怎樣突破PPT設計瓶頸?

  「王珂:怎麼突破PPT設計中的瓶頸?」

阿柯,一開始我總覺得這個問題很大,感覺好像沒有辦法回答一樣,但是仔細思索以後才發現,這是一個看上去很大的圓,其實有一些很重要的核心,我只需要把核心提煉出來,剩下的知識框架你們自己會去彌補。

我希望下面的論述會對你有用。

首先,我要從一個知識體系上劃分清楚我們需要的能力和每個能力的階段,只有了解清楚了這些結構,我們才能夠真正分析我們需要提高什麼。

之前我寫過一篇文章《做好PPT到底需要什麼能力?》,提到過三大能力:

1. 內容的邏輯梳理能力

2. 內容的可視化設計能力

3. 軟體的具體實操能力

這三個能力其實是橫向並列重要的能力,這三者就像木桶的板一樣,它們的高度決定了你所能承載的水的數量,也就是你所能施展的幻燈片技能。

但是每一個能力,由淺入深都可以分為三個階段:學習知識,意識運用,行動實踐。(如:圖1)

怎樣突破PPT設計瓶頸?

圖1

學習知識:第一個階段描述的是學習知識的初步階段,也就是從對知識的不了解到認識了這一份知識,但僅僅停留於知道而已,沒有辦法通過主觀能動性轉化應用;

意識運用:第二個階段是已經了解了知識以後開始有意識的去嘗試運用這份知識,但是僅僅停留於理念的層面,也就是意識的層面,在行動上還沒有辦法體現出來;

行動實踐:第三個階段你已經開始把這一份知識能動地應用到行動的改變上,這份知識真正開始指導你的行為,並且能夠讓讓你的生活發生改變。

當我們將整個知識結構按照一種框架來拆分之後,我們就能夠得出一個對普通人來講最大概率的結論:

你們在對軟體的實操能力上已經達到了最高階段(也許你的邏輯梳理能力也不錯),但是對內容的可視化能力僅僅停留於「學習知識」或「意識運用」階段。(如:圖2)

怎樣突破PPT設計瓶頸?

圖2

所以我們就看清了,真正阻礙我們突破瓶頸的並不是實操層面。我們繼續鍛煉我們的實操能力、繼續模仿PPT模板或者大咖的作品沒有太大作用,因為在這一個層面上,你已經不需要在提高了(或者說這方面的提高並不能讓你產生質的改變),就像木桶效應一樣,你的長板再高、短板沒有上來,也不能讓水位提升。

那麼怎麼辦呢?

其實答案也是顯而易見的:我們要想方設法提高我們對內容的可視化轉化能力(對大部分人而言)。

這是非常多朋友存在問題的一個領域,開通社區以來,我收到非常多相關類似的問題。

「到底怎樣才算是信息可視化有什麼書籍可以推薦?」「有什麼套路可以拆解嗎?我覺得可視化這一塊太困難了。」

當能問出這些問題的人,說明他們都知道自己弱在這一塊。看到這裡,如果你思考過這個問題,說明有可能你已經意識到自己要在這個方向進行提升——只有你把木桶的這一塊短板增長,你才可能突破瓶頸,承載更多的幻燈片技能。(如:圖3)

怎樣突破PPT設計瓶頸?

圖3

進行到這裡回答當然不會結束,因為我只是告訴了你,你到底要在哪個地方提升以及為什麼(只是告訴了你目標),但是沒有告訴你方式,這是不對的。

那麼怎麼樣才能提升內容的可視化能力呢?仔細思考一下其實很簡單:「刻意練習」。

做刻意練習的任務難度要適中,能夠得到反饋,並且有足夠的次數反復練習,學習者能夠糾正自己的錯誤。

所以我們要做的就是尋找我們感覺最薄弱、感覺最難的那一部分不斷練習。而且我們要注意一點:你要學習的東西將應用在什麼情境中,那麼你就應該在怎麼樣的情境中學習這些東西。

例如你的本職工作每周、每月都要做幻燈片的周報、月報,而且你發現你最近做數據呈現的能力一直沒有提升,好像做了一年都是這個樣子,想要有一點改變。

幻燈片的知識是學習不完的,所以你要做的就是進行一個自我判斷:了解自己在進行製作的過程中哪一塊經常受到阻礙(例如表格頁美化總是超級慢),一旦你知道了自己最近要做的事項哪一塊最薄弱,那麼你就可以先針對這一塊事項開始。

假設沿用我們把整個技能的學習分為的三個階段:

1. 學習到新的知識,讓自己知道這些知識的存在

在這個階段你就大量搜集各種各樣的表格,美化案例,這裡有一個很重要的要點,就是你要每一次都給自己設立一個目標,例如今天你就規定自己「了解10個表格美化的版式」。(如:圖4)

怎樣突破PPT設計瓶頸?

