一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜尋神器

一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜尋神器

不知道你是否曾經有過這樣的窘境:

下載了一個很棒的模板,但是時間久了,自己都忘記把它放在哪兒了?

某個文件明明已經放到電腦裡了,可就是死活找不著?

在Windows自帶搜尋框裡搜尋,每次都苦等好幾分鐘甚至更久?

所有造成這些窘境的問題,只需用今天這一款軟體,便可統統解決!

今天給大家介紹一款提升學習和工作效率的神器 —— 文件搜尋神器 —— Everything,來自我的「裝機必備軟體庫」。

– 1 –

– Everything是個什麼鬼?

Everything是一款基於名稱實時定位文件和目錄的文件搜尋工具。

說人話,就是比如你輸入「模板」,它便能馬上從你的電腦裡,找出所有文件名裡含有「模板」的文件。

注意動詞,是馬上!

與Windows自帶搜尋框的搜尋速度比起來,簡直一個是蝸牛,一個是火箭。

「快」,是使用everything時最直接的感受。

– 2 –

– Everything該怎麼用?

Everything是一款體積非常小巧的軟體,只有幾百K,而且不用安裝,點擊即用。(突然有點那種「一秒刷爆,點擊既有」的網頁小廣告的感覺,哈哈)

「小」,是首次接觸everything時最直觀的體會。

第一次打開軟體時,軟體會自動建立數據庫,時間從幾秒到幾十秒不等(由電腦內文件數量決定)。稍等片刻,然後你就能享受到那飛一般的感覺了。

一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜尋神器

▲ 軟體界面 ▲

Everything界面十分簡潔,使用起來也非常簡單。

打開軟體後,直接在搜尋欄輸入關鍵詞,軟體會迅速匹配並顯示結果。

結果中包括文件和文件夾兩種類型,顯示有「名稱」、「路徑」、「大小」、「修改時間」四種信息,可以按不同類型排序。

如果需要打開文件所在位置,只需點擊右鍵→打開路徑,即可做到。

TIP:要選中文件,只能點擊左邊的文件名部分;點擊後面的路徑、大小等信息,不能選中文件。

在結果中可以直接雙擊打開文件或文件夾,可以直接進行復制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、刪除(Delete)的操作,方便快捷,與在系統文件夾中操作完全一樣!

「便」,是使用Everything時最顯著的感覺。

總結一下Everything的三個特點,就是:「快」、「小」、「便」。(噓……別這樣,要優雅)

-3-

– Everything有哪些使用技巧?

Everything支持很多搜尋語法,有興趣的同學可以點擊軟體菜單欄「幫助」→「搜尋語法」,查看完整搜尋語法。

但我認為,其實軟體已經設計得非常簡單易用了,不需要過多的技巧,也能很方便的使用。

技巧太多,可能反而會增加麻煩,降低使用效率。

所以我只給大家介紹幾個,我自己常用的技巧,供大家參考使用。

搜尋多關鍵詞:每個關鍵詞中間加空格

排除某關鍵詞:關鍵詞前加「!」(注意是英文輸入狀態下的感嘆號)

搜尋指定類型文件:直接輸入文件後綴,如「.pdf」

再配合一些文字關鍵詞(記得兩者中間加空格),能非常快的定位到目標文件。

此法同樣可以解決,同名的其他類型文件太多,不方便查找的問題。

展示特定類型文件結果:菜單欄點擊「搜尋」,選擇相應類型

比如有時我們只想要找圖片,但是搜尋關鍵詞後結果極多;

我們可以通過輸入後綴名來篩選出圖片文件,但圖片類型有jpg、png、gif等很多種,挨個輸入太麻煩,不科學,用此法便可以快速篩選出圖片結果。

Everything支持的篩選類型:影片、音頻、圖片、文檔、文件夾、壓縮文件、可執行文件,基本涵蓋了我們日常辦公的所有文件類型。

一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜尋神器

▲ 篩選類型 ▲

在特定路徑下搜尋:復制路徑到搜尋欄,再輸入其他關鍵詞

比如我有一個高清圖片庫,圖片質量非常高,我只想從這裡面選圖片用;而直接搜尋會出現其他文件內的文件,增加選擇時間。

這時,點擊系統文件夾的地址欄,復制地址,黏貼到Everything的搜尋欄裡,空格,輸入其他關鍵詞,便可只在該路徑內篩選結果啦~

結果排序:在結果頁面右鍵→ 「排序」,選擇不同排序規則

Everything提供的排序規則非常多:名稱、路徑、大小、擴展名、類型、修改時間、創建時間、訪問時間、屬性、最近修改時間、運行次數、最近打開時間、文件列表名。

支持升序和降序排列。

一秒找到所需資源丨一款你應該必備的文件搜尋神器

▲ 結果排序 ▲

我個人常用「大小」、「類型」、「最近修改時間」三種。

說到這兒,不得不多說一句:用Everything找資源時,想要高效快速地找到資源文件,文件名稱非常重要。

因為Everything的搜尋是基於名稱的,所以改好素材的名稱,做好分類,非常關鍵。

這也是為什麼,我將「重命名」作為整理素材的第一步,並稱其為「一勞永逸的工作」。

在用搜尋工具檢索時,一個好名字的優點再次突顯出來。

最後,希望大家養成對文件重命名的習慣,從下載時做起,從創建時做起。

如果已經存在的文件量太大,就從下一個新文件開始吧!

由於頭條不讓在文章裡放百度雲鏈接,大家可以點擊我的頭像,查看我的微頭條;或者就直接百度everything下載吧~

這款只有幾百K的神器值得你擁有!

祝使用愉快。

回見。