怎麼在一張紙上列印多個PowerPoint內容

  一個PowerPoint就用一張紙列印是不是覺得很浪費,並且資料不方便攜帶呢?這就和筆者一起來,讓一張紙列印多個PowerPoint內容吧!

製作的PPT一共有96頁,如果一張一張列印的話得用96張紙!即使雙面列印的話也得48張紙!這樣既浪費也不便於攜帶。

通過研究PowerPoint的列印選項,筆者發現通過設置列印選項,一張紙也能列印多個幻燈片內容,方法為:在PowerPoint菜單上選擇「列印預覽」菜單項,在「列印內容」下拉列表中選擇「講義(每頁6張幻燈片)」,頁面可以選擇為縱向。

1 選擇列印預覽菜單項

2選擇縱向列印

這樣列印出來字大些,然後在工具欄上點擊「列印…」按鈕,在彈出的對話框上點確定(如圖3),

3 選擇每頁列印幻燈片數

現在就可以開始列印了。這樣,96張幻燈片列印下來只用了16張紙,如果用雙面列印將僅用8張紙!節約了很多紙張,攜帶起來也比較方便。