這10個Excel技巧,足以改變人生

這10個Excel技巧,足以改變人生

Excel可以說是MS Office系列中最神奇也最重要的軟體。小白用戶或許並不了解,但對專業職場人士,特別是金融從業者而言,Excel就是分析數據快準狠的不二選擇。

別再傻傻地用滑鼠點來點去啦,用這10個基本技巧來提高工作效率,讓你做Excel事半功倍。

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這10個Excel技巧,足以改變人生

1. 用「Ctrl+PgDn / PgUp 」轉換工作表

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2. 用 「Ctrl + 方向符」快速轉換單元格

當然,你也可以只按方向鍵,然後一格一格地移。但如果你想快速轉換單元格,在按方向鍵之前長按「Ctrl」,瞬間能達到「鍵步如飛」的效果。

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3. 巧用「Shift」鍵選擇數據

用「Ctrl + Shift +方向鍵」能夠縱橫跨選單元格,從而選中你想要的區域。

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4. 雙擊自動填充數據

要用函數自動填充同列數據,不要去長按滑鼠然後拼命往下拉到最後一欄——如果你的表格有幾百行呢?雙擊算好單元格的右下小十字,輕鬆填完整列數據。

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5. 讓這3個快捷鍵迅速統一數據格式

要讓數據呈現兩位小數?用Ctrl + Shift + !。單位要美元?用 Ctrl + Shift + $。要百分比?用 Ctrl + Shift + %。滑鼠點那麼多次不累嘛?用這三個快捷鍵光速做到格式統一,而且後面兩個應該特別好記。

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6. 用F4鎖定單元格

在Excel裡根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…這要浪費多少時間你知道嗎?其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定;如果你繼續按F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

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7. 用CountIF 和 SumIF 概括統計數據

CountIF 是一個函數算法,統計在特定範圍內,滿足既定條件的單元格的個數。其中的第一個參數,是你想統計的範圍;而第二個參數則是你的條件。比方說:=countif(A1:A10,1) 即在A1:A10的範圍內,單元格內容是1個數。

COUNTIF(range,criteria)

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SumIF函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。下面是我們在計算每一個作者的總體瀏覽數。範圍上來說,作者名字的範圍格式前後並不一致,但總數相同。B列對應相應作者的名字,E列則對應每個作者作品的瀏覽數。

SUMIF(range,criteria,sum range)

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8. 用VLOOKUP找出你想要的數據

VLOOKUP是按列查找函數,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。此處我們可以看到一個數據表,第一列是法學院排名。我們可以用VLOOKUP來創建一個排名前五的學校的查詢。

VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

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第一個參數得輸入要查找的值,此處我們使用了我們需要的排名數。第二個參數這裡,輸入我們要查找的區域(絕對引用)。第三個參數,需要輸入返回數據在查找區域的第幾列數。第四個參數,因為我們要精確查找,所以輸入「FALSE’或者「0」。

9. 用「&」合併單元格

我們現在擁有一列姓和一列名,我們可以使用「&」符號來創建一列合併姓和名的數據。

在Excel中,「&」指將兩個或兩個以上的文本合併。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。你的函數應該看上去是這個格式的 =[First Name]&’ ‘&[Last Name]。

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10. 用RAND函數生成隨機數

你可以使用RAND()函數來生成一個single型的隨機數,小於1但大於等於0 。括號內空著就成,無需鍵入任何參數。新的隨機數會隨著工作簿的更新而重新生成。

你也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新隨機數,不過操作的時候記得當心點。

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下面是福利時間!

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