讓Excel用得更好(上)

  千招百式 讓Excel用得更好(上)

微軟的Excel恐怕是現在僅次於Word,使用人數最多的一款辦公軟體了,因此,自然而然地也就成了大家平時關注的焦點。不過,正所謂「術業有專攻」,精通本職工作的您未必在使用Excel進行日常操作時用的都是最快捷的方法。所以,今天筆者就給大家總結了30條最常用的Excel小技巧,同時也向大家隆重介紹一位Excel方面的資深專家 —— 小飛,下面的技巧就都由小飛為大家講解啦!

(註:本文所述技巧如無特殊說明,均指運行於微軟Windows XP + Excel 2003環境)

1. 多工作表同時錄入技巧

【問 題】 有時我們經常會遇到這樣一個問題,幾個工作表需要在同一位置錄入相同的數據,如果每次都是自己一個工作表一個工作表這樣錄入的話,既費時又費力,有沒有什麼好辦法能夠讓其他幾個工作表自動與第一個表同步錄入呢?

【小 飛】 其實對於這個問題,Excel的開發人員已經早早就做好考慮了,它為我們提供了一個被稱為工作表組的功能,將幾個工作表組合到一起後,無論在其中任何一個工作表中輸入的數據,都會被自動復制到其他工作表的相同位置。而且不光是數值,就連格式和公式也能夠自動復制,操作的方法也很簡單

【方 法】

1) 首先要按住Ctrl鍵再用滑鼠依次點擊每個需要組合的工作表標籤,將它們組合在一起(工作表組合支持跳躍式選擇),操作完畢後,您會發現工作表的標題區中已經顯示了「工作組」字樣了。如圖1所示

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  圖1

2) 隨後在任何一個成組工作表中輸入需要的數據即可。如圖2所示

讓Excel用得更好(上)
  圖2

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