有哪些簡單的PPT、Word和Excel小技巧,可以在工作中省力?

  以下回答摘取於各類相關專業技能教程,希望可以幫到你!下面的回答有點長建議先mark再看,我會插進相關的鏈接,有需要的也可以進一步學習。

1、Word

有哪些簡單的 PPT、Word 和 Excel 小技巧,可以在工作中省力?

①怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?(頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在「視圖」――「頁眉頁腳」,其中的頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個「同前」的標誌,不選,前後的設置情況就不同了。)

②如何從第三頁起設置頁眉?(在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了)

③如何將word 文檔裡的繁體字改為簡化字?(工具―語言―中文簡繁轉換。)

④怎麼把word 文檔裡已經有的分頁符去掉?(先在工具――> 選項―― > 視圖――>格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。)

⑤Word 裡怎麼自動生成目錄啊(用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄)

⑥如果Word 突然定在那裡了怎麼辦?(重新打開會回復,或者在word自身的templates 裡面找到近期文件,重寫的不用太多。)http://cloud.189.cn/t/QVfmaajeYjue (最新word影片教程/天翼雲盤)

⑦AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?(有幾種辦法:一是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設為白色,然後將CAD 窗口縮小,到你想復制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 裡面有很大的空白,然後,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD 中黏貼。二是,先轉為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然後,按emport,選中線條,存儲。WORD 中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。)

2、PPT

①pptx後綴的(一般認為是office2010及以上版本編輯完成的,所以需要在電腦或移動設備為,office2010及以上版本才能打開播放。換句話說就是office2003打不開,可以認為pptx後綴的是高級版本格式的ppt。)

②ppt後綴的(一般認為是office2003及以上版本編輯完成的,所以office2003以上版本都可以播放。如果你的演示工具比較低級是2003版本的,那你一定要保存為這種格式,不然打不開的!我們可以認為ppt後綴的為低級版本格式。)

總結pptx和ppt:就是高版本設備可以播放低版本格式,但是低版本設備不能播放高版本格式。pptx後綴是高版本格式,ppt後綴是低版本格式。

③pdf後綴的(pdf是一種保護措施,也就是防止更改格式word,Excel,PPT等都可以保存為PDF格式,但是相應的比如動畫什麼的就都沒有了,我們可以認為ppt被保持為了許多張圖片,只能看不能編輯。打開pdf也需要專門的pdf軟體,當然也有能將pdf轉換為源文件的網站,比如smallpdf.com,是一個英文網站,上傳pdf,選擇需要轉換的格式,等待轉換完成後下載即可,非常方便。)

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④jpg後綴的(這個一定不陌生,這是照片的格式,就是將幻燈片轉換為圖片了。可以單獨將某張幻燈片轉為圖片,也可以將整個演示文稿轉為圖片。當然ppt有多少頁就會轉為多少張圖片,不是轉為一張長圖哦!)

⑤mp4後綴的(這個大家比較熟悉就是把PPT轉換為影片,這同樣是避免讓其他人修改編輯你的作品的方法之一。如果你的ppt涉及的動畫比較多,而你也設置好動畫的自動播放順序,那麼當你轉換為影片之後,它就真的變成了一個「動起來」的ppt了。mp4格式影片優點:占用記憶體小。缺點:有壓縮,可能出現部分失真。)

3、Excel

①自動定時保存Excel中的文件?(點擊「工具」菜單「自動保存」項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在「工具」菜單下沒有「自動保存」菜單項,那麼執行「工具」菜單下「加載宏…」選上「自動保存」,「確定」。然後進行設置即可。)

②在Excel中錄入小數點?(在錄入小數點的時候我們可能會遇見打不出小數點,怎麼打都是」逗號「的情況。這時候需要打開Windows的控制面板,在「區域設置」中找到「區域設置屬性」對話面板,「區域設置」選擇「中文(中國)」,「區域設置屬性」對話面板上在「數字」屬性裡把小數點改為「.」,確定就可以了。)

③將1-1、1-2之類的格式變成日期1月1日、1月2日的形式?(點擊主菜單的「格式」菜單,選「單元格」,再在「數字」菜單標籤下把該單元格的格式設成文本格式就行了。)

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④一次設置多個工作表的頁眉和頁腳?(把滑鼠移到工作表的名稱處,然後點右鍵,選擇「選擇全部工作表」的菜單項,這時,不管是設置頁眉和頁腳都將是針對全部工作表進行操作了。)

⑤對工作簿進行安全保護?(打開工作薄,選擇「文件」菜單中的「另存為」命令,選取「選項」,根據用戶的需要分別輸入「打開文件口令」或「修改文件D令」,確定就可以了。當然,也可以對工作表中某些重要單元格進行保護。選定需保護的單元格區域,選取「格式」菜單中的「單元格」,選取「保護」,從對話框中選取「鎖定」,確定後退出。然後選取「工具」菜單中的「保護」命令,選擇「保護工作表」,根據提示操作退出。)

暫時先這麼多,看大家關注度,若實用我再來給大家詳細更新,謝謝!