「函數篇」EXCEL江湖傳說的VLOOKUP,提升效率神函數

  導讀:作為一個對EXCEL了解是否入門的「民間標準」,往往就是你會不會用VLOOKUP,它可以說是一個人見人愛的超級函數,毫不誇張地說,為人不識VLOOKUP,閱盡函數也枉然。它都不會的話真的是活該加班:)話又說回來,VLOOKUP也算是結構比較複雜的函數之一了,如果全靠自己去自學,很多同學還是多少有點茫然,今天,我們就來完成一個Excel江湖人都應該認識的重量級角色,揭開VLOOKUP的神秘面紗。

「函數篇」EXCEL江湖傳說的VLOOKUP,提升效率神函數

本期導讀

一、為什麼要學習VLOOKUP

各位表親(表哥表弟表姐表妹)在工作中一定會遇到類似以下的表格

「函數篇」EXCEL江湖傳說的VLOOKUP,提升效率神函數

你是怎麼完善右側表格的?

需要根據左側表格完善右側表格,如果這時你還不知道VLOOKUP函數,你會怎樣去完成呢?

對比左表手動錄入到右表?這樣的人大概萬分之一吧,不能再多了

將左表數據手動復制到右表?這樣的人可能比萬分之一多不少。

以上方法都免不了要先用肉眼去查,總之我是很心疼這些朋友的眼睛的。

再者,示例中的數據總量和需要完善的內容都非常少,如果數據成千上萬甚至上百萬呢?OMG,不敢想像,是不是突然感覺頭大了?

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word天

沒事,讓逸塵來傳授你這招絕學,VLOOKUP讓你明白什麼叫效率

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傳你這招,一分錢也不要:)

二、VLOOKUP語法詳解(本期重點)

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公式基本介紹

基本用法示例

「函數篇」EXCEL江湖傳說的VLOOKUP,提升效率神函數

基本用法示例

我們根據示例對公式參數進行詳細解讀:

公式樣式:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

示例公式:=VLOOKUP(G2,B:C,2,FALSE)

1.lookup_value(查找值):指右表中需要查找的值,即示例公式中的G2

2.table_array(查找範圍):指在左表中的選取的包含查找值和返回值的範圍,即示例公式中的B:C(表示B列到C列)

特別說明:很多人VLOOKUP掌握不好,其實就是因為這個參數,關於其要點做以下說明:

要點1:查找範圍的第一列必須為查找值對應的所在列,示例中查找值G2就在B列,所以查找範圍是以B列開頭;

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感受查找範圍的第一列選取

要點2:查找範圍必須將需要返回的值包含在內,可以超越,示例中B:C的C列就包含了需要返回的電話號碼值,當然查找範圍設置為B:D或者B:E都是可以的,只要包含了C列即可。

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感受查找範圍的超越選取

3.col_index_num(查找範圍中的返回列列數):指需要返回的值在查找範圍中的列數,示例中需要返回的電話號碼不是從A/B/C數成第3列,注意是在查找範圍中的列數,所以是第2列。對應示例公式的2;

4.[range_lookup](近似或精確匹配):對應示例公式的FALSE。 TRUE代表近似匹配,FALSE代表精確匹配,目前大家只需掌握精確匹配即可,該參數可省略,省略則認為是FALSE。

Tips1:前面講過FALSE可等效為數字0,TRUE可等效為數字1,因此示例公式也可簡寫為:=VLOOKUP(G2,B:C,2,0)

Tips2:由於[range_lookup]為可選,且省略時代表0,故示例公式還可進一步簡寫為=VLOOKUP(G2,B:C,2,),註:逗號不可省略,其作用是區分不同參數。

「函數篇」EXCEL江湖傳說的VLOOKUP,提升效率神函數

公式簡寫

Q:有沒有注意到逸塵在輸入函數時只輸入了兩個字母就完成整個函數的輸入了?

A:輸入動作為=VL→TAB鍵,就自動輸入=VLOOKUP(了,大家可以試試。

三、案例展示

如果我們需要講四位美女的三列信息返回到對應位置(實際應用可能更多列)

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現在你能想到的是不是需要輸入三個公式?

逸塵告訴你:只需要一個公式就可以搞定,而且只需要用到我們分享過的知識,並沒有那麼可怕。

能動手的事就少吵吵,直接上圖:

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簡單授你以漁:

用到了$,用法參見歷史文章《【基礎篇】單元格引用樣式》;

用到了column函數,用法參見歷史文章《【函數篇】ROW函數和COLUMN函數》

今天的介紹就到這裡,是不是對VLOOKUP有點感覺了?

咳,其實學會這些,你對VLOOKUP的了解才剛剛入門而已

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期待後續更精彩的分享吧,還沒關注?別看別人,說的就是你!哈哈

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