Excle神技能,學習5分鐘,工作更輕鬆!

  超實用的Excle乾貨,拿去不謝!Excle神技能,學習5分鐘,工作更輕鬆!

快捷鍵 基礎版

1.快速求和?用「Alt+=」

還在鍵盤上敲「=SUM(…)」?這是最基本的求和,但是如果需要求和的內容多了,你會敲煩死!按下「Alt」+「=」鍵就可以啦!這也是小編最喜歡的技能之一!

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2.快速選定不連續的單元格

按下組合鍵「Shift+F8」,激活「添加選定」模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣,分別單擊不連續的單元格或區域即可選定,而不用擔心長按「Ctrl」,一松手就沒了的情況!

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3.「Ctrl+」,一鍵展示所有公式

求和完了擔心函數出錯?「Ctrl+」能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。最直接的檢查方法,絕不出錯!

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4.快速增加或刪除一列

當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=’ (=’其實相當於+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。

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5.雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式「刷」給多個單元格麼?相比起來,點一下刷一次麻煩多啦!

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常規操作 基礎版

1.快速刪除空白行

選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。

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2.快速刪除重復項

方法一:

數據工具→刪除重復項。

方法二:

數據→高級篩選→選擇不重復記錄→將篩選結果復制到其他位置。

方法三:

數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表布局→選擇項目刪除。

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3.金額匯總

ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標籤進行匯總。

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4.表格橫排變豎排

黏貼時候選擇這個「轉制」,可以隨意切換表格的橫縱排版。

實際操作如圖:

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get到了嗎?對著表格自己操作一遍更能加強記憶哦!轉需!

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