你能用到的word實用小技巧

  現在我們上班辦公都是用電腦,但在工作過程中,很多人不知道辦公軟體的一些小技巧,因此浪費了不少時間。

Word是我們日常工作中經常使用的一款軟體。那麼,我們在使用Word時,如何通過小技巧來有效提高我們的工作效率呢?今天我就給大家分享八個小技巧。

1、快速插入當前的時間或日期

我們在使用Word進行文檔的編輯處理時,有時候需要在文章的底部插入系統的當前時間和日期。我發現很多人在這種情況下都是通過選擇菜單欄來做到的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按Alt+Shift+T鍵則是插入系統當前時間。

2、快速多次使用格式刷

在Word軟體中,可以快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個不同的位置,再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關閉格式刷。

3、快速去除Word頁眉下橫線

如果需要快速去除Word頁眉下的橫線,我們可以用下面這四種方法:

a、可以將橫線顏色設置成「白色」;

b、進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為「無」;

c、進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;

d、將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就可以了。

4、快速列印多頁表格標題

在這種情況下,可以選中表格的主題行,選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框,當你在預覽或者列印文件時,你會發現每一頁的表格都有標題。需要注意的是:使用這個技巧時,表格必須是自動分頁的。

5、快速改變文本字號

在Word的字號下拉菜單中,中文字號有八號到初號,英文字號有5磅到72磅。這對一般的辦公人員來說已經足夠用了。但在一些特殊情況下,比如列印海報,就需要用到更大的字體,這樣操作起來會有些麻煩。

但我們完全可以快速改變文本的字號。先在Word中選中要放大的字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,然後直接輸入數值就可以快速改變字體的大小了。並且,這在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

除去這個方法,還有兩種可以快速更改Word文本字號的方法:

第一種:選中文字,然後按Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號;按Ctrl+Shift+

第二種:選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字;按Ctrl+[鍵則逐磅縮小。

6、快速設置上下標註WPS

首先,我們要選中需要做上標的文字,然後按Ctrl+Shift+=鍵,這可以將文字設為上標,再按一次就會恢復到原始狀態;按Ctrl+=鍵可以將文字設為下標,再按一次又會恢復到原始狀態。

7、快速將文本提升為標題

首先,我們將光標定位到需要提升為標題的文本,按Alt+Shift+←鍵,可以將文本提升為標題,樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……

8、快速取消自動編號wps文字

我們在使用Word軟體時,會發現系統常常會進行自動編號,並且有時還會出現錯亂現象,這時我們就可以通過以下的方法來快速取消自動編號的功能。

第一個方法,當Word進行自動編號時,按下Ctrl+Z鍵來返回,此時自動編號也會消失,當我們再次輸入數字時,自動編號的功能就會被禁止了;

第二個方法,選擇「工具」一欄中的「自動更正選項」,在打開的「自動更正」對話框中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」復選框,最後單擊「確定」按鈕就可以了。

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