office 辦公系統技巧

  Excel鍵盤快捷鍵大全(一)

g Z_*a|.Ez~ 用於”Office 助手”和”幫助”窗口的按鍵

)R1N YR3w)`~w}

0M*ZLG)]a5k   顯示和使用”Office 助手”

D u O3h;T/wEj 注意 若要執行以下操作,”Microsoft Office 助手”必須打開且可見。若要打開或顯示”Office 助手”,請按 Alt+H 以打開”幫助”菜單,然後按 O。”Office 助手”可見後,請按 F1 以顯示”助手”氣球。

E P+` x#|,h4V F1

[email protected] V/B   顯示”助手”氣球(如果”Office 助手”關閉,則 F1 將打開”幫助”窗口)

g.I3h.Hdocv)ELo

cKf#jr5}Z   在”助手”氣球中

2D y.c Z*U.rx Alt+數字 a*@Q#g/r*x%}\t

從”助手”顯示的列表中選擇”幫助”主題。Alt+1 表示第一個主題,Alt+2 表示第二個主題,依此類推。

4i,r9m L+iA5N Alt+向下鍵

5hFh+{&h{q2Rx   顯示”助手”列表中的其他”幫助”主題

7fK’]@L t Alt+向上鍵

b)S$Z_{A,|[email protected]   顯示”助手”列表中的上一個”幫助”主題

Xx*~[T:h’m ? Esc ,}? BHV nP”W/r

關閉”助手”消息或提示 qQ.H7IG7i O

在嚮導或對話框中

rzv GBB Tab

c*N:p2d\$X-m-P   移至嚮導中的”幫助” 按鈕 1Z C0R#Z8j,S8PRI

選中”幫助” 按鈕後,按空格鍵 :\WKni

在嚮導或對話框中顯示”助手”。若要隱藏”助手”,請再按一次空格鍵。請注意,並非所有的嚮導或對話框都具有”助手”提供的”幫助”。

U.e.f0EJ!jH 注意 在使用螢幕查看實用程序或其他輔助功能助手時,如果在”幫助”窗口的”應答嚮導”選項卡上,而不是在”Office 助手氣球”或”提出問題”框中輸入問題,那麼您將獲得”幫助”提供的最佳結果。 ^ yGo4ac

顯示和使用”幫助”窗口

Az1QB7F(S.^ m 若要使用”幫助”窗口,請關閉”Microsoft Office 助手”。若要關閉”助手”,請按 F1 以顯示”助手”。按 Alt+O 可以打開”Office 助手”對話框中的”選項”選項卡。按 Alt+U 可以清除”使用 Office 助手”復選框,然後按 Enter。按 F1 可以顯示”幫助”窗口。

X:x’r4a/v’D F1

:S2x yd4g   如果關閉了”助手”,則顯示”幫助”窗口。如果打開了”助手”,則按 F1 可以顯示”助手”氣球。

W1F)~]} v E`

9[)]wM;I9n   在”幫助”窗口中K wFnz[

F6 ^H JGy’u*C3{YI0s

在”幫助”主題與”目錄”、”應答嚮導”和”索引”窗格之間切換 w’S {#XDRQe

Tab /J5YfV0vgu pF+n

選取下一個隱藏的文本或超鏈接,或主題頂部的”全部顯示”或”全部隱藏” EO,Xd&[um Q#M

Shift+Tab

C/Q/F0NVU   選取上一個隱藏的文本或超鏈接,或 Microsoft Office Web 文章頂部的”瀏覽器查看”按鈕。 )j%R W[p3_ KJ

Enter 2f-` Y2^!dO

執行選定?quot;全部顯示”、”全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接中的操作

Z-J+m#D’kx2d Alt+O ;yC X J w4Y7H D T

顯示”選項”菜單以訪問任意”幫助”工具欄命令 &A~!]j$M+Zuq&` H

Alt+O,然後按 T 2yK:_-G2T S,U#[jv

隱藏或顯示”目錄”、”應答嚮導”和”索引”選項卡窗格 j3SL*U`7S D1z’?

Alt+O,然後按 B (k.] nZ[OITd

顯示上一個查看過的主題 +v(mJ’B’FE p

Alt+O,然後按 F q0J4V%Ex+s|3l1KY

在以前顯示的主題序列中,顯示下一個主題 RX/ja ds

Alt+O,然後按 H a%f-kVT

返回指定的主頁

M`A P/U Alt+O,然後按 S ~r(sl2U

“幫助”窗口停止打開”幫助”主題(如果要停止下載 Web 頁,則操作很有用)

a6a zR.X6E Alt+O,然後按 I ;nSd+` A

打開 Microsoft Internet Explorer 的”Internet 選項”對話框,可以在此更改訪問功能設置

3R.ktg NrER;bl Alt+O,然後按 R _1^Z’I&B1]s+}jG,J’d

刷新主題(如果有指向 Web 頁的鏈接,則該操作很有用)

&H9bTZ?l n’V3CAu Alt+O,然後按 P

*Y/d:w;?oD   列印書中的所有主題,或者只列印選定的主題

+T0K,i5F ].w,P Alt+F4

cW”s:_}8nj l8}d   關閉”幫助”窗口

I&X.]6Z6} 注意 在使用螢幕查看實用程序或其他輔助功能助手時,如果在”幫助”窗口的”應答嚮導”選項卡上,而不是在”Office 助手氣球”或”提出問題”框中輸入問題,那麼您將獲得”幫助”提供的最佳結果。

Dc$T7M.S :|~&gH4I

使用”目錄”、”索引”和”應答嚮導”窗格

t0`8BA oy&J_ 按 F6 可以從”幫助”主題切換到”目錄、應答嚮導、索引”窗格。

5cR$HN\&q4P r X+{ Ctrl+Tab

5s5J5g9iLzW8K   切換到下一個選項卡 y8W-L2\ KD O5C

Alt+C $f.p;_H6[.i*~ `J

切換到”目錄”選項卡 6_&H*Wq6~^4Z4W

Alt+A

GS\!A d b7s   切換到”應答嚮導”選項卡 n&\3YzM

Alt+I ‘RMz;{+s?

切換到”索引”選項卡 *A([email protected]

Enter uh+l/cu&U*hR

打開選定的書或”幫助”主題

`)a`Enqh/J’`h4` 向下鍵 0y”]/Eo eR @!M

選擇下一本書或下一個”幫助”主題 r;uDYd4B

向上鍵 j#_vm[/ES4[J

選擇上一本書或上一個”幫助”主題 a/ZK9u;eFa’NF/K

Shift+F10 ]-MH&Y }1f|

顯示快捷菜單

1L\’F&X:y’ajG 注意 在使用螢幕查看實用程序或其他輔助功能助手時,如果在”幫助”窗口的”應答嚮導”選項卡上,而不是在”Office 助手氣球”或”提出問題”框中輸入問題,那麼您將獲得”幫助”提供的最佳結果。

沒有密碼 2007-8-19 13:20

Excel鍵盤快捷鍵大全(二)

使用”幫助主題”窗格

*H6h0k1M%~ 按 F6 可以從”目錄、應答嚮導、索引” 窗格切換到”幫助”主題。9ayX#z:~

Alt+向右鍵 XHMH t_’Wo

轉到下一個”幫助”主題 {([“K^uC$KX}8T F

Alt+向左鍵 `*g$vsm)Hx

轉到上一個”幫助”主題

7g4p%QP:E R$?,|;[ Tab ` Ie;H’X

選取下一個隱藏的文本或超鏈接,或主題頂部的”全部顯示”或”全部隱藏”

pb ^-K#m.Uy-G Shift+Tab

+B&PD eG   選取上一個隱藏的文本或超鏈接,或 Microsoft Office Web 文章頂部的”瀏覽器查看”按鈕。 M,jDR+t$K

Enter

3CiJu ?5Z5O   執行選定的”全部顯示”、”全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接中的操作 3[(S)}4FeLo d&M

向上鍵或向下鍵 x AUec0M

向”幫助”主題的開始或結束方向滾動 H0r/DX9i d

Page Up 或 Page Down 2N}[email protected] _

以較大的步長向”幫助”主題的開始或結束方向滾動

_[F!rW4O:U”`(e m Home 或 End

/Og%VtP7N4Z2A   前往”幫助”主題的開始或結束部分

X:H,~qrO!qov Ctrl+P

7T @ |[email protected] TqT   列印當前”幫助”主題

1e6W8Uh;oi l Ctrl+A

x!w2i9F0n.Q   選定整個”幫助”主題

9_*]4[0{:w Ctrl+C

|:}’mAng2k   將選定項復制到剪貼板中 Cg2~ i+RzE

Shift+F10 ;}Jh,{*d$w1q h N-v

顯示快捷菜單 !Zwqzf#\p

用於 Office 界面的按鍵 @+j+d+}O/U2w _A NL7{

&f]@:]ph`

顯示和使用窗口

.T8r P!F)pI5|*` d Alt+Tab

DhN3B-Of h:ny   切換到下一個程序。

RR6C4]?[\ Alt+Shift+Tab

8V9M”it9c,Zm*@   切換到上一個程序。

`6|IR&d4U#[ Ctrl+Esc ~ z~*c+ik7zJF6m#f

顯示 Windows”開始”菜單。 i2n p^K Y

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

[email protected] ^k   關閉選定的工作簿窗口。

s^p\[email protected] R.e? Ctrl+F5 p Z(U.y5bb-N0r

恢復選定的工作簿窗口的大小。

*E;n$G _5Y)KP F6

9R^P IL2e1J Js   切換到被拆分(”窗口”菜單上的”拆分”命令)的工作表中的下一個窗格。 ‘_*~ s/an tb AR

Shift+F6

lM:Fz%Svqe   切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。

“rV2i p H r&P V Ctrl+F6

K)gvjJyG   打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口。 [email protected]&L

Ctrl+Shift+F6

/k(}[email protected]:f   切換到上一個工作簿窗口。 nC-{1c8zNoe d

Ctrl+F7

CdKC*EZ!X-W-\   當工作簿窗口未最大化時,執行該工作簿窗口的”控制”菜單上的”移動”命令。使用箭頭鍵移動該窗口,完成操作後按 Esc。

$w0x+J;E L\ Ctrl+F8

\#],M!Q H5Q v   當工作簿窗口未最大化時,執行工作簿窗口的”控制”菜單上的”大小”命令。使用箭頭鍵調整窗口大小,完成時按 Esc。

F7[/o [i x Ctrl+F9 if6[A!\p5P

將工作簿窗口最小化為圖標。

i7Myb1f(L/P2R Ctrl+F10

‘_fLH”P G   最大化或還原選定的工作簿窗口。

q-j}”@D’DX8p PrtScr /Rf~B;X

將螢幕圖片復制到剪貼板中。 tC` m8a;[email protected]|2c

Alt+Print Screen :~`-S9COi5J b/d$O

將選定窗口的圖片復制到剪貼板中。

沒有密碼 2007-8-19 13:20

Excel鍵盤快捷鍵大全(三)

訪問和使用智能標記/I @S)I _ iX

Alt+Shift+F10

v5V5S1~1S.D Ze   顯示智能標記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標記,請切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。 .Lz8q3?,Yx^_

向下鍵 @._ y,k9S)~s

選取智能標記菜單中的下一項。 !k#XgKl”Q

向上鍵

${ s0vl3l   選取智能標記菜單中的上一項。 ,^ o4{2x\8\

Enter ]:^ J5T {%g2V

執行在智能標記菜單中選定的項對應的操作。

o9?)fE.H Esc 4[F R)B4yL0r

關閉智能標記菜單或消息。

_’l7L(f X9m*~ k 提示

p5D` KUS 可以請求不管是否出現智能標記時,用聲音通知。若要聽到聲音提示,則必須安裝了聲卡。還必須在計算機上安裝了 Microsoft Office Sounds。n vwB y3f

在訪問萬維網時,請從 Microsoft Office Web 站點下載 Microsoft Office Sounds。在”幫?quot;菜單上,單擊”網上 Office”並查找”Microsoft Office Sounds”。安裝了聲音文件後,需要在”工具”菜單上的”選項”對話框的”常規”選項卡中選中”提供聲音反饋”復選框。選中或清除該復選框後,此設置將影響所有支持聲音的 Office 程序。j |9U|k&w$q-~~

注意 本主題中的超鏈接將跳轉到 Web 上,但可以隨時切換回本幫助。u$u.XH7V

bis/WHWc   訪問和使用任務窗格%k]*C3O’C

F6

0Q1u9f’@MY   從程序窗口的其他窗格移至任務窗格。可能需要按 F6 多次。 9_6}g:`’H l F E;|

注意 如果按 F6 沒有顯示所需的任務窗格,請按 Alt 激活菜單欄,然後再按 Ctrl+Tab 移至任務窗格。

q?5^d_.M D:f Ctrl+Tab

rn!G4N gS   當菜單或工具欄處於活動狀態時,移至任務窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 /ji8a$oQ0AX

Tab 或 Shift+Tab 0SMTr(}8x

當任務窗格處於活動狀態時,從其中選擇上一個或下一個選項 qBW3K)PD:lDJ n

Ctrl+向下鍵 3v#[email protected]^9a’fa

顯示任務窗格菜單上的全部命令

6d z/ac(@ 向下鍵或向上鍵 `LNzqSv

在選定的子菜單的選項間移動,在一組選項的某些特定選項間移動

,j’p~ W Jo 空格鍵或 Enter

tAib/f   打開選定的菜單,或執行分配給選定按鈕的操作 k vqn4G9T8I`

Shift+F10

0\F”{KQ1ks-z/?#U f   打開一個快捷菜單,打開選定的剪輯庫項的下拉菜單

bli!{HC6P^0XsX Home 或 End

jU+e+]JJl   菜單或子菜單可見時,選中其中的第一個或最後一個命令

[email protected]*Ye v Page Up 或 Page Down

#o l-X0Ev&E   在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動 (`”ri!]h

Ctrl+Home 或 Ctrl+End 8]p2J/[email protected]*u

移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部 af3_7v4psY W x

M.b]:A+QT”^O[ [5YM

訪問和使用菜單和工具欄Lrew4I9e5u?

