關於word,那些你想知道的實用技巧都在這裡了

  office辦公軟體三件套在PC端辦公領域的作用是無法超越的。今天小編就來跟大家分享一下word在使用過程中的一些技巧。

1.多次使用格式刷

一般的菜鳥使用格式刷的方法是這樣的:

選中文本–單擊格式刷–用格式刷刷中需要改格式的內容

這樣只能更改一次,現在小編要告訴你格式刷多次使用的正確使用姿勢:

選中文本–雙擊格式刷–刷中需要更改的內容

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2.快速分頁

word分頁最low的做法就是:瘋狂地點擊「enter」鍵

一般人的做法就是:插入–插入分頁符

小編要告訴你一個最快的方法:直接按CTRL Enter鍵就可以做到分頁啦!

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3.表格快速插入空行

通常來說,只要在表格右邊的空白位置點擊一下,然後按「enter」鍵,就可以插入一行空白行。

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當然,如果你想一次插入多個空白行,除了不斷點擊「enter」鍵,還可以這樣做:

選中你想要添加的行數–右鍵單擊表格–插入–下方插入行

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4.文字轉化成表格

通常,我們把網上的表格copy到word裡面,表格就變成下面這個樣子了…..

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其實,這不是無藥可救的,只要你按照下面的方法操作,就可以復原!

操作:全選表格–插入–表格–將文字轉換為表格–確定

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5.表格自動添加標題

我們用word做報告的時候,經常需要插入許多個表格。如果單獨給每個表格加標題很麻煩,我們可以利用題註功能,讓表格自動添加標題。

操作:引用–插入題註–自動插入題註–勾選「Miscrosoft Word 表格」–設置基本信息(位置、編號、標籤等)–確定

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6.兩端對齊

有時候,我們用word來輸入內容會需要應用兩邊對齊,中間留白的格式,比如製作簡歷的時候,我們希望它是這樣的:

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然而現實的狀況是word的段落格式沒有這種選項,我們經常敲空格鍵敲到手酸,還是對不整齊!今天,小編要告訴你怎麼利用表格,不留痕跡地做到兩端對齊。

操作:插入表格並輸入內容–選中表格的內容設為「靠右對齊」–選中整個表格–單擊右鍵選中「邊框和底紋」–設置為「無」–確定

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7.word轉換成pdf

由於word具有任意編輯的特點,我們發給客人確認的重要資料一般都習慣轉換成pdf文檔,自2010版office以來,word都自帶了word轉pdf的功能,操作也是大同小異。

操作:文件–導出–創建PDF/XPS文檔–選擇保存類型–發布

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註:如果需要一次把多份word文檔轉換成pdf文檔,可以利用迅捷pdf轉換器之類的第三方軟體進行轉換,速度更快,轉換率也很高。

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8.常用快捷鍵

Ctrl Z:撤消上一操作

Ctrl Y:重復上一操作

Ctrl B:加粗

Ctrl U:為字符添加下劃線

Ctrl F4:關閉窗口

Ctrl F5:還原文檔窗口文檔大小

Ctrl F10:將文檔窗口最大化

Shift F3:改變字母大小寫

Ctrl E:段落居中

Ctrl J:兩端對齊

Ctrl L:左對齊

Ctrl R:右對齊

Ctrl Q:取消段落格式

Ctrl Shift A:將所有字母設為大寫

Ctrl Shift K:將所有字母設成小寫