3小時快速學會Excel,職場老司機教你告別菜鳥?

  Excel是一種神奇的存在,就像紙牌遊戲鬥地主中的癩子一樣,可以任意搭配,威力強大。別以為只有會計、財務、庫管要學Excel,那是你沒有真正體驗到Excel的強大!真正掌握了Excel,你會發現管理更為便捷,對事物的發展判斷更加準確,工作效率也會大大提升!

那麼,到底該如何學好Excel呢?這是許多初學者困惑不已的問題。今天,職場老司機教你3小時學會用好Excel,擺脫「菜鳥」標籤。

3小時快速學會Excel,職場老司機教你告別菜鳥?

先來看一下對於零基礎的朋友哪些基礎知識是必須要知道的?

1. 工作界面(2013版本,看紅字標識即可)

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a.自定義快速訪問欄:(把你常用的工具往裡面扔)

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展開選項卡裡有默認的一些工具,打了勾的你可以取消勾選從快速訪問欄裡刪除。

添加常用工具到快速訪問欄

以格式刷和框線編制為例

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找到你常用的格式刷和邊框線後–滑鼠右鍵–彈出欄目裡懸著添加到快速訪問工具欄中。

添加後的效果

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這樣你就可以快速找到和使用這兩個常用工具了。

b. 功能區的隱藏與顯示

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現在展開的是開始標籤欄中的功能區,我們要隱藏只需雙擊開始標籤就可以了,另外也可以使用快捷鍵CTRL+F1。

c.狀態欄:

先輸入一組數值,選定後看看狀態欄的效果。

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底下顯示了平均值、計數、求和等信息。

當然,我們還可以根據需要使狀態欄顯示更多的信息。對狀態欄滑鼠右擊即可。

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d. 縮放比例:

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可以對工作簿進行放大縮小,當然我用得更多的是快捷鍵CTRL+滾輪。

2. 基本操作

文件標籤欄裡有信息、打開、保存、另存為等等選項,但我的建議是用快捷鍵把這幾個功能調出來就可以了。

新建:CTRL+N

打開:CTRL+O

保存:CTRL+S

另存為:F12

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從打開界面裡面找最近打開的文件

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常用位置也可以進行固定:

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a. 輸入、編輯

快捷鍵:enter,向下單元格(隔列輸入)輸入;tab,向右單元格輸入(隔行輸入);ESC取消所有輸入內容。

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還可以先框選,後配合Tab和Enter鍵輸入

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單元格內容顯示不全面可以雙擊列標(行標)右下方,使之顯示完整。

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雙擊列標後的效果

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b. 填充柄–填充效果

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到底哪些可以填充,哪些不可以,到哪裡看得到

文件-選項-高級

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所以默認的方框裡的是可以自動填充的,而如有需要自定義填充,可以自定義填充。

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c. 填充柄的使用–數字的填充

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兩種填充方式:(重復填充和序列填充)

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如何切換,再滑鼠往下拉的時候,同時按住CTRL,進行這兩種方式的切換。

更多的填充選項:

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可以選擇進行不帶格式填充,僅填充格式

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本篇只是excel基礎操作部分內容,其實想做好excel還是很複雜的,老規矩,完整版可進入主頁,選擇底部菜單,獲取Office教程。