F10 或 Alt 5g!xhW Uoi1?7w

選定菜單欄,或者同時關閉打開的菜單和子菜單。

6z]%?5w d2_\n7^2t Tab 或 Shift+Tab

,DO3NX&z7SEW)l   選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。

~H)M-d6ov D%R2E ~j Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 5V-N%`/[z DS

選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。 k3p&jR?Q

Enter 7k$N0`2w$XL0I c6D

打開選定的菜單,或執行所選按鈕或命令的操作。 .A {U^ H o ~*Z3D

Shift+F10 ;zgb c2smV,Y

顯示被選項的快捷菜單。 :|| Ff$s\#Z,h

Alt+空格鍵

-T^~xi7N(s   顯示 Excel 窗口的”控件”菜單。

R4Wc8^C ?!`6B0j8r&J 向下鍵或向上鍵

bk&R~q8uv   菜單或子菜單打開時,選擇下一個或上一個命令。 c3F4ooaq i(]

向左鍵或向右鍵

N3V,? L/WC2c/w}:R   選定左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時,在主菜單和子菜單之間切換。

b6Mf U2D&B7t Home 或 End 8k3`|L,A

選擇菜單或子菜單上的第一個或最後一個命令。 7qN6A6s+mRH

Esc

5F)}%Z.eo   關閉打開的菜單。當子菜單打開時,只關閉子菜單。 vr1x w8mq+X-Z

Ctrl+向下鍵

G#x+v`LA   顯示菜單上的全部命令。 b1yU VX6v

Ctrl+7

5S”U5Js8`^~   顯示或隱藏”常用”工具欄。 6a JV&~?(t2A)wo

注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄,請重復按 Ctrl+Tab,直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中,按帶下劃線的字母即可打開菜單,然後再按所需命令中帶下劃線的字母。

沒有密碼 2007-8-19 13:21

Excel鍵盤快捷鍵大全(四)

調整工具欄和任務窗格的大小9Xc _!A$sS1IL

1. 按 Alt 來選定菜單欄。0i4^^8J-V

2. 重復按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務窗格。

Q&H f ix;ah)K T   3. 請執行下列操作之一:

{I!\8T-C1L   調整工具欄的大小j-xv8R’O~2|P

1. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示”工具欄選項”菜單。

wg*k+_b     2. 選擇”大小”命令,再按 Enter。 @D w&dg

3. 使用箭頭鍵調整工具欄的大小。

L~T7A#L&hrD   移動工具欄

0Z]{$T^1v&a\     4. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示”工具欄選項”菜單。

3nB\n&d!fC     5. 選擇”移動”命令,再按 Enter。 )l”}@R(s A+B’S

6. 使用箭頭鍵可調整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動一個像素。若要使工具欄解除固定,請重復按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊,則當工具欄總在左側或右側時,請分別按向左鍵或向右鍵。

;rG X k8u g   調整任務窗格的大小#O3]{%N’K/s

7. 在任務窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。

\B5J YoOyFZh     8. 使用向下鍵選擇”大小”命令,再按 Enter。

)ax r0I T     9. 使用箭頭鍵可調整任務窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調整一個像素。 D,g;zNf3eN!E;E1Fp

移動任務窗格

w_ B,\`M?     10. 在任務窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。

(t8v+szV k d     11. 用向下鍵選擇”移動”命令,再按 Enter。

0\ ce [F(m/S     12. 使用箭頭鍵可調整任務窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素。[&}:a Pg

4. 完成移動或調整大小後,請按 Esc。

Q’DbL6D8d)fQ WK}@Q8q$tj&{;D

使用對話框W’vJ HzN RngH

Tab

)C1k{,XqO F”^   移動到下一個選項或選項組。 m’f ~KqKw

Shift+Tab

4y`OWW o [Z O’R6[   移動到上一個選項或選項組。 8v?#j0kT{ E

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down RwR+R.W

切換到對話框中的下一個選項卡。

9X&Z a/`+g*D4Kyq Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up

`L2\.A(eE%x   切換到對話框中的上一個選項卡。

“V4H IE(h9{^ 箭頭鍵

‘d8M/_W3F-b$X l$\   在已打開的下拉列表中的選項之間移動,或者在選項組中的選項之間移動。 4x$T5n+n5?#^ Y |

空格鍵

[email protected]   執行所選按鈕的操作,或者,選中或清除所選復選框。 o2~5h”dP,c(Z*?

下拉列表中選項的首字母

2^aO\ LQ{1\w   如果列表已關閉,請打開它並移動到列表中的該選項上。

{ }&S.~ R4^ Alt+選項中帶下劃線的字母 #B?d/{ C c i

選定選項,或者選中或清除復選框。

$lF V `,J1e Alt+向下鍵 ZoM,r z G

打開選定的下拉列表。 !g~/s\{7h BU

Enter UM:}2c z

執行對話框中默認命令按鈕(用黑體突出顯示的按鈕,通常?quot;確定”按鈕)的操作。

\7C’w6|9?$OQ{v Esc

4Pw3tK’k   取消命令並關閉對話框。

L$T t$a(?&F Qw*{W s-yAm @

使用對話框中的編輯框’}:n(?:P^ np:v

編輯框為空白,可向其中鍵入或黏貼內容,例如,用戶姓名或訪問文件夾的路徑。

ZAz fB$~] Z(w([U Home :v+g jBC B[4I

移動到內容的開始處

`*\[email protected]&R End

~D;P Qk Fi }m3|   移動到內容的末尾

8f$E lG D+g | 向左鍵或向右鍵 ^w1}/rjp

向左或向右移動一個字符

N,f&z ]H{oua Ctrl+向左鍵

6N$?PI1YC~/g   左移一個單詞

h/bP!{1_vf` Ctrl+向右鍵

Fg!XU#C(Qe   右移一個單詞 !sd%s x3X9Idp mf

Shift+向左鍵

“APP2n YD   選定或取消選定左面的一個字符

6H'[o$aAW”a|7t Shift+向右鍵 ]l j R&ly#[email protected]?v

選定或取消選定右面的一個字符

R JI!Uh2H8~ Ctrl+Shift+向左鍵 7R4y,[email protected]_(i

選定或取消選定左面的一個字 Fz1b]8?&N)gy

Ctrl+Shift+向右鍵 (}!N O|+l#A _ozy f

選定或取消選定右面的一個字

;O,J7p d’y3U%o&K8X7J9V Shift+Home h2E8FbU’n(e7k

選定從插入點到開始處的內容 5V/r9|(en$? b

Shift+End

c,JpRA-\fF|Ny   選定從插入點到末尾的內容

沒有密碼 2007-8-19 13:22

Excel鍵盤快捷鍵大全(五)

使用”打開”、”另存為”、和”插入圖片”對話框W r j(N|^g+L%|

“打開”、”另存為”、和”插入圖片”對話框支持標準對話框的鍵盤快捷方式。若要查看對話框的標準快捷方式,請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的”使用對話框”和”使用對話框中的編輯框”部分。這些對話框也支持下列快捷方式。7V8nJ/L [email protected]!C%l

Alt+1 A ^*Ny1j\

轉至上一個文件夾( [[email protected]%Z6m4M

Alt+2 “o/@Q,}”BxL,{

“上一級” 按鈕:打開當前文件夾的上一級文件夾

oU7W”O’@&[email protected]@ Alt+3 E9vg$`%io(AGj|q

“搜尋 Web” 按鈕:關閉對話框並打開 Web 搜尋頁 ‘r tv&s3z,}2h

Alt+4

q’W&t0u&b Y   ”刪除” 按鈕:刪除選定的文件夾或文件 8e:h~ y]

Alt+5

#~+A ygoZYy   ”新建文件夾” 按鈕:新建文件夾 M S v7TRdC}\ T

Alt+6

z”s*[0M ^q8O   ”查看” 按鈕:在可獲得的文件夾視圖中切換

5H!^ Kn {mCl6iU Alt+7 或 Alt+L 8do:C,KA1R D`l;`;N7W

“工具”按鈕:顯示”工具”菜單

q,Lfyf Shift+F10 2fR N4tnn5G

顯示選定項(如文件夾或文件)的快捷菜單 d`&v.{{“Pf

Tab :MT8T tN^,CL H F ^

在對話框的選項或區域間切換

:h’A4~&? cXuFJh F4 或 Alt+I qNV*B:H:t%r

打開”查找範圍”列表

.N6r*D7N’},[(PW F5

YI%?6v:| t+x~   刷新文件列表

RhM a:pB

‘yB+Xzw2P O3N~!|IcZ!_O

用於工作簿和工作表的按鍵8l0[UVT2}y

H.nbf3O]!ts#R l(}’X

預覽和列印

5o3|8Y{4ueO+d Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12

fIKt%^ f9I!pv”^%T   顯示”列印”對話框。 -h,?YeR/J

在列印預覽中使用下列按鍵(若要定位到列印預覽,請按 Alt+F,再按 V):

(U \U$W1T |e&e  箭頭鍵

o(t RJv!S   放大顯示時,在頁面中移動。 .ta[%p.a/DG0C.n

Page Up 或 Page Down o6MqN+O m4I?

縮小顯示時,每次滾動一頁。

$G QJ`9hWw3Z  Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵

n2{h”r&t)u   縮小顯示時,滾動到第一頁。

*v”l#GLa1qq”[  Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵

(f O1e8?S&L   縮小顯示時,滾動到最後一頁。 !\!z2cQ!B*RUD;J

:{t)Uh _1L*?q   處理工作表

V j2k9sO Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 6y9m,] IdK

插入新工作表。 0P N$b:g7]Ll9c

Ctrl+Page Down [email protected]

移動到工作簿中的下一張工作表。

)J7J6O [4r Ctrl+Page Up G$].~%R6AC2S

移動到工作簿中的上一張工作表。 2LP c}BV

Shift+Ctrl+Page Down q7m jmsYpN”B

選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請按 Ctrl+Page Down,或者,若要選定其他工作表,請按 Ctrl+Page Up。

&f\Wo{7jL;~*^p_ Shift+Ctrl+Page Up

|7e.M uw+hrT   選定當前工作表和上一張工作表。

i |2? G D!}` Alt+O H R “Rp S[tvZ

對當前工作表重命名(”格式”菜單的”工作表”子菜單上的”重命名”命令)。

U.B/x8A|a Alt+E M

{J*p1f^2U z:B   移動或復制當前工作表?quot;編輯”菜單上的”移動或復制工作表”命令)。

1ZA’sA4j7i*J%r;VG2_(f Alt+E L

lshX B2S{6J   刪除當前工作表(”編輯”菜單上的”刪除工作表”命令)。 *ee0u-AK^

c6P’o/rD”r+A   在工作表內移動和滾動

(W2Jr vYz%W 箭頭鍵

g(c5pi$h1R Y6_   向上、下、左或右移動一個單元格。

0f:W DN7S Ctrl+箭頭鍵

u1VE!f_(YE   移動到當前數據區域的邊緣。 j%G&DPH?8DC

Home

2OL0PA^P)b   移動到行首。 *[email protected] V

Ctrl+Home b R!y3N+^@;?^

移動到工作表的開頭。 ;b%W e*H/lK$c4s

Ctrl+End

E1_+Vf0bX   移動到工作表的最後一個單元格,該單元格位於數據所占用的最右列的最下行中。

,d/TV!z9oL Page Down X8CI’H;R}[email protected]

向下移動一屏。 :Ne0w&y+y!Q B

Page Up *t*F_V6z r)Av

向上移動一屏。

(RK3e g5k Alt+Page Down

u&h”\8w2u cyV   向右移動一屏。 }fJ;~C T

Alt+Page Up

-P{S\2v qR?k2S   向左移動一屏。

n)\&d De o%K%} F6 ] }bC7`9n.u|

切換到被拆分(”窗口”菜單上的”拆分”命令)的工作表中的下一個窗格。

8[3iF1X^l2xq/m3s+Z V Shift+F6 ,u?YU/vu

切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。

\6m!Mq!L,y Ctrl+Backspace f z,ATn

滾動以顯示活動單元格。 E,g’bEH,S2A

F5 FN8bFP

顯示”定位”對話框。

%Qu3e1`1A/g~]V Q#d Shift+F5

6h+cDy;AyN xE   顯示”查找”對話框。

y u)O6b,C#K Shift+F4

5sE4q’Ko T   重復上一次”查找”操作(等同於”查找下一個”)。 6d6mmG#jqfC

Tab

|^ g3m%Nm   在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。

沒有密碼 2007-8-19 13:22

Excel鍵盤快捷鍵大全(六)

在選定區域內移動

,|#tudmor Enter &L(?&o5Y3]ITO5j [email protected]

在選定區域內從上往下移動。 -k&?0g5H ?r/H’N

Shift+Enter

#EU$mPO*[/M   在選定區域內從下往上移動。

“?,J Z b?*a O8a ]-I Tab +b)l1t1XK lk

在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動。

{P_ \@QU2G Shift+Tab &S-Of[j9J L @+k

在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動。 1Q4H/h0[ p

Ctrl+句號

Y([M[0?,\u} i   按順時針方向移動到選定區域的下一個角。 4Ybhz MB.U|k.m

Ctrl+Alt+向右鍵

G4S!N;Ps i Zd   在不相鄰的選定區域中,向右切換到下一個選定區域。

V5_H#[email protected] Ctrl+Alt+向左鍵 go.v(R2Nw/u5G

向左切換到下一個不相鄰的選定區域。

n+xR5p1cl 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之後,更改移動方向:按 Alt+T,再按 O(”工具”菜單上的”選項”命令),接著按 Ctrl+Tab 直到選中”編輯”選項卡,然後更改”按 Enter 鍵後移動”設置。”V vf7WTaxA0s&L

br IQ9w7U   以”結束”模式移動或滾動#Ux&@ plt

選中”結束”模式後,狀態欄中將出現”結束”。P,fH,[8{ Y

End a)EZ”l e+d

打開或關閉”結束”模式。 ,[email protected]

