真正的Excel技巧,你覺得你用了多少?這幾招試試看

  參加工作以後,才覺得EXCEL表格的製作、編輯是多麼的重要,看似很簡單的操作,自己卻琢磨了半天,不妨試試以下小技巧,可以使你的工作效率超乎想像。真正的Excel技巧,你覺得你用了多少?這幾招試試看
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技巧(1) 快速選定特定區域

如下圖,需要選中以下區域真正的Excel技巧,你覺得你用了多少?這幾招試試看
  1、一般的做法就是:用滑鼠從左上角拉動到右下角。這種方法只適合小區域選定,若區域較大的話,則不易操作,最主要是容易出錯啊。

2、利用定位功能:按下鍵盤 F5鍵會跳出EXCEL自帶定位窗口,然後在定位坐標輸入對角坐標即可,如上圖則輸入B2:C5,點擊確定即可選中該區域。

3、快捷鍵:Shift Ctrl Home 此快捷鍵有一定局限性,需要注意的是,它只能選中滑鼠所在當前位置與對角A1之間的區域,如上圖:把滑鼠定在C5,按下此快捷鍵 則選中A1:C5 註:表格A1是固定的。

技巧(2)快速輸入分數值

比如我們需要輸入分數二分之三,若我們直接在表格中直接輸入的話,則顯示3月2號。此時只要稍微轉化下就行了。就是在輸入分數之前多輸入一個0和一個空格即可。

例:3/2 在表格中需要輸入:0 3/2 回車即可;注意0和3/2之間是有空格的而且只能有一個空格。

技巧(3) 快速求和 用’ Alt 和 =’

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例:求和B3 C3 D3 則選中B3:E3 直接按下 ‘ Alt =’ 鍵 即得到結果 E3 (39)

技巧(4) 改變數字格式

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從這個快捷鍵中我們似乎能發現一定規律。

例如按下Ctrl Shift 4 就能迅速在數字前面加上錢幣符號,其實我們可以發現 4和¥是同一個鍵。同理按下Ctrl Shift 5 就能迅速在數字改為百分比(%)格式。

技巧(5) 在不同工作薄中快速切換

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按下CTRL page Down 則從Sheet1工作薄到Sheet3 工作薄進行切換

按下CTRL page Up 則從Sheet3工作薄到Sheet1 工作薄進行切換

技巧(6) 行列互換

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效果圖

選中左側表格內容(A3:B6) 然後進行復制(CTRL C) .復制後在右側任意單擊一單元格 ,右鍵滑鼠選擇「選擇性黏貼」 在彈出的對話框裡選擇「置換」 確定即可。

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技巧(7) 多個工作薄Sheet同時輸入相同的內容

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其方法就是:在sheet 1 工作薄輸入內容之前按下Shift 鍵,用滑鼠選中你需要同時輸入文字的工作薄Sheet 2 。選中後再輸入需要輸入的文字,你會發現你輸入的文字會同時出現sheet1、2工作薄中。

以上就是今天剛蛋為你分享的幾個Excel實用小技巧,還在等什麼,加緊吧!