圖4

看了很多很多之後,你才會開始在自己腦海中形成一定的概念:表格美化到底該怎麼樣進行,從哪個步驟開始,有什麼注意事項(如果實在記不下來沒有關係,保存自己的素材庫,需要的時候就翻開看一看)。

2. 開始在腦海中有意識地動用這些知識,形成意識層面的改變

在第一個階段你相當於做了一個專題訓練,你刻意地針對表格這個模塊進行練習,你持續不停的做。忽然有一天,你發現這一次表格美化,你不需要再打開你的素材庫了。

你開始可以在腦海中反思之前看過的一些案例,然後嘗試著進行創新,也許做的並不好,但是你已經比之前的狀況好太多了,因為你有方向。

所謂方向是什麼呢?就是你開始「有目的的練習」。我並不是要你單純的反復做某件事情,期望著依靠這種反復就能做到水平的提升,你要做的是要有一個類似「連續美化三個版式,限時15分鐘,水平發揮穩定」這種強制度來規定自己,並且能夠記錄下自己的進步日程。

一旦定義了這個明確的具體目標以後,可以有效地用於引導你的練習。

3. 真正能通過自己的理念想法指導自己的行動,並且真正做出改變

你持續不斷地美化,並且將作品發到交流群裡、拿給你所景仰的大咖看,因為你需要被反饋來準確判別你在哪些方面還有不足、以及為什麼會存在這些不足。

這種反饋可以是你自己給自己設立的一種制度,也可以是局外人(也就是我們社群),但我建議採用後者方式,因為自己給自己評分,永遠看不出別的立場來,你最終定稿的作品也就是你所能認為最好的呈現方式,讓別的高手來判別,有可能因為境界不同,別人能看出一些別的問題來。

忽然有一天,你發現你做表格美化似乎不再需要動用素材庫了,你開始可以像大咖說的那樣針對內容進行美化(而不需要參考),意識已經能夠指導你的行動,並且做出好的改變。

所以當這一天到來,你就知道「表格美化」的瓶頸已經被你悄然破除,這時候你再去尋找讓你最頭疼的新痛點是什麼,也許是圖表的美化、也可能是純文字的擺放,但這是你胸有成竹,因為你已經知道怎麼去破解了,剩下的只是過程,這一切交給時間就好。

你在一個領域內,自我的瓶頸是一定要突破的,情況其實沒那麼樂觀,如果你一直沒有突破瓶頸,那麼有可能你做了5年的PPT,比做了1年的新手強不了多少,甚至更差。因為如果沒有刻意提高的話,這些自動化的能力會緩慢地退化。

所謂的突破瓶頸,其實也就是逼迫自己走出原有的舒適區,任何一種練習,只要你不走出舒適區,你就永遠沒有辦法獲得進步。所以如果你夢想得到最快速度的成長,那麼你就要每一次訓練都接受前所未有的陌生挑戰。

大部分想突破瓶頸的人都想要一次性大幅度提升,但其實這本身就是不可能的。要認清的事實是:突破瓶頸本身就不可能一蹴而就,我們要做的是認清提升瓶頸的原理,然後一步一步進行,不能著急。

所以首先你要先認清自己要提升一個台階的話,要多少項技能的提升(假設是一百項技能增長才能夠讓你提升一個台階),那麼下一個階段就是從最常用的、最能給你帶來痛苦的技能開始一個個突破(因為每一次都是從剩餘所有技能中最需要突破的開始,所以你的進步在每個階段都是最大的,剩餘的負擔也會越來越小)。

最後做個預告,小密圈昨天提交了第三次作業,評講在千聊,圈內免費回聽。本期結束以後玩法進行升級,針對的就是「瓶頸」這個問題。