End+箭頭鍵

`Vzfe8pEfS   在一行或一列內以數據塊為單位移動。 H5P U1W5pI

End+Home

a,j XO5l.T%jVo   移動到工作表的最後一個單元格,該單元格位於數據所占用的最右列的最下一行中。

4N;G N.mz8li End+Enter @9kK4K?)`{9\

移動到當前行中最右邊的非空單元格。如果已打開”Lotus 1-2-3 常用鍵”(”工具”菜單上”選項”命令中的”1-2-3 的幫助”選項卡),則此快捷鍵次序不起作用。

LQC^w+T)[email protected]

&L3o+D:\C.m   在 Scroll Lock 打開的狀態下移動和滾動

[email protected] T6Iu3` 在 Scroll Lock 關閉的狀態下使用滾動鍵(如 Page Up 和 Page Down)時,單元格選定區域會隨之發生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格,請先打開 Scroll Lock。6Ro4IP~’Y

Scroll Lock ‘bN5p R)N{Ay7q

打開或關閉 Scroll Lock。 /]G%Q w%L4lp

Home

$Z+c Fs2UE ^occ   移動到窗口左上角的單元格 @Q o9x H[qp*`Mu h

End

aIi? h   移動到窗口右下角的單元格。 [email protected]_(u”R.bE c

向上鍵或向下鍵

f5ex4C/Wgs   向上或向下滾動一行。

%gp8f w%S0_Cb 向左鍵或向右鍵

vF.zM,y;Pbc$l4i   向左或向右滾動一列。 ?w j?^W/RBf-ncN;TW

8N r1~ t/U!|`qm/J

o r)bo3T’te

用於選擇數據和單元格的按鍵

p9pq(PhQ @ 6ui[[email protected]/h)I}W

選定單元格、行和列以及對象(_:xQ{9N{A!L

Ctrl+空格鍵 !] hb}[email protected] F @

選定整列。

0Y as$rI)U Shift+空格鍵

*@ ~z;h9f4a4w&R   選定整行。

S^2K8n C Ctrl+A

N3oYdu};R E   選定整張工作表。

}[email protected] hPx Shift+Backspace 7n-t%F.U ES

在選定了多個單元格的情況下,只選定活動單元格。

3l ZQ)e*rw Ctrl+Shift+空格鍵 7zFiu”f3A6C y$~H.s

在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象。

%B)JUOR0?/f$C%_ Ctrl+6

V2V)AH’V}h ~   在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

oS L$cc;PA8O

[email protected] aAA   選定具有特定特徵的單元格 D’b_qu-\

Ctrl+Shift+*(星號)

M.sN9c3b [email protected])T’K4u   選定活動單元格周圍的當前區域(包圍在空行和空列中的數據區域)。在數據透視表中,選定整個數據透視表。

5w:[email protected][email protected];McMe4b/K_6Q Ctrl+/ ;S-B(IQ Td/g k B T(@&c

選定包含活動單元格的數組。

7Y;[email protected]\ aK,z9R}] Ctrl+Shift+O(字母 O)

)hg!|*NI   選定含有批註的所有單元格

N6il+e:S4Q1o,` Ctrl+\

h”SU3W B”v$P   在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。

#F1}:q \(C Ctrl+Shift+| t*q\f*|Q9n^CM

在選定的列中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。

WOdv` Vg#NCiC-n Ctrl+[(左方括號) 9j-K,x’Z1Z

選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格。 L+d/M%qWG

Ctrl+Shift+{(左大括號) /S9Q#m sZ L1BD

選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格。 T1C9X2l”^~j!]+]c

Ctrl+](右方括號)

0VD1Qa k5i   選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格。 8Wz6M%do [email protected] R

Ctrl+Shift+}(右大括號) io.rAx’F!}JSsU

選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格。 M&{)Xx] ~!Dj4w Q6x|&u

Alt+;(分號)

5v0P.ye;B*w*_3je   選取當前選定區域中的可見單元格。

沒有密碼 2007-8-19 13:23

Excel鍵盤快捷鍵大全(七)

擴展選定區域

2Ir(CZ&R2w? F8

;`5gc”ptp Sg1C   打開或關閉擴展模式。在擴展模式中,狀態行中將出現”擴展”,箭頭鍵可擴展選定區域。

kM)z/`K K ?1eTC Shift+F8 a|[JTi&N

將其他區域的單元格添加到選定區域中,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處,然後按 F8 和箭頭鍵以選定下一個區域。

‘D*B$GeT9k%s L)` Shift+箭頭鍵

he0uD&I2g8G Y   將選定區域擴展一個單元格。 nJ#T&O5~e

Ctrl+Shift+箭頭鍵 #E3o,cJ ^%|a&@e

將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格。

Df-[4W.B5iH Shift+Home

“mOzW&M[P:Y}   將選定區域擴展到行首。

“zGRo|q1w N Ctrl+Shift+Home

(|5F/uB#D WM   將選定區域擴展到工作表的開始處。 (e fu,R-E:f

Ctrl+Shift+End eE5^,c/{6c2l j

將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的單元格(右下角)。 A0[? ou x4M

Shift+Page Down

6r9n(Jb%h6A   將選定區域向下擴展一屏。 b2I*[email protected]!Ek M;HV9c \

Shift+Page Up

`]U!Id.Y6XY9]   將選定區域向上擴展一屏。

-P;um3J~l8tA End+Shift+箭頭鍵

nN1Ml _’w G }-}   將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格。

U?z/k,hF Q_| End+Shift+Home

T$k Q6^+C \   將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格(右下角) 2G’OT _R”|X3i

End+Shift+Enter

8r1R-|%k CR   將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格。如果已打開”Lotus 1-2-3 常用鍵”(”工具”菜單上”選項”命令中的”1-2-3 的幫助”選項卡),則此快捷鍵次序將不起作用。 f,E;A)tk LG

Scroll Lock+Shift+Home mcW0kie!EK

將選定區域擴展到窗口左上角的單元格。 fI}]&N+z fG

Scroll Lock+Shift+End

`p8]~,R ]5gQ   將選定區域擴展到窗口右下角的單元格。 8o P7m d!`R

ICo”^V^,TT

h8p+}z _J;Q 用於輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵

4pc0te#H-L9kQ.yX

+tE9?+wkE&B7e   輸入數據y3M I}Q @ bvb

Enter

QF?$}l?   完成單元格輸入並選取下一個單元格。 mg’e8r,i”[(Q

Alt+Enter

}+w!k!J gR5rU   在單元格中換行。 ZAd8o?+|

Ctrl+Enter [email protected]$vlIJ

用當前輸入項填充選定的單元格區域。

8[W”i%_!] W Shift+Enter

$vK0Q1Kvx   完成單元格輸入並向上選取上一個單元格。 9ZCo\2x0I-C2rn4^~

Tab “d$Ji?D$kX-N’m

完成單元格輸入並向右選取下一個單元格。

“w_X;?’\%c j L5m Shift+Tab

~ VS2f:CT W   完成單元格輸入並向左選取上一個單元格。 [email protected]

ESC .D.qx)CB R[d

取消單元格輸入。 G1rrbu$V

箭頭鍵

)q qjH` ],qX V   向上、下、左或右移動一個字符。 @S(S I8d/Ow

Home 7O[&x9w5O9S

移到行首。 8W,h^ l)[%c

F4 或 Ctrl+Y

aa7g;]ckRq   重復上一次操作。

:NjZ H k Ctrl+Shift+F3 Yt3K U4uq-U-w

由行列標誌創建名稱。

dB0c{1ix&M)p4?|A Ctrl+D

+b-p0x4JE{ [ @   向下填充。

‘Q.`tHV+Zxya Ctrl+R fx ut,{j

向右填充。 [email protected] B)j t;~4Q)k

Ctrl+F3

‘pi{D#mD5K&S;HJ   定義名稱。 &TH’mcR|-||;p

Ctrl+K %xvQY7[(O

插入超鏈接。

dVm4fE~ ?m Enter(在具有超鏈接的單元格中)

.YV\ n:g#n&a   激活超鏈接。 “R:A)e0b&P:E

Ctrl+;(分號) %CU cU&lqq/B

輸入日期。 *Q8O\J3k

Ctrl+Shift+:(冒號) :@9|R3{_7Z

輸入時間。 kH,_ F\}?1X

Alt+向下鍵

m]?4h|$U   顯示清單的當前列中的數值下拉列表。 l%q&S n,e/o|&][dS h

Ctrl+Z c4S6Es!LhM3e”A

撤消上一次操作。

dzW Qp)k#h)w k U ^9{DF

輸入特殊字符*X%v+IBf$[ una

按 F2 可編輯單元格,打開 Num Lock,再用數字小鍵盤按下列鍵:

7k zEi4MF2A Alt+0162

ou&Ux%h”\-? f yw{   輸入分幣字符 ¢。

v(^ Yie8E Alt+0163

$I”i)_4_`   輸入英鎊字符 £。 Q5b/}h~)x;^#o

Alt+0165 r6R-L ^3Q8~1DSj

輸入日圓符號 ¥。

]%y”CR5E:j Alt+0128

-z1p G9B-x0o4?:G\5g   輸入歐元符號

沒有密碼 2007-8-19 13:24

篩選列表(”數據”菜單上的”自動篩選”命令)

NFBr ~X%o(o&Ki#Yw Alt+向下鍵 Hp xO6s’g2z!o

在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的”自動篩選”列表。

.tA*S3x,@HS 向下鍵

4x9YIV8T(Np8S   選擇”自動篩選”列表中的下一項。

7b K z0UtJ)S 向上鍵

LIC Q n’X;]   選擇”自動篩選”列表中的上一項。

:h#\,^ nc;i!R Alt+向上鍵 uv;Pnh;S-t-r

關閉當前列的”自動篩選”列表。

xF%q[_wa Home

[email protected]&tQs2Z   選擇”自動篩選”列表中的第一項(”全部”)。 h$v I0{8AE t

End Z&T4]{K!V-Nxx

選擇”自動篩選”列表中的最後一項。 *s;rd^V7Bb+I

Enter

“pJ0vYk?   根據從”自動篩選”列表中選擇的項來篩選該列表。 /RSc f?;MhS

5I5uo9QwX&UT

顯示、隱藏和分級顯示數據7] zL’PIf0z9?8z,M

Alt+Shift+向右鍵 _k r\#Y)u9f1Z,bg U

對行或列分組。

R”I”^(tY:U Alt+Shift+向左鍵

qqb1c'{A-Q   取消行或列分組。 S[};C MzA9o%AT

Ctrl+8

vM [R8XK2E!Fma   顯示或隱藏分級顯示符號。 |Z F q#pG”f+q

Ctrl+9

A:u$? w4H   隱藏選定的行。 QX,D5\p!TZ8p*_”C

Ctrl+Shift+((左括號)

$l;[email protected]%V`   取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態。 ,nm9Q2gN7VF Mr

Ctrl+0(零) H(@M&R?)D Vl

隱藏選定的列。 h*Cs&p9{ Vb

Ctrl+Shift+)(右括號) .v6P%wxH c S1N+F~

取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。

8c!{p q.W/t#i JL+n Jkf8|D

t,l A5f0^ 用於數據透視表和數據透視圖報表的按鍵Y GJL V D!f

&C8Yl2bwm9O5F

在螢幕上設置報表布局

,fqB o&FM({1mW’i S 1. 按 F10 可激活菜單欄。 Oy5UN(L.op,KK

2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活”數據透視表字段列表”。 #T%m ]q ])M%@2|

3. 按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。按向右鍵或向左鍵可打開或關閉一個可展開的字段。

P0H.q|*cs 4. 按 Tab 可選擇”添加到”列表,再按向下鍵可打開該列表。

eg/Or,F m-NA&ve*N 5. 按向下鍵或向上鍵可選擇要移動字段的區域,然後按 Enter。

“h9K3C k(r!t7p7Cf 6. 按 Tab 可選擇”添加到”列表,然後按 Enter。 mU0BDN E

!S rrSE:L}h`U

使用”數據透視表和數據透視圖嚮導–布局”對話框

9|s,f7rm$KfW#M 若要顯示該對話框,請按 Tab,直到在”數據透視表和數據透視圖嚮導”的第 3 步中選擇了”布局”。

3[-O,b,^n’oEO 向上鍵或向下鍵 )H GG”AQ+W7b

選擇右邊列表中的上一個或下一個字段按鈕

!GV:UKU6r q1}5t:E.v 向左鍵或向右鍵

(`(~ F”^p,`GYC0g   當有兩列或多列字段按鈕時,請選擇左側或右側的按鈕。

2q7fd9{%^$? [L J!q Alt+R [email protected]

