辦公技巧(錯過就再也找不到那麼全的了)

  特別提醒:如果採取自動篩選,無論function_num參數選用什麼類型,SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域,不適用於數據行或水平區域。

29、函數名稱:SUM

主要功能:計算所有參數數值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

參數說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。

應用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認後即可求出語文的總分。

特別提醒:如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。

30、SUMIF函數

函數名稱:SUMIF

主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

應用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63),確認後即可求出「男」生的語文成績和。

特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63),即可求出「女」生的語文成績和;其中「男」和「女」由於是文本型的,需要放在英文狀態下的雙引號(”男”、”女”)中。

31、TEXT函數

函數名稱:TEXT

主要功能:根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

參數說明:value代表需要轉換的數值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數字格式。

應用舉例:如果B68單元格中保存有數值1280.45,我們在C68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, “$0.00”),確認後顯示為「$1280.45」。

特別提醒:format_text參數可以根據「單元格格式」對話框「數字」標籤中的類型進行確定。

32、TODAY函數

函數名稱:TODAY

主要功能:給出系統日期。

使用格式:TODAY()

參數說明:該函數不需要參數。

應用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進行重新設置(參見附件)。

33、VALUE函數

函數名稱:VALUE

主要功能:將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。

使用格式:VALUE(text)

參數說明:text代表需要轉換文本型字符串數值。

應用舉例:如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字符串,我們在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認後,即可將其轉換為數值型。

特別提醒:如果文本型數值不經過上述轉換,在用函數處理這些數值時,常常返回錯誤。

34、VLOOKUP函數

函數名稱:VLOOKUP

主要功能:在數據表的首列查找指定的數值,並由此返回數據表當前行中指定列處的數值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數說明:Lookup_value代表需要查找的數值;Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域;Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值,為3時,返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

應用舉例:參見圖7,我們在D65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認後,只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup參數,則Table_array的首列必須進行排序;在此函數的嚮導中,有關Range_lookup參數的用法是錯誤的。

35、WEEKDAY函數

函數名稱:WEEKDAY

主要功能:給出指定日期的對應的星期數。

使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時,該參數為1;當Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時,該參數為2(這種情況符合中國人的習慣);當Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時,該參數為3]。

應用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認後即給出系統日期的星期數。

特別提醒:如果是指定的日期,請放在英文狀態下的雙引號中,如=WEEKDAY(“2003-12-18”,2)。

一。單元格顏色效果全選表格,格式-條件格式,條件選擇「公式」,公式如下,然後選「格式」按鈕,「圖案」,選擇需要顏色。

1.隔行顏色效果(奇數行顏色):

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行顏色效果(偶數行顏色):

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋,可以使用公式:

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望設置奇偶列不同底紋,只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可,如:

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

說明:該條件格式的公式用於判斷行號與列號之和除以2的餘數是否為0。如果為0,說明行數與列數的奇偶性相同,則填充單元格為指定色,否則就不填充。在條件格式中,公式結果返回一個數字時,非0數字即為TRUE,0和錯誤值為FALSE。因此,上面的公式也可以寫為:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):

加入樣式2:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用顏色進行篩選

excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。

如果是excel2003,需要添加輔助列,用定義名稱的方法得到對應的顏色號,然後對輔助列進行排序:

顏色單元格在A列,選中B1,插入->名稱->定義,輸入a,下面輸入公式 =get.cell(24,$a1),

此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。

將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號,將24改成63即可。

==》說明一下:

1.Excel2003中沒有相應的函數,但可以用Excel4.0的一個叫Get.Cell的宏函數,但宏函數不能直接在Excel2003中直接用,必須定義成名稱才能使用

2.Get.Cell(Num,Cell)是這個函數的格式,Get.Cell可以取得一個單元格中的多種信息,如邊框格式等,Num指定的就是要取得那類信息,24就是讓這個函數取出單元的顏色信息,取出來後是一個1-56的數字,表示某種顏色的編號

3.如果你在B1列輸入你定義的名稱並填充了,那麼B1中的數字就是A1中的顏色代碼,B2中的數字就將是A2中的顏色代碼,以此類推

4.現在你再按B列排序,實際上就是按A列的顏色排序的了。

附上Get.Cell的各參數代表的意義:

1 參照儲存格的絕對地址

2 參照儲存格的列號

3 參照儲存格的欄號

4 類似 TYPE 函數

5 參照地址的內容

6 文字顯示參照地址的公式

7 參照地址的格式,文字顯示

8 文字顯示參照地址的格式

9 傳回儲存格外框左方樣式,數字顯示

10 傳回儲存格外框右方樣式,數字顯示

11 傳回儲存格外框方上樣式,數字顯示

12 傳回儲存格外框方下樣式,數字顯示

13 傳回內部圖樣,數字顯示

14 如果儲存格被設定 locked傳回 True

15 如果公式處於隱藏狀態傳回 True

16 傳回儲存格寬度

17 以點為單位傳回儲存格高度

18 字型名稱

19 以點為單位傳回字號

20 如果儲存格所有或第一個字符為加粗傳回 True

21 如果儲存格所有或第一個字符為斜體傳回 True

22 如果儲存格所有或第一個字符為單底線傳回True

23 如果儲存格所有或第一個字符字型中間加了一條水平線傳回 True

24 傳回儲存格第一個字符色彩數字, 1 至 56。如果設定為自動,傳回 0

25 MS Excel不支持大綱格式

26 MS Excel不支持陰影格式

27 數字顯示手動插入的分頁線設定

28 大綱的列層次

29 大綱的欄層次

30 如果範圍為大綱的摘要列則為 True

31 如果範圍為大綱的摘要欄則為 True

32 顯示活頁簿和工作表名稱

33 如果儲存格格式為多行文字則為 True

34 傳回儲存格外框左方色彩,數字顯示。如果設定為自動,傳回 0

35 傳回儲存格外框右方色彩,數字顯示。如果設定為自動,傳回 0

36 傳回儲存格外框上方色彩,數字顯示。如果設定為自動,傳回 0

37 傳回儲存格外框下方色彩,數字顯示。如果設定為自動,傳回 0

38 傳回儲存格前景陰影色彩,數字顯示。如果設定為自動,傳回 0

39 傳回儲存格背影陰影色彩,數字顯示。如果設定為自動,傳回 0

40 文字顯示儲存格樣式

41 傳回參照地址的原始公式

42 以點為單位傳回使用中窗口左方至儲存格左方水平距離

43 以點為單位傳回使用中窗口上方至儲存格上方垂直距離

44 以點為單位傳回使用中窗口左方至儲存格右方水平距離

45 以點為單位傳回使用中窗口上方至儲存格下方垂直距離

46 如果儲存格有插入批註傳回 True

47 如果儲存格有插入聲音提示傳回 True

48 如果儲存格有插入公式傳回 True

49 如果儲存格是數組公式的範圍傳回 True

50 傳回儲存格垂直對齊,數字顯示

51 傳回儲存格垂直方向,數字顯示

52 傳回儲存格前綴字符

53 文字顯示傳回儲存格顯示內容

54 傳回儲存格數據透視表名稱

55 傳回儲存格在數據透視表的位置

56 樞紐分析

57 如果儲存格所有或第一個字符為上標傳回True

58 文字顯示傳回儲存格所有或第一個字符字型樣式

59 傳回儲存格底線樣式,數字顯示

60 如果儲存格所有或第一個字符為下標傳回True

61 樞紐分析

62 顯示活頁簿和工作表名稱

63 傳回儲存格的填滿色彩

64 傳回圖樣前景色彩

65 樞紐分析

66 顯示活頁簿名稱