excel的重要函數之一:Vlookup函數的使用(如何以列的方式查找相關信息)

excel的重要函數之一:Vlookup函數的使用(如何以列的方式查找相關信息)

VLOOKUP函數是excel中的重要函數之一,它是一個縱向查找函數。方便於我們能夠快速在一個完整的數據源中準確無誤找出我們不按順序排列的數據的信息。比如,我們要在全校的成績表裡快速找出某幾個人的各科成績;或者,在大公司的全員工的基本信息表中快速找到某幾位員工的手機號碼並且顯示出來。

VLOOKUP函數是工作中廣泛使用的函數之一。VLOOKUP函數是以列的形式查找的,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。

該函數的語法規則如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num.range_lookup)

語法說明

lookup_value:要查找的值(數值、引用或文本字符串)

table_array:要查找的區域(數據表區域)

col_index_num:返回數據在查找區域的第幾列數(正整數)

range_lookup:精確匹配(true(或不填)/false(或填0))

參數說明&舉例說明

如圖一上圖所示,要在A1:D13區域中不按順序提取小東,小光、小宗的語文成績,並且將結果對應輸入到G2:G13中。一個一個手動在數據區域中對應查找並填入相應的單元格中,顯得非常的繁瑣。我們可以利用Vlookup函數來操作完成。

excel的重要函數之一:Vlookup函數的使用(如何以列的方式查找相關信息)

1、輸入=vlookup(

首先在J2單元格中輸入」=VLOOKUP(「,此時,Excel就會給我們提示4個參數。

lookup_value為需要在數據表第一列中要進行查找的數值。lookup_value可以為數值、引用或文本字符串。

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2、選擇要查找的對象(單元格)

第一個參數,就是我們要查找的對象,顯然第一個對應的對象是小東,小東對應的單元格為I2,這裡就輸入I2(或者點擊I2單元格)

table_array為需要在其中查找數據的數據表(數據區域)。使用對區域或區域名稱的應用。

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3、選擇查找數據的數據表(區域)

第二個參數,我們要選擇查找區域(用滑鼠選擇區域),再按F4切換絕對引用(不按F4的話,它的查找在用填充柄的過程中容易出現混亂),即’$A$1:$D$13’;

col_index_num為table_array中查找數據的數據列序號。col_index_num為1時,返回查找區域第一列的數值;為2時,返回查找區域第二列的數值;小於0時,返回錯誤值#VALUE!;如果大於查找區域的列數時,返回錯誤值#REF!。

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4、選擇數據列序號

第三個參數,「語文」是在區域的第三列,所以在col_index_num參數裡輸入3,輸入2為查找數學的成績。

Range_lookup為一邏輯值,指明函數vlookup函數查找的精確匹配(false),還是近似匹配(true)。如果邏輯值為false或者0時,返回精確匹配查找,找不到,則返回錯誤值#N/A。如果邏輯值為true或者1時,函數Vlookup將會查找近似的匹配值。

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5、選擇false或true

第四個參數,我們要準確無誤的查找成績,所以要輸入「false」或者「0」

最後,填入最後一個右括號「)」,得到公式為「=vlookup(I2,$A$1:$D$13,false)」,其他同學的成績查找用填充柄完成查找操作即可。

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6、輸入最後的右括號「)」

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7、用填充柄填充其餘的內容

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8、完成一列語文成績的數據查找

演示過程有點多,不過操作起來很簡單,給予我們很大幫助,不用去怕有些數據在手動查找的出現錯誤。