將選定的字段移至”行”區域中。 |n jvDiC

Alt+C

`3`0l/uh   將選定的字段移至”列”區域中。

G:cuf’s7u.m/M Alt+D &l4kr5CC

將選定的字段移至”數據”區中。

!CmpB3Y4\ jJ){;Q Alt+P ZM,VR(hu|D]K!v

將選定的字段移至”頁”區域中。

BB8QZ.q&G2Q&b E Alt+L B-?5tt[Y Z/O

顯示選定字段的”數據透視表字段”對話框。

?1H(hoC\5s!j

F:~$H5aM-`&s H R   顯示和隱藏字段中的項 e+X’_$V rUk9]3P

Alt+向下鍵 3e”y I#`)I_

顯示數據透視表或數據透視圖報表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。

‘C9M9F,LF4p5n 向上鍵

7N$iF#]IZ%{   選擇列表中的上一項。 2|6b qU Z1Q;o{

向下鍵 N~ e0F&T{o&M

選擇列表中的下一項。 VP(c{ t;Jo#_*mG

向右鍵 t]k;~D3V:R ne

對於含有可用的下級項的項,顯示其下級項。 p0}\,g7q._$I @_

向左鍵

C S*^ ?.Mu }@8z   對於下級項已顯示的項,隱藏其下級項。

E!jX(i-BI r t Home p)hO!l-R3qGJ

選擇列表中的第一個可見項。 n.ZD+I9m2Kb {8]

End d!w i”g1pS&r4Nu}

選擇列表中的最後一個可見項。 a.s pG7^$M+_

Enter N-w qs Q/[?!p

關閉列表,並顯示選定的項。 e7EAo @ i.L/?)@

空格鍵

nI’YS0g i%[   選中、雙重選中、或清除列表中的復選框。雙重選中可同時選定某項及其下級項。 8L/QTdY IE

Tab

e:}J2j*H1{   在列表、”確定”按鈕、和”取消”按鈕之間切換。 $\JWQ&[l?+i;G

‘iN~ \1C#\!z)G L   更改數據透視表的布局w#?0Q8G[o&];PS

Ctrl+Shift+*(星號) /h B ^ w1nD

選定整個數據透視表。

O4~ v#MRc5z+W_;H-V Alt+Shift+向右鍵 V%]`”H2U

對數據透視表字段中的選定項分組。 [email protected] Ot6X_aq I

Alt+Shift+向左鍵

#U6|){._(GOzj   取消對數據透視表字段中分組項的分組。

沒有密碼 2007-8-19 13:25

用於圖表的按鍵

w’]/dy.V;t;` mlQ

a:R9hy.y Q W Jk   創建圖表和選定圖表元素

FG `RCX F11 或 Alt+F1 7A S:?#~”~v? t

創建當前區域中數據的圖表。

(x:~V`,n9ZAX%S Ctrl+Page Down

(LQ]0il   選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止。 ?8U @i#j*lI-ik o

Ctrl+Page Up 4Rn;p!LWa%T

選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止。 vt/Jdc\

向下鍵 vn ofZs&[ J^8v

選定圖表中的上一組元素。

`:{)gE*rc Z 向上鍵

7r$Q},?8jY:{h2z1_   選擇圖表中的下一組元素。 !G.e”b5NL1S

向右鍵 ;}e!S5d S8M'{Jr z

選擇分組中的下一個元素。 (n8mW3B9VWa

向左鍵

4n?1] T#X*j[&`   選擇分組中的上一個元素。 N8x-w$~Ir!c Y

VI4wK+W*^H

選定嵌入圖表

v\$p1b+ARO 1. 顯示”繪圖”工具欄:按 Alt+V,再按 T,然後按向下鍵直到選中了”繪圖”為止,然後按 Enter。

i9\X!a!nbJ]XL 2. 按 F10 可激活菜單欄。

3o6pek)dO 3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可選定”繪圖”工具欄。 0QZ6P!BTrK

4. 按向右鍵選擇”繪圖”工具欄上的”選擇對象” 按鈕。 ~l2Z$`p:rl’m

5. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個對象。

W\5FsY 6. 按 Tab 向前循環選擇對象(或按 Shift+Tab 向後循環選擇對象),直到圓形尺寸控點出現在要選擇的嵌入圖表上。

Keb.\ S4?ixh 7. 按 Ctrl+Enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。

7I8?1c6c0]qu lG{ ‘H!n%Dco Y.]

7H&k&kAX+Q/e

用於繪圖對象和其他對象的按鍵

&cm&C%V-l7z8CE8b   當螢幕上同時顯示”審閱”和”繪圖”工具欄時,按 Alt+U 可在”審閱”命令和”自選圖形”命令之間切換,按 Enter 可執行選定的命令。

6gs3?BL2d#J.Y0c

[email protected])l/_ve3f   選擇繪圖對象

:l:r6YU+I2Y5U$M 當編輯繪圖對象中的文本時,通過按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個或下一個對象。啟動工作表後,請執行下列操作:w)j,Z.KI+]

1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 可選定”繪圖”工具欄,然後按向右鍵可選擇”選擇對象” 按鈕。 +u+fp)okp!}

2. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個繪圖對象。 5qH{Q0PO)Y

3. 按 Tab 向前循環選擇對象(或按 Shift+Tab 向後循環選擇對象),直到尺寸控點出現在要選擇的對象上。 \ h5|K X&c;s]

如果對象已分組,按 Tab 可選擇該分組,接著可選擇該分組中的每個對象,然後選擇下一個對象。

-Zs| ^G,S&ZBL;r 4. 在選定對象時,若要切換回工作表,請按 Esc。 ^p2F.OC6e

,Vp0`k;B.^ ?x0B

插入自選圖形

$eeu0d L^ 1. 按 Alt+U 可選定”繪圖”工具欄上的”自選圖?quot;菜單。

&laJ?)p 2. 使用箭頭鍵移動到所需的”自選圖形”類別,然後按向右鍵。

tqq%m$e:nCd$? 3. 使用箭頭鍵選擇所需的”自選圖形”。 v x)R$p5U6P2ph

4. 按 Ctrl+Enter。

+y4X^[#dDo 5. 若要設置”自選圖形”的格式,請按 Ctrl+1 以顯示”設置自選圖形格式”對話框。 6X j A2\’u

:s!^0U+_5f   插入文本框

3]/y4q u(Bn”bg j$o 1. 按 F10,再按 Ctrl+Tab 以選定”繪圖”工具欄,然後按向右鍵選擇”文本框” 按鈕。 Z/{__$L/n

2. 按 Ctrl+Enter。

7F6] [)Zf 3. 在文本框中鍵入所需文本。 0Nn u vW7t}`Y

4. 請執行下列操作之一: b!Scnas#w:n4Dk

若要在完成鍵入後,返回工作表,請按兩次 Esc。

9p a/f.F1S*Ih 若要設置文本框的格式,請按 Esc,再按 CTRL+1 可顯示”設置文本框格式”對話框。完成格式設置後,請按 Enter,再按 Esc 可返回工作表。

:x8Nz{AhO ]E5][email protected]

插入藝術字

7}q5o]*d#W 1. 按 Alt+I,再按 P,然後按 W(”插入”菜單上的”圖片”子菜單中的”藝術字”命令)。

g;}4h!f-U 2. 使用箭頭鍵選擇所需的藝術字樣式,然後按 Enter。

j4j^YO6p 3. 鍵入所需文本,然後使用 Tab 選擇對話框中的其他選項。 “x’W;PS t Qf

4. 按 Enter 可插入”藝術字”對象。

#I-M(CZtGBu 5. 若要設置”藝術字”對象的格式,請使用”藝術字”工具欄上的工具,或按 Ctrl+1 以顯示”設置藝術字格式”對話框。 %T4Pmvf(wlep H

旋轉繪圖對象(F-Ktiw\ J

1. 選取要旋轉的繪圖對象。

QINs6^/N;YpT l2l,M z 2. 按 Ctrl+1 可顯示對象的”格式”菜單,然後按 Ctrl+Tab 可選擇”大小”選項卡。 .]6ye9Xq&Aa

3. 按 Alt+T 可選擇”旋轉”框。

v~ F u5U mw.d4So:w 4. 使用箭頭鍵選擇所需的旋轉量。

g xcBU/?R

/a I1s”S.Ow p3~&b&ur   更改繪圖對象的大小

;LbC|_:xM?6V 1. 選取要調整大小的繪圖對象。 -C0~BQ:ps

2. 按 Ctrl+1 可顯示對象的”格式”菜單,然後按 Ctrl+Tab 可選擇”大小”選項卡。 .Ut%z[3L;[5q

3. 選擇要更改其大小的選項。 (D L-j$qK]:P

LdA^ e2at’zH

移動繪圖對象 K:a0vp)Q6N2{\-g

1. 選取要移動的繪圖對象。 ‘_ e(U yx0u |B.l

2. 按箭頭鍵可移動對象。

N`(vb+vT”l\N 3. 若要微移對象的位置,請按 Ctrl+箭頭鍵以一個像素為單位移動該對象。K2ki9hU V5h6e

r3B3eei&UJ

復制繪圖對象及其屬性,[$B9Oc*l| ?A)G q

若要製作繪圖對象的副本,請選取該對象並按 Ctrl+D。若要將某個對象的屬性(例如,填充顏色、線條樣式)復制到另一個對象,請執行下列操作:&a[9J g7G*~7O3s!U’O

1. 選取具有要復制的屬性的繪圖對象。

D8onzP? 對於含有文本的”自選圖形”,文本格式將隨其他屬性一起復制。

c8v,R#V(S u]6~(w+`I 2. 按 Ctrl+Shift+C 可復制對象屬性。 )}&jNW5`:d\l/Aj

3. 按 Tab 或 Shift+Tab 選取要向其中復制屬性的對象。 GNez%Y.Z1K’p|

4. 按 Ctrl+Shift+V 可將屬性復制到該對象中。

沒有密碼 2007-8-19 13:26

用於語音、電子郵件、宏和其他語言的按鍵kH(t a)@r

V {F/C2{“u8i

使用”語音識別”和”文本到語音”3\#kZ%r {:}|W

Ctrl

J/i+J#dR B#[   在命令模式和聽寫模式之間切換。 R%dY&X,I

Esc

A8C*F6Ro b TD   在朗讀文本時停止朗讀。

C~ ],s K-J

JcIO2\u0_6bl9o   發送電子郵件

8|q,H#[email protected]?:WO 若要使用這些按鍵發送電子郵件,必須將 Microsoft Outlook 配置為默認的電子郵件程序。大部分按鍵不適用於 Outlook Express。

D }(w:Fi,sUrt;G Shift+Tab X^l\9Vv6_

當選中單元格 A1 時,移動到電子郵件標題中的”說明”框。在郵件標題中,移動到”主題”、”密件抄送”(如果顯示)、”抄送”、”收件人”和”發件人”(如果顯示)框,接著移動到”密件抄送”(如果顯示)、”抄送”、”收件人”和”發件人”框的通訊簿,然後移動到單元格 A1。 [email protected] w

Alt+S

6g ZI8u __   發送電子郵件。 t1g0}\@^Z$jT?

Ctrl+Shift+B

8VDQ(B4U6i”y6?7Y A   打開”通訊簿”。 i5R-HKf.K’dep

Alt+O K.JLp2T

打開”選項”菜單以使用”選項”、”密件抄送框”、和”發件人框”命令。 J[*m;]$a(eu(w#i

Alt+P G/]X7z Hr;a G w

打開 Outlook 的”郵件選項”對話框(”選項”菜單上的”選項”命令)。 8pR @ XI-J!XP `

Alt+K V7G#H$fh({~Xs

根據”通訊簿”內容檢查”收件人”、”抄送”和”密件抄送”框中的名稱。 0X#z;s^J8i

Alt+句號 qZie*o.N*q$g

打開”收件人”框中的”通訊簿”。

1r;n d5\;R*n Alt+C y#Is^1_^K(T-{#s.L

打開”抄送”框中的”通訊簿”。

XTop TQs R s Alt+B 9JOA~!}[I uXS

如果顯示”密件抄送”框,則請打開”密件抄送”框中的”通訊簿”。

#PDcu~,O{.bq_ Alt+J

r N5zw1p6g\   轉到”主題”框。 !}w-P-ch4g,S

Ctrl+Shift+G

-Q:bu\T {ZV   創建郵件標誌

v%V;W1h\_ Alt+A

/IR’T ~!P~   為要發送的區域或工作表添加交互。 T[ T g u&C0jZ.r1|

“vt”q.\;go~

使用宏

R%[4r)U.pI Alt+F8

w1h-qR[r   顯示”宏”對話框。

gQ6fhE:}NXi3o Alt+F11 t)x#I+~Y,C

顯示”Visual Basic 編輯器”。 N0\[VJW({

Ctrl+F11

fs3qtB   插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。

“m5QM M? m7S:A+o;k

使用多國語言A,x”xGi$Q W

Ctrl+右邊的 Shift f jev([email protected]

切換到”從右到左”段落方向(文本必須只包含中性字符)。 :n#O0al)? eCU

Ctrl+左邊的 Shift i!B,g4FF,x;N Q

切換到”從左到右”段落方向(文本必須只包含中性字符)。 h^ P3|-i!]

