左右即可)。

列印文檔縮放設置技巧

圖1

4.單擊「確定」按鈕。現在,再列印這張Excel表格,一張A4紙即可容納下整個表格內容了。

方法2:讓Excel自動調節紙張大小列印。

1.啟動Excel,打開需要的工作簿文件,單擊相應的工作表。

2.在「文件」菜單上單擊「列印」命令,再單擊「屬性」按鈕(見圖2)。

列印文檔縮放設置技巧

圖2

3.在「屬性」對話框中選擇「效果」選項卡,在「Zoom Smart」選擇適當的紙張A4,然後再把「縮放以適合」前的復選框中打上「√」(註:這一步必須選擇,否則不能得到你想要的結果)整個過程如圖3所示。

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圖3

4.單擊「確定」按鈕。現在,再列印這張Excel表格,一張A4紙即可容納下整個表格內容了。

二、讓Word按紙張大小「縮放」列印

如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題,解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下。

方法1:

1.啟動Word,打開需要的文檔。

2.在「文件」菜單中單擊「列印」命令。

列印文檔縮放設置技巧

圖4

3.在「縮放」欄的「按紙張大小縮放」框中,選擇「A4」紙型(見圖4)。

4.單擊「確定」按鈕。

方法2:

1.啟動Word,打開需要的文檔。

2.在「文件」菜單中單擊「列印」命令,再打開「屬性」對話框。

列印文檔縮放設置技巧

圖5

3.在「屬性」對話框中選擇「效果」選項卡,在「Zoom Smart」項的「文檔列印在」前的復選框中打上「√」,選擇適當的紙張A4,然後再把「縮放以適合」前的復選框中打上「√」。(註:這個步驟缺一不可,否則不能得到你想要的結果,而且這個步驟與Excel中的設置是不一樣的,請大家仔細觀察就會發現不同之處)整個過程如圖5所示。

4.單擊「確定」按鈕。

方法3:

1.啟動Word,打開需要的文檔。

2.在「文件」菜單中單擊「列印」命令,再打開「屬性」對話框。

列印文檔縮放設置技巧

圖6

3.在「屬性」對話框中,選擇「效果」選項卡,在「Zoom Smart」項的「正常尺寸的%」下面的尺寸拖動條中來調節你需要的尺寸,如圖6的尺寸我調為73%。

4.單擊「確定」按鈕。

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