調皮的自動序號

  Excel數據列表中經常會有一個序號列,從1開始編號,升序排列,創建此列的方法,多數都是輸入起始值1,滑鼠拖動單元格右下角填充柄,鬆開滑鼠後在彈出的選項按鈕中選擇「填充序列。

調皮的自動序號

此方法簡單易用,十分流行,但有一個小小的缺點,當在表格中添加或刪減數據行時,序號會中斷,需要從新填充,下面給大家介紹一種自動序號生成方法,會隨其中數據行增減、數據篩選或隱藏等而自動調整,始終保持連續。

調皮的自動序號

在B2單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,$C$2:C2),雙擊填充柄復制公式到最後一行;

公式說明:SUBTOTAL分類匯總函數,可做到表格的求和、平均值和計數等十一項計算,參數1(function_num)為匯總方式,其中103表示計數匯總,即數人數,參數2(ref1)是統計範圍。

自動調整測試:

1.刪除行:選擇「高存輝」行,按CTRL -刪除,「陳凌江」的序號自動調整為3;

調皮的自動序號

2.添加行:選擇第5行,按CTRL SHIFT 添加空白行,在姓名單元格中輸入「黃海」,B5單元格的序號自動生成5,其下方序號依次調整。

調皮的自動序號

3.篩選表格:篩選性別列,條件為「男」,自動序號按男進行順序編號,而忽略被隱藏的女性數據,效果如下圖。

調皮的自動序號

調皮的自動序號

大家可以思考下,這種會自動調節的順序編號在工作的什麼地方有實際應用。

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