如何讓Word自動保存文檔

  2011-01-28 19:40:23|分類: 電腦技術 |標籤:保存文檔word2003退出步驟 |字號大中小訂閱

每次使用Word2003錄資料或者製作文稿時,我都會有個很好的習慣,就是將文檔保存一次,然後繼續工作。這樣做的目的就是為了減少文檔的丟失率,避免電腦突然崩潰或突然死機造成文檔丟失的情況發生。以前就吃過這樣的虧,辛苦了大半天的時間製作文稿,結果公司突然停電了,等來電一看文檔空空如也,氣得我快要吐血了。

經常手動去保存也是比較麻煩,有沒有一種方法可以讓「Word自動保存」呢?有的,有的,這裡是著名的辦公軟體教育網「Word聯盟」提供的一篇技巧,能夠讓Word自動保存,就算遇到異常情況,突然停電或突然死機也可以恢復你之前的文檔。

自動保存設置方法:

步驟一、單擊選擇Word菜單欄的 工具–>選項;

步驟二、在彈出的選項框中選擇「保存」,然後在「自動保存時間間距」右邊設定好時間,建議設置「2」分鐘,確定即可。

自動保存功能介紹:自動保存功能是根據用戶從打開Word的時候開始計時的,按照時間間隔來完成自動保存。

注意:有很多人理解錯誤,認為Word中的自動保存功能可以按間隔時間自動保存文檔內容,其實不是,這個功能只能夠在計算機出現異常情況下(停電、死機等)沒保存文檔,當你下次啟動Word2003時才能夠恢復之前沒保存的內容。雖然我們設置了「自動保存」功能,但並不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出Word2003時,通常會彈出「是否保存對‘文檔’的更改?」對話框,選擇「是」,才能起到保存文檔,而選擇了「否」,則前功盡棄。這時,自動保存功能也救不了你。

所以此方法之能針對在使用Word2003時出現異常情況發生(停電、死機等),才能恢復。我們還是得要按照正常的操作流程來保存才行。如果想退出時,讓Word2003直接保存文檔,那麼你就得接著往下看了。

讓Word自動保存,退出時不必保存,將會自動保存

步驟一、打開一個已經編輯好了的Word文件,雙擊打開,(注意:切記,請不要用新建的文檔)。

步驟二、執行「工具→宏→錄制新宏」命令,打開「錄制宏」對話框。

步驟三、在「宏名」下面的方框中輸入「autoclose」,按「將宏保存在」下面方框右邊的下拉按鈕,選中「所有文檔(Normal.dot)」選項(通過是默認選項,不需要修改),按「確定」按鈕;

步驟四、執行「文件→保存」命令;

步驟五、再次執行「工具→宏→停止錄制」命令,完成該宏的錄制;

步驟六、以後當你編輯好文檔後,按「關閉」(×)按鈕,或執行「文件→退出」命令時:如果是舊文檔,會自動保存你所做的一切修改,再正常關閉Word2003。如果是新建文檔,系統會自動彈出「另存為」對話框,不管您是按「保存」還是「取消」按鈕,您不保存文檔,就退不出Word2003。當然,你強行關機還是可以退出Word的,不過這時Word2003會自動恢復你沒有存盤的文檔(可以用第一種方法恢復),確保萬無一失。