Excel表中如何做到分頁列印(一)

  (圖 合夥人 小師妹渺渺)

在實際工作中,有時需要對Excel表中的數據按類別不同進行分類列印。如下圖為某公司2016年11月份員工薪水表,現應公司經理要求,需要根據不同部門分類列印薪水表。

Excel表中如何做到分頁列印(一)

步驟一:對需要進行分類列印的字段排序,如「部門」。

選中區域A2:H22,數據-排序

Excel表中如何做到分頁列印(一)

Excel表中如何做到分頁列印(一)

步驟二:選中數據區域中任意單元格,數據-分類匯總

Excel表中如何做到分頁列印(一)

步驟三:單擊「確定」後,Excel表會自動按所選擇的字段對數據進行分頁,在表格的左側有分級顯示符號,並且匯總結果顯示在各部門數據下方。

Excel表中如何做到分頁列印(一)

步驟四:設置列印標題

Excel表中如何做到分頁列印(一)

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步驟五:列印預覽效果如下圖

Excel表中如何做到分頁列印(一)

Excel表中如何做到分頁列印(一)

Excel表中如何做到分頁列印(一)
  Excel表中如何做到分頁列印(一)

如果在列印的時候不需要顯示部門匯總和總計,可以通過對部門的篩選,把篩選出來的匯總、總計行刪除。

步驟六:列印完畢後,若不想要分類匯總也可以刪除,數據-分類匯總

Excel表中如何做到分頁列印(一)

今天是利用Excel表中分類匯總功能做到分頁列印的,下期將用數據透視表來做到分頁列印,敬請期待!

作者:仰望~星空