Alt+Shift+向上鍵 Q;}/b t gb7}

在已顯示其拼音信息的日文文本中,將指針移動到拼音信息中。 7H4cw/b c|(ao/I*[

Alt+Shift+向下鍵 a”m4w5“zVz/R

將指針從拼音信息移回父字符串中。

t”})ah/a*Fs7C7q!d/^ Num Lock,Alt+數字小鍵盤的數字

s4`Z9DX%WG   輸入 Unicode 字符。 E `%X6W!b

Alt+X

(`3F s UN(d Xs   在鍵入 Unicode 字符的十六進制代碼後立即按此組合鍵,則會將數字代碼轉換為字符。 xI&h2m!a] M P

在 Unicode 字符後立即按此組合鍵,則會將該字符轉換為其十六進制代碼。

沒有密碼 2007-8-19 13:27

PowerPoint技巧

選定表格中的項目 z:c)@ l0\yzL

表格是演示文稿中最重要的對象之一,下面的這些技巧可以讓用戶快速的選定表格中的項目:

DB{[email protected]&lge&E!_   如果用戶想要選擇下一個單元格,請按 Tab;如果要選擇前一個單元格,請按 Shift+Tab;如果要選中多行、多列或整個表格,請拖動滑鼠跨越行、列或整個表格;如果要選中列,請指向列的頂部邊框外側,並在指針變為向下的箭頭時單擊;若要選擇單元格,請單擊該單元格。

沒有密碼 2007-8-19 13:28

在PowerPoint中插入一個幻燈片模板

PowerPoint 2002的新特性之一就是用戶可以在單個演示文稿中使用多個幻燈片母版。幻燈片母版是存儲信息的設計模版元素,包括風格、占位符和配色方案。有了這個特性,用戶就可以對演示文稿中的所有幻燈片做全面更改——例如替換一種字體風格。

i(a [/Q ~:j qThY}   在使用多個幻燈片母版時,請記住如果用戶要全面更改自己的演示文稿,就需要改變每一個幻燈片母版。

t5v q!Gt3R Q)x!V   如果用戶想要插入一個幻燈片母版:[ G rUn7E(N

首先在「視圖」菜單中,將滑鼠指到「母版」,然後執行子菜單中「幻燈片母版」命令。

R\v/AAje!{+b   然後如果用戶要插入使用PowerPoint默認風格的幻燈片母版,在「幻燈片母版視圖」工具欄中,點擊「插入新幻燈片母版」按鈕。如果用戶要通過添加新的設計模版來插入幻燈片母版,在「格式」工具欄中,點擊「設計」按鈕,指向需要的設計,點擊箭頭,並在快捷方式菜單中選擇其中的一個選項。

沒有密碼 2007-8-19 13:29

使用幻燈片搜尋器復制其他演示文稿中的幻燈片

用戶可以使用「幻燈片搜尋器」工具來快速從其他演示文稿中復制幻燈片。

} rLx0C(T|2B 首先在普通視圖的「幻燈片」選項卡上,選中要將復制的幻燈片插入到後面的幻燈片縮略圖。執行在「插入」菜單中的「幻燈片(從文件)」命令。(r&pt0C5a

在彈出「幻燈片搜尋器」對話框中,單擊「瀏覽」查找文件,在「瀏覽」對話框中選擇文件,再單擊「打開」。 如果用戶希望幻燈片能夠保持當前的格式,在「幻燈片搜尋器」對話框中選中「保留源格式」復選框。如果清除了這個復選框,復制的幻燈片將採用將其插入時前一張幻燈片使用的格式。 如果用戶只是想要插入選定的幻燈片,請單擊要插入的幻燈片,再單擊「插入」;如果要插入所有的幻燈片,請單擊「全部插入」。完成以後單擊「關閉」關閉對話框。

沒有密碼 2007-8-19 13:30

創建對象的鏡像

用戶可以用下面的方法去創建一個對象的鏡像,來做到幻燈片中的一些特殊效果:1s F:|*x7T C’x|\

首先單擊選中要復制的自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫,在「編輯」中執行「復制」命令,再執行「黏貼」命令。’^u1nCD

在「繪圖」工具欄上,單擊「繪圖」,指向「旋轉或翻轉」,再單擊「水平翻轉」或「垂直翻轉」。vHT!q(A”O]:Q

最後用滑鼠拖動並放置復制的對象,使它與原始對象呈鏡像。

E]9r-bAwaK1I

Us1Z N Ng0Ph3U5P3L Lc”ii2YhU

創建播放列表並從 PowerPoint 播放器中運行它

c f-~-B q*LS   PowerPoint播放器支持播放列表,用戶可以自己創建播放列表來使播放器按順序自動運行演示文稿。在記事本中分行鍵入每篇演示文稿的文件名,然後按照下列指導規則進行操作:

X _ mA%s%m-?4btV o 對於與播放列表保存在同一文件夾中的文件,鍵入文件名和文件擴展名(例如,鍵入「Demo.ppt」) 9D&a!E0E(U’E

o 如果文件名中有空格,請為文件名加上引號(例如,鍵入「”Demo 1.ppt”」)

6O”[email protected]~8Ql 對於不與播放列表保存在同一文件夾中的文件,鍵入文件位置的完整路徑。例如,鍵入「”C:\My Documents\Demo.ppt”」。

;w&Pg g f   在「記事本」窗口中執行「文件」菜單上的「保存」命令,在彈出對話框中選擇保存播放列表的文件夾,在「文件名」框中鍵入名稱,鍵入「.lst」作為文件擴展名,再單擊「保存」。

[email protected]+jLX8YC!]U D   如果用戶需要運行播放列表,只需要打開播放軟體「Ppview32」,選擇「文件類型」下拉列表中的「Playlists」,然後選擇列表文件,再單擊「Show」就可以播放了。

1T&n;g9u’f   小提示:用戶想要編輯播放列表的時候,請用滑鼠右鍵單擊它,執行快捷菜單中的「Edit」命令就可以了。

沒有密碼 2007-8-19 13:31

用參數來控制播放器的使用

PowerPoint播放器的主程序文件名為ppview32.exe,巧妙利用參數可以靈活控制這個播放器的使用,做到某些特殊功能,例如做到循環播放、禁用他們停止播放等,使用時只需從資源管理器中找到ppview32.exe文件,然後為它創建一個快捷方式,右擊該快捷方式,如圖3.5.37-1所示,在「目標」文本框中加入使用參數及需要控制的演示文檔名即可。下面就簡單介紹一下:

6};RTVG   /a:做到演示文稿的自動播放,如果需要自動播放的演示文稿有多個,只要以空格間後繼續添加即可。

wlr/RO   /r=n-m:自行設置幻燈片的播放範圍,這裡的「n-m」表示數字。:U2A6q2Xdh:GR

/w:在窗口中播放演示文稿 。

-V J foq W”o5Id   /l:做到循環播放。

(W bM Cs[f7]   /k:設置鎖定密碼,這樣就可以在無人值守時防止他人誤操作而導致幻燈片的停播。

O”S:r2{[email protected]+JK

EA9afe9QZj pW

\7f]i8F 打開或關閉自動更正選項 tLe?5eg F%^

如果用戶想要打開或者關閉自動更正中的一些內容,也是非常方便的。[email protected][2D I’d”o il

點擊「工具→自動更正選項」,在彈出菜單中使用「自動更正」選項卡。)E)z4T9uC1GNS

‘OFR3I5c6}   如果用戶想要打開或關閉大寫選項,請選中或清除這些復選框:

!QuHsnV rJ:k * 更正前兩個字母連續大寫?

+|WpfYr @ * 句首字母大寫 mG1[ B4w{8v6}4^

* 表格單元格的首字母大寫

P E5? h3z w7F7e(j4\&v3o:X * 星期中的某天大寫

zg$RK1N1\D * 更正意外使用大寫鎖定鍵產生的大小寫錯誤

9kL(|:f(]   如果要打開或關閉拼寫錯誤及排印錯誤的文本條目,請選中或清除「鍵入時自動替換」復選框。完成以後單擊「確定」返回。

沒有密碼 2007-8-19 13:32

創建自動更正項的例外

PowerPoint的自動更正功能能夠自動更正單詞首字母的大寫,但對於某些特定的單詞,用戶卻希望保持輸入原始狀態不進行更正。這時用戶可以設置自動更正的例外。具體設置方法是:;q6kY_?f:@cFH*?W%a

點擊「工具→自動更正選項」,在彈出對話框中使用「自動更正」選項卡,然後單擊「例外項」,系統彈出「自動更正例外項」對話框。\0[9uO#K3zf q4|?

接著如果用戶想要創建單詞首字母大寫的例外,請使用「首字母」選項卡,在「其後不大寫」之下,鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊「添加」。

1b c.Zgq[P2S^    如果用戶希望創建更正兩個首字母大寫的例外,則要使用「前兩個字母連續大寫」選項卡,在「不更正」之下,鍵入不希望自動更正修改的單詞和短語。之後單擊「添加」。 _&J UJ [email protected]

設置完所有的例外後,單擊「確定」關閉對話框,然後在文稿中輸入例外單詞時,就不會被系統自動更正了。 R9p~,H;y:t3B

;x*d(NsP Lx

Y~3m%W-UW$f6p 在幻燈片的任何位置上添加日期、時間 _&[email protected]@s,G

我們都知道,可以在幻燈片的頁眉頁腳裡添加日期、時間。實際上,幻燈片中的任意一個位置,用戶都可以添上時間和日期。

IXkGe?%Q n^9P 首先在在幻燈片上,定位占位符或文本框內的插入點。點擊「插入→日期和時間」,系統彈出「日期和時間」對話框,用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊「確定」就可以了。;}xX)[email protected]#Y

如果用戶希望在每次打開幻燈片的時候,日期和時間都自動更新為當前機器上設置的日期、時間,請選中「自動更新」復選框。

沒有密碼 2007-8-19 13:33

將圖片文件用作項目符號

一般情況下,用戶使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的,其實,我們還可以使用圖片文件來作為項目符號。

5{“T’yVK,L ^1N;I| 首先請用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊「格式→項目符號和編號」,在「項目符號項」選項卡中單擊「圖片」,調出剪輯管理器,用戶可以選擇圖片項目符號。在「圖片項目符號」對話框中,單擊一張圖片,再單擊「確定」。 x[x5XC0z

小提示:若要將自己的圖片添加到此對話框中,請單擊「導入」,再選擇所需的文件,然後單擊「添加」。如果用戶的計算機上沒有安裝剪輯管理器,則在「項目符號和編號」對話框中單擊「圖片」後會顯示「插入圖片」對話框,用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。 .|K’Woibc+D

;]K3] H v1[y

f E$` kW 更改了「空白」演示文稿的默認設計後再回到原始樣式

CP^.nA I6PY”c(c(@u   如果用戶更改了默認的「空白」設計模板,卻又希望重新將原始默認設計應用於演示文稿。這時,請執行以下操作:

f’OjJSt’BB   首先打開要應用默認設計的演示文稿。在工具欄上,單擊「設計」按鈕。在「可供使用」之下,單擊第一項「默認設計模板」。

ZMN’g7p,X#K   用戶請注意,如果希望對所有的新演示文稿都應用原始默認設計,可以重命名 blank.pot 文件或刪除它。

沒有密碼 2007-8-19 13:34

將演示文稿另存為模板

如果用戶得到了一個製作精美的演示文稿,希望在以後自己製作演示文稿的時候也能夠用到這樣的設計。這時候就可以將它另存為模板。在用戶新建模板以後,新模板就會在下次打開 Microsoft PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下。

m\dr B”Qk&?,xzZ&J 單擊「文件→新建」,在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下,單擊「選擇演示文稿」,再選擇所需的演示文稿,然後單擊「創建」。(這樣可保留原始演示文稿。)6?;xP)^FYQ Ycc T.D

接著用戶需要刪除新模板中不需要的任何文本、幻燈片或設計元素,並應用確實希望應用於該模板的更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」命令。在「文件名」框中,鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中,單擊「演示文稿設計模板」。單擊「保存」。

%q oEM G| 7t3qd0R!{ hk0p.Y;W

Kaf\#w9Qc|

更改新演示文稿的默認設計 h&^ v;w1Qs k)Q

當用戶在「常用」工具欄上單擊「新建」按鈕時,Microsoft PowerPoint 將會顯示一個使用默認(「空白」)設計的新幻燈片。用戶可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素,例如如徽標或某種類型的背景、字體或項目符號。這樣用戶就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容。具體的方法是:

2^)r4cI:S 首先在「常用」工具欄上,單擊「新建」按鈕。然後在「視圖」菜單上,將滑鼠指向「母版」,執行「幻燈片母版」命令。

f Ic KY _| 這時,用戶就可以在幻燈片母版上進行更改了。做完更改以後,在「幻燈片母版視圖」工具欄上,單擊「關閉母版視圖」。;]V1P n;Q#F:_t R

接著在「文件」菜單上,單擊「另存為」。在「保存類型」框中,選擇「演示文稿設計模板」;在「文件名」框中,鍵入「blank」,再單擊「保存」。關閉模板。?E!OM2J(F

用戶必須要注意,如果想要將 blank.pot 作為默認設計,必須將它保存在「另存為」對話框的默認路徑下。而且必須將模板命名為「blank.pot」。

沒有密碼 2007-8-19 13:35

在段落中另起新行而不用制表位

縮進和制表位有助於對齊幻燈片上的文本。對於編號列表和項目符號列表,五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要獨占一行。這時用戶只需要按 Shift+Enter,即可另起新行。G;m C(fJsm

用戶要注意,一定不能直接使用Enter,這樣軟體會自動給下一行添上制表位。

,~V6J/r:Oh”j

Js zxfo)y

Ci[Qg1Tg;\\*K 在PowerPoint和Office組件之間拖動文本進行復制或移動

p#H2?`{n   用戶一定知道可以在編輯文本時通過拖動來復制或者移動文本。事實上,用戶甚至可以在整個Office組件直接進行這種拖動編輯。使用這一功能需要進行如下設置。執行「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出對話框中使用「編輯」選項卡。選中「拖放式文本編輯」復選框。 Ud zX-p.j8tu:v

然後用戶就可以直接拖動文本進行移動了。如果想進行復制,就需要在拖動的過程中按下Ctrl鍵。

沒有密碼 2007-8-19 13:36

在大綱視圖中拖動文本

如果用戶要拖動項目符號或幻燈片圖標旁邊的選定段落,請指向該項目符號或幻燈片圖標,四向箭頭出現後可以任意拖動。拖動的同時滑鼠指針會變成垂直或水平的雙向箭頭,並且出現標記文本目標的線條。 +] eH3k$O7E\P

