【Word技巧】如何刪除Word中多餘的空格、空行和表格

  如何刪除Word中多餘的空格、空行和表格

懷舊的感覺歡迎您的光臨

如何刪除Word中多餘的空格、空行和表格!

【Word技巧】如何刪除Word中多餘的空格、空行和表格

在網上下載東西,弄到WORD裡總會出來一些煩人的空格、空行及一些不需要的表格之類,如果一點點刪除太過麻煩,試試下邊的辦法,是不是很輕鬆、很省事?

一、去掉表格和格式

為了版面的整齊,網頁文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到表格。另外,網頁文檔中換行用的都是手動換行符,還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接黏貼到Word中,那麼它們也都黏貼進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。

從「編輯」菜單中單擊「全選」,然後單擊「剪切」,再單擊「選擇性黏貼」。在打開的的「選擇性黏貼」對話框中選擇「形式」為「無格式文本」,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從「文件」菜單中選擇「另存為」,把文檔保存為純文本文件,再用Word打開,效果和上面的方法完全一樣。

如果剛從網頁上復制了文字,那麼在Word中可以直接執行「選擇性黏貼」的步驟,這樣將省事得多。

二、刪除空格

網頁文字中會有許多的空段和空格,在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落並不是真正的空段,在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。

首先,從「編輯」菜單中打開「替換」對話框(打開後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裡完成)。把光標定位到「查找內容」文本框中,按一下空格鍵輸入一個空格(默認情況下是半角空格),「替換為」文本框中什麼都不填。單擊「全部替換」,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文檔中還有另外兩種空格:全角空格和制表符空格。對這兩種空格,半角空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全角狀態,然後按空格鍵在「查找內容」框裡輸入一全角空格,「替換為」為空,再按「全部替換」,所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的「高級」按鈕,然後單擊「特殊字符」,選擇「制表符」,在「查找內容」框中會出現「^t」(當然也可以手工輸入),「替換為」為空,再單擊「全部替換」,制表符空格也都沒了。

三、刪除空段

刪除空段的時機終於成熟了。在「查找和替換」對話框的「高級」模式下,兩次單擊「特殊字符」中的「段落標記」,「查找內容」框中將出現兩個「^p」(也可以手工輸入^p^p),再把光標定位到「替換為」框中,單擊「段落標記」輸入一個「^p」,再單擊「全部替換」,文檔中所有的空段全部消失。

其中的道理是什麼呢?請想一下,沒有空格的空段是怎樣產生的?不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼?現在把兩個連續的回車替換成一個,正好消除了那個空段。

如果有連續的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次「全部替換」,直到提示找不到替換的對象為止。

這樣,你從網上復制的資料肯定會減肥,讓你十分滿意了。

四、純文字內容(刪除手工換行符)

如果復制的內容是純文字形式,無表格與圖片,且願意保留HTML文檔中的格式及鏈接等,直接單擊工具欄上的「黏貼」按鈕就可以了,網頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時文檔往往顯得比較雜亂,需要重新編輯、排版,對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進行重新設置。

在許多情況下文檔中會出現大量的「手工換行符(箭頭向下的符號)」,如果採用刪除後再回車加上段落標記的方法來處理,對於長文檔來說是很費時的,這時可以應用Word的「查找/替換」功能來輕鬆解決。在「查找/替換」對話框中,打開「高級」選項,在「查找內容」框中加上「^I」(手工換行符),在「替換為」框中加上「^p」(段落標記),只要再單擊「全部替換」按鈕,瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個「手工換行符」,這時只要在「查找內容」框中加上「^I^I」(兩個手工換行符),再執行「全部替換」操作就可以了。

如果不需要保留原來的格式及鏈接等,單擊「編輯→選擇性黏貼」,打開「選擇性黏貼」對話框,在「黏貼」選項中選擇「無格式文本」,確定就可以了。這樣復制後的文本不帶有任何格式,略做處理即可。如果用的是Word2002,那就更方便了,直接單擊工具欄上的「黏貼」按鈕,此時復制的文本是帶有格式的,但在復制文本的右下角有一個「選擇黏貼」按鈕,單擊此按鈕菜單的「僅保留文本」命令,文本立即轉化為無格式的文本了。

經過上面的處理,文檔中還有許多的無用空格可以再利用一下「查找/替換」功能刪除乾淨。

五、帶有表格的文本

有時我們從網頁上復制的內容是帶有表格的,這為排版帶來了很大的麻煩,這時我們可把表格去掉。只要將光標移動到表格內的任一位置,單擊「表格→轉換→表格轉換成文本」,彈出一個「表格轉換成文本」對話框,再選擇「段落標記」或「制表符」等文字分隔符,確定後,表格消失了,而文字完整保留下來,並且文字的格式及鏈接等都保留著。如果只需要其文字內容,不想保留有關格式及鏈接等,利用「選擇性黏貼」命令就能解決問題。

六、怎樣在WORD中,將從網頁上復制下來的文章中的表格邊框去掉

方法1:

黏貼到word中後不要進行點擊呀之類操作,移動滑鼠到文字塊(一般黏貼過來後就是一個大文字塊)末尾,有一個小圖標,用滑鼠左點擊,選擇只保留文本即可。

方法2:

選中網頁中的文本——復制到記事本中——再從記事本裡復制到word中,這樣一切表格,圖片等信息均不存在了 .要有圖片和文字的話,方法如下:你先復制到word,然後選種表格(網頁都是表格形式的,你點一下左上角的一個八角形,選種表格),菜單——表格——轉換——表格轉文字——確定。這樣表格就去掉了。

如果表格多,你就多來幾次。

方法3:

選中表格內的文本剪切——黏貼到表格下邊,然後再把空表格框剪切掉即可,

另一個方法,先選中網頁中要復制的內容,打開WORD,不要直接黏貼,而是選「編輯」–「選擇性黏貼」–無格式文本,就沒有表格了

方法4:

選中復制到網頁中的表格,然後打開「表格」菜單,選擇「轉換」命令中的「表格轉換成文字

」命令,打開「將表格轉換成文字」對話框,一般選擇「段落標記」,再單擊「確定」就行了。

【Word技巧】如何刪除Word中多餘的空格、空行和表格

【Word技巧】如何刪除Word中多餘的空格、空行和表格

懷舊的感覺歡迎您的光臨 背景音樂:追風的女兒

【Word技巧】如何刪除Word中多餘的空格、空行和表格