八年職場老手總結的22個Excel技巧,學會後薪資不翻倍都難!

  Excel 都用不好你還混什麼職場?你知道當我聽到說還有剛畢業的大學生說自己不會用 Excel 表格時候,我的表情是有多震驚嗎!

前幾天我在指導剛進公司的一位負責市場的實習生做數據統計時候,我眼看著他打開Excel 然後墨跡了半天無從下手,然後他很一臉無辜告訴我,自己忘了Excel 怎麼用了。

我一臉納悶,難道現在大學生都不學這些基礎計算機辦公軟體操作了嗎??

實習生繼續一臉無辜的告訴我,大一時候學過,但是三年沒用過然後全忘了……

我服啦,那今天明叔就寫篇如何教你用好 Excel 的文章!就寫給那些不長記性學過就忘的人,建議收藏。

Excel表格是一款無論是學生、白領、老師等等工作人員都會用到的辦公軟體。其實Excel中有很多方便快捷的功能,可以讓你效率翻好幾倍。

1.不同工作表之間的快速切換:

「Ctrl+PgDn」可以切換到右邊的工作表

「Ctrl+PgUp」可以切換到左邊的工作表

2.雙擊格式刷,可以把同一個格式「刷」給多個單元格。

3.快速應用函數:

當你設置好第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,當它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格裡。

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4.快速調整列寬

看下圖,是否覺得單元格太寬了?

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別急,縱向選中他們,將光標移至選中區域內的任一條縱向分割線上。

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當光標十字形出現的樣子時,雙擊;

大功告成!是不是寬度縮小了呢?!

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5.快速增加或刪除一列

按住「Ctrl+shift+ ’+’(加號)」就可以在選中的那一列左邊再加一列,「Ctrl+shift+ ’-’(減號)」可以刪除選中的那一列。

6.快速求和:

快速按下「Alt」和「=」,然後選中一列數字,就可以求出一列數字的和。

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7.快速選定不連續的單元格

按下「shift+F8」激活「添加選定」模式,此時工作表狀態欄會顯示「添加到所選內容」字樣,之後分別單擊不連續的單元格或單元格區域,即可選定。

8.快速改變數字格式

「Ctrl+shift+4」可以將數字加上美元符號($)

「Ctrl+shift+5」可以讓數字變成百分比格式(%)

「Ctrl+shift+1」可以讓小數點後面的數字變成兩位數格式,如0.5變0.50

9.檢查數字錯誤

「Ctrl+、」可以讓數字背後的公式顯示出來,一目了然;

10.Excel搜尋框快速定位查找指定的內容

按Ctrl+ F打開搜尋框,當你不確定搜尋關鍵字的時候,可以試試通配符問號(?)和星號(*)。

通配符就是通過符號指代一些文本,Excel中的通配符很簡單,只有問號(?)、星號(*)和轉義符號(~)三個。

問號(?)表示任意單個字符。

星號(*)表示任意多個字符,比如要查找的內容是:「西門*」,可以查找到「西門梁子」、「西門衛子」、「西門慶子」等所有以「西門」開頭的內容。

要查找問號和星號本身時,需要在前面加上轉義符號(~),比如要查找星號(*),就要在搜尋框中輸入: ~*

11.SUBTOTAL函數

SUBTOTAL函數可謂是全能王,可以對數據進行求平均值、求和、最大最小、相乘、標準差、標準差、計數。

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這裡還有一些可能會用到的函數,不妨先收著!

1.Count函數:統計數字的個數

PS:大小不一的合併單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter。

2.Counta函數:統計非空單元格個數

Countif函數:依據條件統計個數

Countifs函數:多條件統計個數

3.Frequency函數:統計數字區間的頻率

4.Sumproduct函數:多條件計數求和

5.average函數:計算數據的平均數

averageif函數:依據條件計算平均值,比如,AVERAGEIF(A1:A10,」>0」),返回的是A1到A10這十個數中,所有大於0的數的平均值。

6.Sum函數:對數據進行求和

7.Max函數:提取一組數中的最大值。比如:MAX(A1:A10)

8.Min函數:提取一組數中的最小值。比如:MIN(A1:A10)

9.Large函數:返回第N個最大值

10.Small函數:返回第N個最小值

11.Mode函數:返回一組數中出現最多的數字

很實用是吧,說的就你,趕緊上手試試吧!