;`6I n%P]e5VlH8n

“F\ ek%v6| @j

自動選定整個單詞 kJ#~fh o iq

用戶可以設置PowerPoint,使得每次在一個單詞上雙擊滑鼠左鍵,就能夠選定整個單詞和單詞後的空格,而不必用滑鼠拖過每個字符。做法是:

+UPm”`a   執行「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出對話框中使用「編輯」選項卡,選中「自動單詞選定」復選框。 然後單擊「確定」關閉對話框。

沒有密碼 2007-8-19 13:38

用高對比度查看幻燈片

用高對比度查看幻燈片 I!UfbxCO| TS

Microsoft Windows 98、Microsoft Windows 、Microsoft Windows Millennium Edition 及以後的版本支持用高顯示幻燈片。對於視力不好的觀眾,用戶可以採用高對比度來查看幻燈片。方法是:BE,@ i)L^c

首先單擊Windows的「開始」菜單,將滑鼠指向「設置」,執行彈出菜單中的「控制面板」命令。雙擊「輔助選項」圖標。在「顯示」選項卡上,選中「使用高對比度」復選框。

L7eWs X.ZR   單擊「確定」按鈕關閉對話框。在 Microsoft PowerPoint 的「視圖」菜單上,指向「顏色/灰度」,執行「高對比度」命令。3[0} j l6m3I~*[

用戶要注意的是,高對比度設置是為在普通及幻燈片瀏覽視圖模式下查看幻燈片和縮略圖。在幻燈片放映視圖中,幻燈片以所設計的形式顯示。高對比度僅是一種螢幕設置,此設置不影響實際的演示文稿,也不應用於列印的演示文稿。

4W g2M5LM \As %u(X(cp_

,aCDdH5`

給演示文稿打包

s9Arb^^9?M   將演示文稿打包即壓縮,可以方便用戶攜帶並傳送演示文稿,是PowerPoint的一項重要功能。

~#iR C.|I   首先打開已經做好的.ppt文件,執行「文件」菜單中的「打包」命令,出現打包嚮導,單擊「下一步」,嚮導提示打包哪些演示文稿,採用默認的當前演示文稿。當嚮導詢問文件復制到哪時,更改至本地硬碟,如d:\。接著想到會詢問鏈接情況時,用戶需要把包含鏈接和嵌入字體都選上。這樣演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都進入打包文件。嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其它電腦上也能正確顯示。當然,這會占用更多的空間。

4|bC;G-D   最後嚮導詢問是否包含播放器時,如果所要使用該文檔的機器上沒有安裝PowerPoint,一定要選擇「Microsoft Windows播放器」。如果機器上沒有安裝該播放器,可以點擊「下載播放器」連接到Microsoft公司的網站上下載播放器進行安裝。

9d ~OO0dS .[-bF9E jS!W`3E3K

然後點擊「下一步」,再點擊「完成」。;[email protected]`#W

執行完以上操作,用戶可以在d:\下找到一文件pngsetup.exe 文件,這就是剛才打包的結果。

沒有密碼 2007-8-19 13:39

在PowerPoint 中柱形圖的對比播放

柱形圖表是用於顯示數據趨勢以及比較相關數據的一種圖表。在實際放映時,有時並不需要將一張幻燈片中所有序列的柱形圖一次播放出來,而是需要以某一列為基準進行對比播放。

8R0aM cX&TEV i   設柱形圖,現要求按照東部&西部、東部&北部、東部&南部和東部&西部&北部&南部的順序播放。

;i7oK$Q%a2w   具體操作步驟如下:5L+RzMr:k*?UFx&d7q

打開圖表所在幻燈片,將需要進行對比放映的幻燈片復制到剪貼板保存,雙擊圖表,進入圖表編輯區。

?4O9Q4dW8F   首先設置東部與西部序列的比較播放,在數據表中刪除北部和南部序列的數據,在圖表編輯區外面單擊滑鼠左鍵,返回幻燈片編輯視圖。 dT’n-vf/R^2I

? dV”r’\)V{LB

執行「幻燈片放映」菜單中的「自定義動畫」命令,在主窗口右邊出現「自定義動畫」任務窗格。在其中單擊「添加效果」,將滑鼠指向「進入」,在彈出菜單中執行「出現」命令。接著單擊該動作右邊的箭頭,在彈出菜單中執行「效果選項」命令。

D”[email protected]   然後在彈出對話框中使用「效果」選項卡,在「動畫播放後」右邊的下拉列表中選擇「下次單擊後隱藏」。使用「計時」選項卡,在「開始」右邊的下拉列表中選擇「單擊時」。c’vnS*o’[email protected]

最後使用「圖表動畫」選項卡,在「組合圖表」右邊的下拉列表中選擇「作為一個對象」。單擊「確定」關閉對話框。 0k)YJ B V4mh(w

在幻燈片編輯視圖中執行「編輯」菜單中的「黏貼」命令,將最初的圖表黏貼到幻燈片中,若黏貼的圖表與螢幕上原圖表不重合,應移動至重合。[email protected]%UE r:V\

雙擊圖表進入圖表編輯區設置東部&北部的比較播放,在圖表中刪除西部和南部序列的數據,用滑鼠左鍵在圖表編輯區外單擊,返回幻燈片編輯視圖。

5Y+q LS4E#^*cFT   重復前面介紹過的「自定義動畫」過程。!G’j.k s-c[&qOT

接下來設置東部&南部的比較播放,方法同前。*{Zt’X.W ll

最後設置東部&西部&北部&南部的同時播放。在幻燈片編輯視圖中選擇「編輯」菜單中的「黏貼」命令,不進入圖表編輯區,也不刪除數據表中的數據。只是進行相應的「自定義動畫」設置,區別是在「動畫播放後」選項中選擇「不變暗」。

s0~,T-HlU   在播放幻燈片時,每單擊一次滑鼠左鍵或按一下回車鍵,將分別按東部&西部、東部&北部、東部&南部和東部&西部&北部&南部的順序出現,這樣就做到了在同一張圖表幻燈片中以某一序列的柱形圖為基準,分別與其他序列的柱圖進行對比播放的目的。

沒有密碼 2007-8-19 13:41

靈活使用PowerPoint的3種視圖

在PowerPoint中,演示文稿的所有幻燈片都放在一個文件裡,因此需要有多種方式從各個側面來觀察幻燈片的效果,所以在PowerPoint 中除了常用的傳統的普通視圖外,還提供了幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕鬆地進行切換。最左邊的是「普通視圖」按鈕,中間是「幻燈片瀏覽視圖」按鈕,最右邊是「幻燈片放映視圖」按鈕。

,CXI L[N   除了幻燈片放映視圖外,在其它視圖方式中都可以對演示文稿進行特定地加工修改,下面就是各個視圖的特徵和適用方式。

W,}h1GeM   1.普通視圖6z*p%pS5sf;X’[email protected]

普通視圖是PowerPoint 的默認視圖,如圖共包含兩種窗格:大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特徵。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本,然後重新排列項目符號點、段落和幻燈片;在幻燈片窗格中,可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音,並創建超級鏈接以及向其中添加動畫。

‘bk/o*P3n b*}   2.幻燈片瀏覽視圖

:w2F ?9oM M ~   在幻燈片瀏覽視圖中,可以在螢幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣,就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫,方法是:選定要預覽的幻燈片,然後單擊「幻燈片放映」菜單中的「動畫預覽」。

‘n:[5aI$Z)\3Gt   3.幻燈片放映視圖

[email protected]%q ww   在創建演示文稿的任何時候,用戶都可以通過單擊「幻燈片放映」按鈕,來啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中並不是顯示單個的靜止的畫面,而是以動態的形式顯示演示文稿中各個幻燈片。幻燈片放映視圖是演示文稿的最後效果,所以當演示文稿創建到一個段落時,可以利用該視圖來檢查,從而可以及時對不滿意的地方進行修改。X#v6kU*w:b| [email protected]

在幻燈片的具體製作過程中,用戶可以根據上面的介紹,在不同的要求下以及不同的編輯時段進行適當選擇,方便自己的操作。

沒有密碼 2007-8-19 13:41

在PowerPoint裡改變公式的顏色

用戶常需要在幻燈片中插入公式,由於公式的顏色是黑色的,而PowerPoint本身又有著背景顏色,有時候公式就看不清楚了,這時候用戶可以按照以下方法改變公式的顏色:`Y&BD;mo%s

右擊想要改變顏色的公式,在彈出快捷菜單中執行「設置對象格式」命令,然後在彈出對話框中使用「圖片」選項卡,單擊「重新著色」按鈕。在彈出對話框中選中黑色矩形塊左邊的復選框,然後在黑色矩形塊右邊的下拉列表中選擇希望的顏色,這裡我們改成紅色。

%xD*N1FDp;~ h   單擊「確定」關閉對話框後,就會看到公式的顏色已經變成紅色了。 N|1R;UJ3n oK2\

_-o:i:{%X8B3W

e*]*VA O,R 給PowerPoint 演示文稿添加表格

B+t.| [email protected]”Q    在PowerPoint中使用表格,可以很容易的使文本對齊,尤其是當文本可能會以多種形式(包括放映幻燈片、聯機內容以及列印的講義)表示時更是如此。

DrO)gA*v   選中需要放置表格的幻燈片,執行「插入」菜單中的「表格」命令,在「插入表格」對話框中設置表格的行數和列數,b[]+DeW&ke

單擊「確定」按鈕,幻燈片上就繪制出表格了。*|7q2c [email protected]

之後用戶就可以輸入表格內容了,方法是:在單元格內單擊滑鼠左鍵,鍵入所需信息,然後按「Tab」鍵進入下一個單元格。

沒有密碼 2007-8-19 13:42

將Word文件導入PowerPoint

PowerPoint中有一種簡單的方法可以讓用戶快速將Word文件轉化成可供演示的PowerPoint文件。用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖,設置好各級的標題,然後在PowerPoint中執行「插入」菜單中的「幻燈片(從大綱)」命令,在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。 [email protected]

cj h4w6AE%w/TuK 2e;}Vi&@snG M

如何在PowerPoint中插入Excel 圖表 &b$Z c2]:L7}2cEC:X

用戶有時候會需要在PowerPoint中做一些簡單的數據比較,那麼就需要將Excel圖表插入到幻燈片中a3qL9Pxm7c-L*y%vo ]

打開需要添加Excel工作表的幻燈片,執行「插入」菜單中的「對象」命令 ,m;g;qP8Ru}a5z p

如果要創建新的圖表,請選擇「新建」,再選擇「Microsoft Excel 圖表」;如果要插入已創建好的圖表,請選擇「從文件創建」,然後再輸入文件名稱或者按下「瀏覽」按鈕來定位文件.

i*hQ&@L5x#o   最後,按下「確定」按鈕,即可完成插入,而且用戶可以在PowerPoint中對此圖表做進一步修改。

*}1Ib}| 應用同樣的方法,用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。

沒有密碼 2007-8-19 13:43

向 Word 發送PowerPoint備註、講義或大綱 q(r,q,C5Yk

Office系列軟體中的各個組件中都有著良好的通訊關係。用戶不僅可以將Word轉化成幻燈片,也可以將幻燈片中的「備註、講義或者大綱轉化成Word文件。具體操作是:

I9Q0L J9S!L5O4s2Jo   首先在 PowerPoint 中打開演示文稿,將滑鼠指向「文件」菜單中的「發送」,在彈出菜單中執行「Microsoft Word」命令。系統會彈出「發送到Microsoft Word」對話框。 eko_D5j

下面我們給用戶演示裡面各個選項的作用。 M_#?X7?x ?

備註在幻燈片旁和空行在幻燈片旁。結果都將生成一個三列的表格。如果選中備註在幻燈片旁,第三列將是備註的內容,如圖;選中空行在幻燈片旁,第三列則是空白行.*D4hx6ZvVx

備註在幻燈片下和空行在幻燈片旁,結果和上面類似。不同的是沒有了網格,而是沒一個幻燈片占據Word中的一頁,頁的開始一行記錄了幻燈片序號,中間是幻燈片,最下面是備註或者空行。

C H5Ewo!|3?6l bY   用戶要注意的是,上面四種選項導出的幻燈片都是可以直接雙擊進行編輯的。

l gf#dp   只使用大綱。PowerPoint將只把大綱文字發送到Word中。

沒有密碼 2007-8-19 13:46

更改編碼列表中的開始編號

PowerPoint中的編號不一定非要從1,或者a開始用戶可以對編碼列表的開始編號做修改。使得編碼工作更靈活。

|.s-?Up:b bQao0j/|   首先在要更改開始編號的行中放置插入點,執行「格式」菜單中的「項目符號和編號」命令。  在彈出對話框中使用「編號項」選項卡,在「開始於」框中,選擇所要的編號。完成後單擊「確定」返回。 _X0ch/~

[email protected]”Y/o+g

N?$^ my8QG2yM

在PowerPoint活用項目符號和編號

yP~]’?W O w    用戶在powerpoint中經常會用到項目符號和編號,常用的無非是「(、(、(」等符號,實際上用戶可以執行「格式」菜單中的「項目符號和編號」命令,在彈出對話框中使用「項目符號項」選項卡,然後單擊「自定義」,用戶就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號,如「(、(、(、(」,將這些符號運用到幻燈片中,使內容更加豐富多彩。

沒有密碼 2007-8-19 13:47

在PowerPoint中計算字數和段落

Office系列軟體中的Word組件具有統計字數和段落的功能。PowerPoint中卻沒有,然後有時候用戶確實需要了解這些信息。我們可以用另一種方法插卡這些信息:

Mgy w]:Y#B0RupN,G 首先執行「文件」菜單中的「屬性」命令,在彈出對話框中使用「統計」選項卡。文件的各種數據,包括頁數、字數、段落等信息都被顯示在下面的統計信息框裡。

