Excel表格中視圖功能有妙用

  今天有同學抱怨說:兩個表之間轉換 alt+tab,太麻煩了。昨天也有一位同學提問說如何同時查看兩個Excel表。看來有必要再給「新手」同學,普及一下Excel表格中窗口的設置技巧。

一、同時查看兩個excel文件

打開兩個excel文件

視圖 – 全部重排 – 垂直/水平並排

Excel表格中視圖功能有妙用

二、同時查看同一個excel文件的兩個excel工作表

視圖 – 新建窗口 – 全部重排 – 垂直/水平並排

三、同時查看同一個表的兩個不同區域

1、第一行不動(向下翻看excel表時,讓一個表格的第一行固定不動)

視圖 – 凍結窗格 – 凍結首行

Excel表格中視圖功能有妙用

2、同時查看兩個動態區域

選取某一行 – 視圖 – 拆分,可以把界面拆分成上下兩部分,和凍結不同的是,拆分後的各個部分都可以單獨翻動。(分隔條也可以上下拖動)

Excel表格中視圖功能有妙用

四、同時查看不同電腦上的excel文件

(前提:這兩台電腦需要在同一個局域網中)

操作步驟:

步驟1:在另一個電腦上設置:

excel文件所在的文件夾共享。文件夾右鍵菜單 – 共享和安全。

Excel表格中視圖功能有妙用

選取共享文件夾選項。

Excel表格中視圖功能有妙用

步驟2:在本機上通過網上鄰居找到剛設置的電腦,就會發現共享後文件夾。雙擊打開文件夾找到excel文件並打開。如果經常查看,可以在文件右鍵菜單中點「發送到 – 桌面快捷鍵方式」,創建一個快捷圖標。

Excel表格中視圖功能有妙用

步驟3:excel文件打開後,再通過視圖 – 全部重排同時查看兩個表格。