工作必備 WPS文字 小技巧總動員

  WPS office 文字是國人最常用的一種文字編輯軟體,它已經成為電腦中必備的工具,然而在反復的使用中,我們卻並沒有的發揮這款文字編輯軟體十分之一的功能,什麼?你不相信?那麼,看看下面的功能你知道多少?

工作必備 WPS文字 小技巧總動員

一、WPS文字和WPS表格中的表格互換如何做到

方法一:在Excel表格中直接復制,選中要添加到Word文檔的中的部分,點擊右鍵,選擇復制,然後黏貼到Word文檔,在黏貼的時候,點擊右鍵選擇「帶格式文本黏貼」就OK啦!

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方法二:如果你想在WPS表格中復制多個單元格,然後在WPS文字顯示的表格中,多個單元格黏貼相同的內容。那麼只要在黏貼的時候直接按組合鍵Ctrl+V即可。

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Ps:如果想要將WPS 文字中的表格復制到WPS表格中,只要直接復制表格,在WPS表格點擊Ctrl+V黏貼即可。

二、將WPS中的背景列印出來

在編輯WPS文字的時候,為了美觀,看著賞心悅目,我們經常會給WPS文字的頁面布局中,找到背景功能,然後給文字添加上各種各樣的背景顏色,或是圖片背景,列印的時候,你會發現, 這種背景是列印不出來滴,這時候該怎麼辦?

很簡單!

方法一:在WPS頂部找到PDF格式圖標,點擊該圖標就可以將Word轉換成PDF格式,然後再列印就可以啦。

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方法二:點擊WPS文字——列印,然後選擇迅捷PDF虛擬列印機,虛擬列印完成後,在配置文件中選擇PDF,然後保存即可。

三、WPS文字中快速輸入星期

按順序的排列的文字內容其實都是可以快速輸入的,在WPS文字左上角點擊WPS文字傍邊的倒三角,然後在下拉菜單中點擊「格式——項目符號和編號」,進入「編號」選項卡,單擊「自定義」按鈕,在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式,在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。

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四、把網頁中的內容黏貼到WPS中

這個比較簡單粗暴,直接在網頁上復制內容,然後到WPS文字中按Ctrl+V黏貼就好了,如果太亂,在WPS文字界面頂部的開始菜單的「樣式」中選擇「正文」即可。也可以點擊「選擇性黏貼」按鈕,在黏貼選項菜單中選擇「無格式文本」,效果會更好些。

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五、數字大寫不會?直接轉換就好啦

在WPS文字中輸入12345,然後切換到「插入」選項卡,選擇「插入數字」命令,在彈出的「數字」對話框中的「數字類型」菜單中選擇中文數字版式「壹、貳、叁……?」然後單擊「確定」,12345就會變成「壹萬貳仟叁佰肆拾伍」啦。

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六、電腦斷電,WPS文字內容丟失怎麼辦

WPS文字丟失,這種情況很常見,不是不小心將文檔刪除了,就是編輯內容的時候發生了狀況。WPS自己有自動修復功能。

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當然啦!如果是直接將文檔刪了,那麼這個自動修復可能也不太好使,這時候就下載一個數據恢復軟體吧,小編推薦互盾數據恢復軟體,下載軟體後,直接選擇「誤刪除文件」恢復功能,然後按照步驟恢復文檔就好了!

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七、想在WPS文字中畫各種角度的直線畫不出怎麼辦

這個……小夥伴們有試過沒?如果你想要在WPS文字中畫一條線,比如手話水平線、垂直線、或是15°、30°、90°等等的直線,其實很簡單,選擇一個固定端點,按住Shift鍵,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。

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八、表格線加粗怎麼弄

在小編看來,在WPS文字中畫表格是一件兒挺難搞的事兒,至少相比於WPS表格來說,不過工作需要也沒有辦法。

當我們需要在WPS文字中加粗某條線或是某幾條線時,請先插入一個表格,然後再「表格樣式」中選擇「底紋」、「邊框」,然後在點擊「繪制表格」,並在想要加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

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九、文字旋轉

很多小夥伴想要搞搞特殊,或是工作需要搞特殊,將文字轉一個方向,想像還是比較美好滴,但是怎麼做呢?

簡單,選擇要設置的文字內容,然後把字體設置成「@字體」即可,例:「@宋體」或「@黑體」,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

WPS你用習慣了嗎?如果你經常需要編輯文章,那麼這些小技巧會幫助你更快的操作喲!希望大家可以學以致用,將簡單平凡的小技巧運用的爐火純青。