9|4N6J mH y/} R,R\Mh

M|FE k | 控制文件的大小 T2s [email protected] t8Re+a

有時候同樣的兩份三四十頁的PowerPoint的文件,都包括差不多數量的圖片,但文件大小卻相差很懸殊。為什麼?這時要仔細檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大,最好用圖形處理工具先壓縮一下,而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。

沒有密碼 2007-8-19 13:48

利用保存選項縮寫文件體積

PowerPoint的「快速保存」功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況。這樣就使得文件存貯了大量修改信息,變得越來越大。用戶可以通過關閉「快速保存」功能,不保存這些信息,方法是:執行「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出對話框中使用「保存」選項卡,取消選中「允許快速保存」復選框。

~d#r Mk”yG c0my zsS a nxv

z-E6k0_i 通過使用矢量標示語言加快下載 Web 頁的速度

G$?1[,EV1Ok*P    用戶可以設置PowerPoint,利用矢量標示語言來下載Web頁,從而加速下載速度:6Mf4j8s,qn

點擊「工具→選項→常規→Web選項→瀏覽器」,在「選項」之下,選中「利用 VML 在瀏覽器中顯示圖形」復選框。-FZ0F&i(a$]K(]o

小提示:如果打開這個選項,使用Internet Explorer 4.0及以前版本的用戶將看不到任何圖形。

沒有密碼 2007-8-19 13:48

打開或關閉自動檢查拼寫

如果用戶不希望在鍵入時進行拼寫檢查,也不希望PowerPoint用紅色波浪線標記單詞,可以關閉PowerPoint的自動檢查拼寫功能。

9u MS/rpd[ 單擊「工具→選項→拼寫檢查和樣式」,若要打開或關閉拼寫檢查,請選中或清除「鍵入時檢查拼寫」復選框。完成以後單擊「確定」返回。  即時關閉了自動拼寫檢查,用戶仍然可以在任何時候單擊 「常用」工具欄上的「拼寫」 運行拼寫檢查。 rA+s$x2i

Top1|3J_4a b0r(b W*[email protected]!|{`

快速在窗格之間移動

^gN] t!b T5m   用戶可以用下列方法快速在PowerPoint的各個窗格中移動定位,按F6可以順時針方向在普通視圖窗格之間移動;Shift+F6可以按逆時針方向在普通視圖窗格之間移動;按下Ctrl+Shift+Tab在普通視圖中「大綱與幻燈片」窗格的「幻燈片」和「大綱」選項卡之間切換。

測量對象之間的精確距離

用戶可以在PowerPoint中利用參考線,來測量對象之間的距離。操作方法是:

{ qE)KWW1{?   首先打開參考線,單擊「視圖→網格和參考線」,在彈出菜單中選中 「螢幕上顯示繪圖參考線」復選框,單擊「確定」關閉對話框。

(rW `2f^v   將參考線定位在要開始測量的位置,然後按下 Shift 鍵,將參考線拖動到停止測量的位置。拖動的同時,測量值出現在參考線中箭頭的上方。釋放滑鼠按鈕後測量值會自動消失。 W/X\9gr?\+}0~

6y%Nf”`+F7~$N-b ALa~.QfHQT}i

向「位置列表」添加快捷方式

{-tph b9V   用戶可以自由給向「位置列表」中添加文件夾的快捷方式,比如添加一個自己一直用來保存演示文稿的文件夾(比如d:\myppt)的快捷方式。

d~-xN$n/h   單擊「文件→打開」,系統彈出「打開」對話框,在「查找範圍」列表中,單擊選擇D盤myppt文件夾。接著單擊「工具」,執行彈出菜單中「添加到‘我的位置’」命令。5lo w$l` @%~ [email protected]$Q

完成之後,用戶快捷方式將出現在文件夾和文件列表的左邊的「位置列表」中。下次用戶再想要打開d:\myppt文件夾,只需要單擊「位置列表」中的快捷方式了。

沒有密碼 2007-8-19 13:50

快速選定超級鏈接文本

想要選中帶有超級鏈接的文本,用戶一般的方法是用滑鼠進行拖動,經常會拖過頭,或者沒有完全選中。這裡有一個方法可以更快速,更準確的選中超級鏈接文本:用戶只需要將光標定位到超級鏈接文本的前面,按下Delete鍵就可以了。 !]H5h/j0[ @M)[email protected]

l,TuO]6O

A1v’CEW&z 創建嵌入的 Word 表格

^cUKQ   PowerPoint中的表格功能比不上Word、Excel和Access,而Word表格也是普通用戶最經常使用的。下面的方法可以讓用戶在演示文稿中創建一個嵌入的Word表格。S0K^ u#rO

點擊「插入→對象→新建→對象類型→Microsoft Word 文檔」,再單擊「確定」。&`cd!eAd2Y

接下來,用戶可以使用「表格」菜單上的命令創建所需的表格,完成以後只需要單擊表格以外的區域就可以返回 Microsoft PowerPoint。

沒有密碼 2007-8-19 13:51

用PowerPoint — 更改撤消的次數

PowerPoint的「撤消」功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認的操作次數卻只有20次。用戶可以自己來定義可撤銷的次數:執行「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出對話框中使用「編輯」選項卡。然後在「最多可取消操作數」中設置用戶滿意的次數即可。

E9x{ ~ Mf(Q}   用戶要注意,PowerPoint撤消操作次數限制為150次。 }dYI5k$X-Y.`A

,sl7Z’eFe

S{UfAnO 使用圖形文件格式轉換演示文稿

pB,[X#W%sv`   Microsoft PowerPoint 2002能夠兼容打開用Harvard Graphics 和 Lotus Freelance 創建的演示文稿。當這些演示文稿類型在 PowerPoint 2002 中打開時,大部分的原始內容和格式都會保留下來。如果演示文稿是使用 Harvard Graphics 和 Lotus Freelance 以外的程序創建的,將其保存成圖片格式在PowerPoint 中將其打開。用圖形文件格式保存演示文稿可以將每個幻燈片保存為單獨的圖形圖像,且該圖像可插入 PowerPoint 2002 中。

*xb-z A`{   PowerPoint 可以打開存為 .wmf 或 .pct 文件的演示文稿。如果演示文稿的源程序不支持 .wmf 或 .pct 文件,請將幻燈片保存為內置於 PowerPoint 中的圖形文件格式,或保存為安裝有該格式的圖形篩選器的圖形文件格式。

沒有密碼 2007-8-19 13:51

使用文本文件格式轉換演示文稿

如果用戶的程序不能將演示文稿保存成圖形文件,則可以使用文本格式來轉換演示文稿。用戶可以將文稿保存為 RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式,或是用戶的程序不支持 .rtf,可以將演示文稿保存為純文本文件 (.txt)。 w%RYQ:N7|’o5j]

:h&AR\$Dw B1U$~

6u&tVA]A inc 將程序設置為運行演示文稿時打開 m!P/T4XgF!N&o2z8H

用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序,例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的,不會嵌入演示文稿中。具體方法是:

i%i+s0_ Q!}@` 首先在幻燈片中,選擇用於打開程序的文本或對象,執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序,請使用「單擊滑鼠」選項卡;如果希望在滑鼠移過對象時打開程序,請單擊「滑鼠移過」選項卡。在其中單擊「運行程序」,再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。

沒有密碼 2007-8-19 13:52

在第二台監視器上安裝運行演示文稿

如果用戶的機器上安裝了多個監視器,就可以設置PowerPoint,使得在主監視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿,同時在另一台監視器上以全屏模式放映幻燈片。

g$rR6a`| 點擊「幻燈片放映→設置放映方式」命令,然後在彈出對話框的「多監視器」列表中選擇用於幻燈片放映的監視器,完成以後單擊「確定」關閉對話框。 J4L[w5oH~J7i9|0p#m

U-x ?!]*RcF

2g6J&fG;` 快速關閉打開普通視圖左邊的選項卡 I.\”H)[email protected],a

用戶想要隱藏選項卡的時候,只需要拖動選項卡右側的垂直拆分條,將其一直拖動到窗口的左側。如果要重新顯示選項卡,將拆分條再拖回窗口右側即可。

沒有密碼 2007-8-19 13:52

更改幻燈片縮略圖的大小

用戶不僅可以更改幻燈片視圖的大小,還可以更改幻燈片縮略圖的大小。方便瀏覽幻燈片。[w+Q3P+l,t`

首先選擇縮略圖,單擊「常用」工具欄上的「顯示比例」按鈕,再單擊所需的縮放百分比。

?W\(RD’OSl   或者在普通視圖的「幻燈片」選項卡上,拖動選項卡右側的垂直拆分條來增加或減小縮略圖的大小。

l0f`Q’q W PG(d

4^cg%t+z#r)sm2S [5E;b [5D&@8_/bO

打開或關閉「Office 助手」的聲音 bEl n)|

「Office助手」在使用的時候會配合動作發出各種聲音,有的用戶覺得很方便,有的用戶卻會被聲音打擾。用戶可以按照自己的需求打開或者關閉「Office 助手」的聲音。:h”n JE!of8G Iw

首先右擊「Office助手」,在快捷菜單中執行「選項」命令。

‘~ O,?q^ h1z,VIV   在彈出對話框中使用「選項」選項卡,選中清除 「聲音效果」復選框。

沒有密碼 2007-8-19 13:53

判斷PowerPoint中的圖片是位圖還是線條圖

在PowerPoint中,用戶很容易的就可以判斷幻燈片中的圖片是位圖還是線條圖。用戶只需要單擊圖片的調整控點,然後拖動滑鼠,盡可能大的拉伸圖片,如果圖片顯示出一個一個的像素,而且看起來越來越模糊,則這幅圖片是位圖;如果圖片在放大過程中始終都不顯示像素,則該圖片是線條圖。 [email protected][8ye2ZD

^#_V-uq$Qf

8|8Q2C)[email protected]/v$PFCV 更改陰影的位置 L][email protected]

用戶給圖片設置了陰影以後,還可以更改陰影的位置,來獲得各種效果。

(IR_+Hz’R8l.^V9] ]   首先選取要更改的圖片、形狀、藝術字或文本框,之後點擊「繪圖」工具欄上的「陰影樣式」按鈕,再單擊「陰影設置」。]n”wv-r;Ic Al

然後在「陰影設置」工具欄上,用戶可以單擊四個「微移陰影」按鈕中任意一個來創建所需的效果。每單擊「微移陰影」一次,陰影將移動 1 磅。

沒有密碼 2007-8-19 13:53

打開 Web 服務器上的文件

用戶不僅可以打開存放在自己計算機上的演示文稿,還可以不用下載而直接打開Web服務器上的文件。

\:@Adzr+i&? 點擊「文件→打開」,在彈出「打開」對話框中,單擊左邊快捷方式列表中的「網上鄰居」。雙擊包含要打開文件的 Web 服務器的網路位置,再雙擊包含要打開文件的文件夾,然後雙擊該文件。 [email protected]?K2vxV

&o~’u f]A%apV3n;tk

? [sb [`8O|]&T

將紋理或圖片幻燈片背景保存為圖片 {:e)C eb6i1_%|3S]

用戶可以將幻燈片中的紋理或者是背景保存成圖片格式。方法是先打開包含想要保存背景的幻燈片。將滑鼠指針放置幻燈片背景上。用滑鼠右鍵單擊幻燈片,再單擊「保存背景」。在「文件名」框中,鍵入幻燈片背景的名稱。在「保存類型」列表中,選擇所需的圖形格式,再單擊「保存」。

沒有密碼 2007-8-19 13:54

將幻燈片中的對象另存為圖片

PowerPoint能讓用戶將幻燈片中的任何對象保存為各種格式的圖片,我們可以將它作為一個強大的圖形編輯軟體來使用。

S8~ ?ui!IMl p 用戶只需要用右鍵這個對象,然後執行快捷菜單中的「另存為圖片」命令。然後在「文件名」框裡,鍵入想要保存的圖片名稱,在「保存類型」列表框中選擇希望存成的圖片格式。

W;RyW~vY9ua s(p7p!e%nU

[email protected]#qS1h1i1J|(o d

如何在鍵入時去掉單詞下面的紅色波浪線 2Q)z[.a~ g

如果用戶開啟了「檢查拼寫錯誤」功能,則在鍵入不在PowerPoint詞典中的單詞時,PowerPoint將用紅色波浪線將這個單詞標記出來。去掉這些波浪線有兩種方法:$t5m4~Xtu7Ru~}Tk

點擊「工具→選項」,在彈出對話框中使用「拼寫檢查和樣式」選項卡。如果用戶想要關閉檢查拼寫錯誤,只要清除「鍵入時檢查拼寫」復選框。_x^5t&D’ex

小提示:如果用戶不僅要隱藏下劃線而且還希望打開自動拼寫檢查,則需要在保持選中「鍵入時檢查拼寫」復選框的情況下選中「隱藏所有拼寫錯誤」復選框。

沒有密碼 2007-8-19 13:56

以真灰度來預覽幻燈片

PowerPoint中默認是以修改灰度的方式顯示列印幻燈片的預覽,因為有時這樣比以真灰度方式彩色列印更具可讀性。例如,如果幻燈片背景為黑色,在灰度列印機上幻燈片將列印為黑色或黑灰色,頂部的文本可能不太清晰。灰度模式顯示了某些背景如何轉換為白色。如果用戶需要以真灰度的方式預覽幻燈片,請先執行「文件」菜單中的「列印預覽」命令,系統會出現「列印預覽」窗口。$]9|5I!gy)[tc

