要繪制條理清晰的流程圖?用 Word 也能輕鬆搞定!

要繪制條理清晰的流程圖?用 Word 也能輕鬆搞定!

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才月初,請放心食用~

無論多大的企業都有自己的組織架構圖,去信訪辦也要看看人家的辦事流程圖,再複雜的手機也要按照工藝流程圖一步步製造,搞科研做學術寫報告首先要構建技術路線圖。

要繪制條理清晰的流程圖?用 Word 也能輕鬆搞定!

俗話說「文不如字,字不如表,表不如圖」,的確圖表相比大段文字而言,便於理解和記憶,沒辦法人就是這樣的視覺動物。

千言萬語不如一張圖,使用這樣的圖形表示做事的思路是一種極好的方法。

在 Office 全家桶裡最專業的流程圖工具絕對要數 Visio 了,它擅長以直觀方式進行工作使用與數據鏈接的圖表簡化和傳達複雜信息。

要繪制條理清晰的流程圖?用 Word 也能輕鬆搞定!

但並不是每一台電腦都會安裝 Visio,對於不太複雜的流程圖,在 Word 裡就能輕鬆搞定,Word 和 Visio 師出同門,其繪制流程圖套路其實是一致的。

簡明流程圖,用 SmartArt 最方便

SmartArt 在 PPT 使用最為常見(參見:不要錯過!每個人都該用上的 SmartArt),往往插入 SmartArt 圖形以直觀的方式交流信息,其中就包含了流程圖這一項。

在 Word 中也可以利用它來繪制簡明流程圖,比如描述這個經典的問題:要把大象裝冰箱,一共分幾步?

依次單擊【插入】-【SmartArt】選擇一個基本流程圖,依次填入「把冰箱打開、把大象塞進去、把冰箱關上」就能快速搞定這樣一個流程圖。

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分支較多的流程圖,用 Word 形狀搞定

有網友就畫了一幅「流程圖」,用箭頭揭示愛情源頭與歸處。

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