三個Word表格的常用功能講解

  編輯Word文檔時,我們經常會用到表格。這時,充分利用Word 2000提供的一些「自動化」命令將會起到事半功倍的效果。

1. 多頁表格標題行快速設置

編輯Word文檔時,經常會遇到表格內容多於一頁的情況。為了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時,只需選中已經設置好的第一頁表格上的標題行,然後執行「表格→標題行重復」命令,其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

2. 表格中數值型數據按小數點對齊

為便於比較,我們經常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊,可用如下方法:選中需要按小數點對齊的這一列,然後執行「表格→制表位」命令,此時彈出制表位對話框,在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇「小數點對齊」,前導符中選擇「無」,單擊[確定]按鈕,即可自動將選中列的數字按小數點對齊。

3. 表格中數據的排序

當我們在Word表格中需要將數據排序時,可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體方法是:光標定位到需要排序的數據列,執行「表格→排序」命令,此時,彈出排序對話框,在對話框中,選擇合適的排序依據、類型,及遞增還是遞減。然後單擊[確定]按鈕,表格中的數據排序即可按要求自動完成