提高90%工作效率的小技巧,告別加班

平時做 PPT ,不知道大家是 PPT 中直接做,還是先在 word 中策劃文案?
又或者是主管直接扔給你一個 word 讓你規定時間內做成 PPT 格式?

遇到這種情況你是如何應對呢

從 word 中一條一條的的 復制黏貼「 Ctrl + C / V 」到 PPT 中?

難怪加班走的最晚的總是你!
告別加班
老司機帶你走捷徑一起飛
讓我們將一份長篇 word 一鍵轉成分頁分段有層次的 PPT!

一、將 word 中的「發送到 Microsoft PowerPoint 」調出

首先將「發送到 Microsoft PowerPoint 」選項手動調出到快速訪問工具欄

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點擊 Word【文件 →【選項 →【快速訪問工具欄 → 【不在功能區的命令】,找到「發送到 Microsoft PowerPoint 」點擊「添加」到快速快速訪問工具欄

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然後就可以在「快速訪問工具欄」中直接調用

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二、在 word 中設置大綱層級發送到PPT

在 word 中對文本進行分級簡化,以明確需要在何處將文本拆分為新的幻燈片頁

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① 打開「視圖」中的「大綱視圖」

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② 設置文本層級

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【註】

1、「 1 級」會將文本拆分為新的幻燈片,有點像 word 中的分頁符

2、只有設置了層級的文字,點擊「發送到 Microsoft PowerPoint 」後才會出現在 PPT 中。

③ 設置好格式和層級後,點擊「發送到 Microsoft PowerPoint 」

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④ 完成收工

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原本一整頁的文字現在自動的分成了一頁頁的 PPT 啦~

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