Excel字體縮小填充,讓表格列印變工整!

  院長大大丨圖文

教程基於Excel 2016

很多小夥伴對表格工整性都有非常高的要求,院長也是一樣。

院長一般會把表格的樣式設置為

字體:微軟雅黑,12號

行高:默認

列寬:自動調整

自動換行:否

Excel字體縮小填充,讓表格列印變工整!

這樣設置的表格,看起來是不是比較舒服呢?院長一般很少設置自動換行,畢竟,同一行的數據高度不一樣,總覺得怪怪的。

但院長經常會遇到一個問題,列印!

上述的表格,為保證能在同一頁內列印出全部信息,調整了【通訊地址】的列寬。那麼,問題來了,地址顯示不全。

Excel字體縮小填充,讓表格列印變工整!

倔強的院長不屈服於使用自動換行。那麼,有沒有其他辦法可以使地址信息顯示完整呢?

今天,院長教給大家的是一個比較容易忽視的小功能—縮小字體填充。

1、全選數據,設置單元格格式

Excel字體縮小填充,讓表格列印變工整!

2、選擇【對齊】頁簽,文本控制功能中勾選【縮小字體填充】即可。

Excel字體縮小填充,讓表格列印變工整!

我們看看具體的效果,雖然單元格內字體大小不一致,但為了保持表格的工整性,也是值得的。

Excel字體縮小填充,讓表格列印變工整!

院長的注意事項:

【縮小字體填充】無法勾選?

所需調整的單元格,【水平對齊】不可以使用「填充」或「兩端對齊」及「分散對齊」,【垂直對齊】不可以使用「兩端對齊」或「分散對齊」。

好了,今天的教程就到這裡了,大家都學會了嗎?

如果你有更多的方法,可以給院長投稿或留言哦~麼麼噠~