你復制得那麼認真!怪不得天天加班

  文 | 盧子

今天一條新聞把我震驚了,白領因加班。。。

你復制得那麼認真!怪不得天天加班

我們能做的就是學好Excel,告別加班!

進入主題:

聽說你是鍵盤無影手,復制黏貼用得出神入化,盧子佩服得五體投地!

不怪你,怪只怪很多所謂的「高手」把你引錯了方向,讓你誤以為會快捷鍵就是高手,你會再多的快捷鍵都沒用,真的不騙你!!!

不服氣的先把這篇文章看完《有快捷鍵大全就是高手?屁!》

接著往下看。

1

時不時我們可以看到這一幕:

某人坐在電腦前,熟練的按著幾個鍵盤,Ctrl C、Ctrl F、Ctrl V。仔細觀察的話,你可以看見她原來是在根據某個項目在另外一個表查找相應的對應值,復制,查找,黏貼,如此循環。

STOP!Excel中提供了VLOOKUP等一系列查找與引用函數,分分鐘幫你找到對應值,別做這些無用功。

這裡有一份人員信息對應表,如何通過姓名,查找對應的職業?

你復制得那麼認真!怪不得天天加班

現在的姓名只有5個,用不了2分鐘就搞定,如果是500個,5000個呢?那你就只有躲在牆角哭的份,這麼多,加班加點的節奏。

這時就是VLOOKUP函數顯神威的時刻,有這麼一句話形容VLOOKUP函數:自從學了VLOOKUP函數,腿也不疼了,腰也不酸了,吃嘛嘛香,身體倍棒。

你復制得那麼認真!怪不得天天加班

2

將姓名重復顯示7次,日期從6-19到6-25循環。

你復制得那麼認真!怪不得天天加班

姓名:

=INDEX(A:A,ROUNDUP(ROW(A8)/7,0))

日期,並將單元格設置為日期格式。

=MOD(ROW(A7),7) ‘6-19’

如果沒有這2條公式,你要復制黏貼多久,100個人員就好?

3

假如你的女(男)神讓你9秒鐘以內,寫出99個我愛你,要不然分手,你有把握復制黏貼在規定的時間內精準99個嗎?

我猜你不能,但我能!

=REPT(‘我愛你’,99)

別說99個,999個我也能在9秒鐘內精準完成。

=REPT(‘我愛你’,999)

自信源於聰明的頭腦,而非傻瓜的機械操作!

4

Excel100天學習班已經進行了半個月,發了很多教程,群內的學員不懂批量管理,這可怎麼辦呢?

沒事,我教你一招,批量管理文件。

Step 01 創建一個文件夾,將每天的內容放進去,一天一個文件夾,然後再新建一個Excel表格來管理。

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Step 02 根據每天的內容,錄入在表格中,文章鏈接這個直接復制進去即可,重要的是附件鏈接,這裡使用超級鏈接公式。

在D2輸入公式:

=HYPERLINK(A2,’打開附件’)

你復制得那麼認真!怪不得天天加班

僅需2步就完成了管理表,這種表有什麼好處呢?

1、可以做到輕鬆鏈接到指定文章鏈接還有附件。

點擊文章鏈接效果:

你復制得那麼認真!怪不得天天加班

點擊附件鏈接效果:

你復制得那麼認真!怪不得天天加班

2、按關鍵詞搜尋,假如現在我要搜尋快速填充,在Excel中可以快速找到。

你復制得那麼認真!怪不得天天加班

有群友說報名了一千多的學習班學不到東西,那是因為你跟錯了老師。一個合格的老師會用心把你所需要的教給你,而且超出你的預期。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)