在「列印預覽」窗口工具欄上,單擊「選項」按鈕,在彈出菜單中將滑鼠移到「顏色/灰度」,執行彈出菜單中的「彩色」命令。 lu{$\q]i

h ^]6vp/uG){,~&lG

:BP’BKCI 在Web上發布動畫演示文稿

o j?:@b;VRi   Microsoft PowerPoint? 2002 可方便地將演示文稿轉換為網頁。用戶將演示文稿發布到 Web 時,會將網頁或 Web 檔案的備份保存到指定位置,例如 Web 服務器或其他可用的計算機。通過發布演示文稿(而不只是將它存為網頁或 Web 檔案),可以維持 .ppt 文件格式演示文稿的原始版本,同時又能將所有必需的支持文件(包括圖形、字體和背景)添加到共享目錄中。 sU F&dTc`%o

首先打開要發布到 Web 上的演示文稿或網頁,執行「文件」菜單上的「另存為 Web 頁」命令。在「文件名」框中鍵入該 Web 頁的文件名稱。”R:S/Vhm

2c!?c \)F\z   然後在「保存類型」框中,執行下列操作之一: 如果用戶想要保存為網頁並創建包含支持文件(例如項目符號、背景紋理和圖形)的相關文件夾,選擇「Web 頁」。如果用戶希望保存為 Web 檔案,並將所有支持信息(例如圖形和其他文件)包含在單一文件中,則要選擇「Web 檔案」。在文件夾列表中,選擇演示文稿的目錄。 接著單擊「發布」,彈出「發布為Web頁」對話框。在「瀏覽器支持」下,選擇「Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高(高保真)」。為確保瀏覽演示文稿時動畫能夠播放,單擊「Web 選項」,選擇「瀏覽時顯示幻燈片動畫」,然後單擊「確定」。;p”XH!` `/l0~*Vd’`

如果用戶要在發布後立即在瀏覽器中查看已發布演示文稿的顯示效果,可以選擇「在瀏覽器中打開已發布的 Web 頁」復選框,單擊「發布」關閉對話框。

,lO+F]w%Oh   現在用戶就可以將發布的鏈接或 Web 檔案文件本身發送給自己的觀眾了。

沒有密碼 2007-8-19 13:57

調整PowerPoint 中圖形或文本框的位置

用戶經常需要在幻燈片中調整圖形或文本框的位置時,有時需要調整的位置非常細微,這時候用滑鼠就會覺得不好掌握了。不過,用戶可以先用滑鼠選中該圖形或文本框,然後用鍵盤方向鍵來移動,這樣就可以對圖片或者文本框的位置進行微調了。

3[‘_;h+^&p S,Gd$WlUC   如果用戶還決定不夠精密,可以在選擇該圖形或文本框後,按住「Ctrl」鍵不放,然後使用方向鍵來移動該對象,這樣可以更精確地控制圖像移動間距。 l-uIV8l!b&gnY0I;p

x-[6H7F,GG5Q2o

e6i q.G` PowerPoint 圖形繪制與選擇小技巧 &c7Z?1[1ZX!j$[!Z

1.使用矩形和橢圓繪畫工具來繪制的圓圈和方塊

0U*?%C]u\)i   按下「Shift」鍵的同時拖動滑鼠鍵來創建圓圈或正方形,這樣能夠將對象約束在一個高度和寬度相等的正方形中

UHh2o0M   2.選擇絕大多數的對象 \g|8U1uK]j

有時候,用戶需要選擇幻燈片中的大部分對象,如果採用按下「Shift」鍵逐個選擇的方法的話比較麻煩且效率低下,其實用戶可以從「編輯」菜單中執行「全選」命令,來選中幻燈片上的所有對象(也可以按下「Ctrl」+「a」的組合鍵,效果一樣),然後按下「Shift」鍵用滑鼠左鍵單擊那些不需要的對象,目的是除去那些不屬於組合的對象,這樣就可以達到選擇絕大多數對象的目的了。h m(^L6oF7b7n

3.按比例調整一個對象的尺寸

:R0?N2Q Ci/l]M   用戶在調整一個對象的尺寸時,總是不好掌握該對象的高度和寬度的搭配,應該怎麼版呢?;lT;N”pu}3t(h

在對象上單擊滑鼠右鍵,選擇快捷菜單中的「設置自選圖形格式」(如果是圖片的話,該命令就會變為「設置圖片格式」),在彈出的「設置自選圖形」對話框中的「尺寸」選項卡中。選中「鎖定縱橫比」復選框,用戶也可以在這裡使用實際的值或百分比來改變對象的尺寸。

p5?$O-z#@B&W-L8\

}.{`hW1^$x   在選中了「鎖定縱橫比」後,用戶在使用滑鼠來調整對象大小時也可以保證對象的高度與寬度的協調了。

沒有密碼 2007-8-19 13:58

PowerPoint與幾何畫板巧結合

PowerPoint廣泛的應用於很多領域的演示,近年來已成為學校老師進行多媒體教學的重要工具,但是對於一般的老師來說,要製作反映真實規律的理科圖像或動畫還是有些困難。fpD$~s3HE

用過幾何畫板的人都知道,該軟體提供的很多專業功能是非常強大的,但是很多界面處理功能欠缺。

0A!M+cl’^$V   如果能夠將兩者結合起來,可以相得益彰,製作出幾乎完美的課件。A8MEg&Kdo FI

首先,要安裝這兩個軟體,然後將PowerPoint和幾何畫板文件各自製作完畢,在PowerPoint中打開繪圖工具欄中的「自選圖形-動作按鈕」,選擇「開始」按鈕9Z iO(nY7Qr

在PowerPoint適當的位置插入這個動作按鈕後,系統會自動打開「動作設置」對話框,在「單擊滑鼠」選項卡中的「超鏈接到」下拉框中選擇「其他文件」sYz1X)kf P3m

在「超級鏈接到其他文件」對話框中找到設計的幾何畫板文件後,單擊「確定」按鈕即可。這樣,在幻燈片放映過程中,單擊添加的按鈕便可以馬上找開幾何畫板顯示幾何畫板文件,而關閉幾何畫板後便立即返回到剛才的幻燈片中。

“} f.uw*P   小提示:用戶在幻燈片中所鏈接的幾何畫板文件的默認打開方式必須是幾何畫板,否則按下幻燈片中的按鈕後,將不會打開幾何畫板程序。

9Dz’N”nd[ g.LW4b”J b\q|

I3V#\C!X-BS

創建一個摘要幻燈片 9p0A8I+YX [#H ^e

在創建好一個Microsoft PowerPoint演示文稿後,用戶可能需要添加一個簡介、議程或小結。

“kin.c$Z,a3f%l   PowerPoint提供了向現有演示文稿快速添加摘要幻燈片的方法。該幻燈片可以重命名為簡介或議程,或者用戶也可以把它復制到演示文稿的末尾並重命名為小結。

*h O5i”X.\^   打開需要添加摘要幻燈片的演示文稿,執行「視圖」菜單中的「幻燈片瀏覽」命令,在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題,如果想同時選擇多個幻燈片,應在在選擇的同時按住「Ctrl」鍵,對於摘要來說,一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片。

!v#[email protected]$n:[email protected]\ M   單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕

x0w6ft|4eH   PowerPoint將利用所選幻燈片的標題創建名為「摘要幻燈片」的新幻燈片,該幻燈片將出現在所選幻燈片的前面。”Y(u}”B:oMg

用戶可以雙擊該幻燈片,更改標題、編輯現有項或添加新項來做進一步修改和完善。

沒有密碼 2007-8-19 13:58

更改默認文件位置

許多用戶並不喜歡把所有文件都保存在「my document」文件夾中,而是習慣自己創建一個文件夾來保存自己的演示文稿,比如存放在d盤根目錄下名字為「我的幻燈片」的文件夾。而PowerPoint的默認保存文件的位置就是「my document」文件夾。這樣每次保存幻燈片,軟體都會默認在「my document」,用戶需要重新找到「我的幻燈片」文件夾。這裡又一個簡單的方法可以是用戶省去這個繁瑣的操作:執行「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出對話框中使用「高級」選項卡,然後在「默認文件位置」中輸入路徑名稱「D:\我的幻燈片」,然後單擊「確定」關閉對話框就可以了。這樣,下次保存演示文稿,軟體就會自動轉到「我的幻燈片」下。

沒有密碼 2007-10-22 14:52

問:怎樣自己定做power point 的模板啊?自己選定的圖,要將它作為POWER POINT 的背景,怎麼做啊? H1t;?h1x+h

答:視圖-母板-幻燈片母板,把你的圖片放入,退出母板後,每張幻燈片都有了。 g+t G$Z^(d

kY4z4Z!LC%~d_2f

問:PPT文件裡的背景音樂如何設置?做PPT時,加的音樂只能在一個頁面裡播放,我想把它設置為背景音樂,在所有頁面裡均可以播放,請問怎麼設置?

*Vu Z&[k 答:先彈出自定義動畫的對話框,然後選擇效果選項,在那裡設置停止播放,在最後一張幻燈片,並設置循環播放。就OK了!

l T(Il8}0hA/I

1n!u:t:i n/e8\ew 問:PPT中如何在文本框中插入公式?

“x+S’G!A8E y#K;E:Y 答:直接黏貼,你的背景如是黑的,就看不到了,改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式,黏貼過去。WORD做好,當圖片拷貝過去就OK了。

#{]PC#q3X1r PDFSCREEN簡單一點,不過都是有模版的,上手還是比較快的。

ol ~3L$c1l:aTw a1TLE)M D

問:PPT製作中數學公式怎麼黏貼後是很小的? To%S;c:H%@?#w

答:是以圖片的形式加在PPT文檔的,選中它調整屬性中的大小就可以了@&K\%u1s&[email protected] r

0M.GlYU 問:把Mathtype打出來的數學公式黏貼上去很小,幾乎看不到,怎麼變好?

pf s TVfCe 答:把它拉大。。。1X$]Oh/i P

w Fx4b vH 問:ppt轉換成pdf,一頁顯示6個片的,怎麼轉?

i7jpb)]_E,W 答:點擊「列印」——在「列印內容」裡選擇「講義」,然後設置每頁的PPT數目為6,然後和一般文檔一樣,列印到PDF就可以了。

p5Z{-N\iv$i$V M-r

/Rh4T T ^ n 問:如何在PowerPoint中讓文字連續閃爍?

,\m e$wf x#_J 答:在PowerPoint2000中可以用「自定義動畫」來做閃爍文字,但文字都是一閃而過,無法讓文字連續閃爍。其實PowerPoint2000中的文字是可以做到連續閃爍的,方法如下:

2\D~EO Sh 1、創建文本框,設置好其中文字的格式和效果,並做成閃爍的動畫效果。

`yh#SB&~ i 2、點選這個文本框,再單擊「編輯」菜單下的「復制」命令,同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定黏貼的文本框個數中,再將這些框的位置做相應的設置。

a^$iJ$ho 3、最後把這些文本框都設置為在前一事件一秒後播放,文本框在動畫播放後隱藏即

0])Y~z]Fe 可。

CF!{j z

1O `f$?G!{OA 問:如何在PowerPoint中巧定圓心?

RG U g Y(R _9[*\J 答:有時在PowerPoint2000/2002中畫圓並演示時,會發現確定圓心不是一件很容易的事,有的人只是憑觀察在「圓心」處畫一個圓點代替,弄不好在播放時會發生圓心偏離比較嚴重的情況。*e&K’E$oH!j,x

其實我們可利用「同心圓」工具按鈕來解決這一難題。方法是:

2A nW+LO-|h 在幻燈片下面的「繪圖」工具欄中,依次單擊選取「自選圖形→基本形狀→同心圓」,根據需要,在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓後,將滑鼠選中內圓的黃色操作點按住左鍵不放,向內拖成一個小圓點,再釋放滑鼠,這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。

%OG G `!k \ PPT使用技巧

.spV.kG$c4Z:y ★鍵鼠合作J&A5B A9NrA%I&|

很多時候,一個視圖按鈕加上不同的鍵就可以產生完全不同的效果!t&h5|Rs-n#N1{2u

例如,點擊「普通視圖」時按住Shift鍵就可以轉到「幻燈片母版視圖」,再次點擊「普通視圖」按鈕(不按Shift)恢復;又如,按住Shift再點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕就得到了「講義母版視圖」。 A#J+I”u4Y$w+ZDR l

你可以讓PowerPoint螢幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈,編輯的同時預覽播放效果。做到辦法是:首先轉到普通視圖,選擇第一個幻燈片,然後按住Ctrl並點擊「幻燈片放映」按鈕。如圖1,就像全螢幕放映時一樣,點擊微縮放映的幻燈,幻燈自動轉入下一個螢幕。

]5C7}7uH6z \;[email protected] 想要試試更多的選擇嗎?按住Ctrl+Shift,然後點擊各個視圖按鈕吧:Ctrl+Shift+「普通視圖」將關閉左邊的分頁導航窗格,將幻燈片主窗格擴展到全部可用空間;Ctrl+Shift+「幻燈片瀏覽視圖」將顯示出大綱視圖;Ctrl+Shift+「幻燈片放映」將打開「設置放映方式」對話框。

沒有密碼 2007-10-22 14:52

★讓幻燈動起來 J^-eH*}&_s5s

在PowerPoint中,你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來,包括占位工具(文本框)、圖表、藝術剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負作用的哦。

?)tP}L5zY 1.幻燈片

F9ez#\1m7s 點擊菜單「幻燈片放映」-「動畫方案」。選中「自動預覽」然後選擇一種動畫效果,你可以看到放映時的動畫形態。6MIK0S3u f;g

2.對象s*_]1WjUl;W]

選中對象,然後選擇菜單「幻燈片放映」-「自定義動畫」。在「自定義動畫」窗格中點擊「添加效果」,然後從子菜單選擇適當的動畫效果。XX+~6x’id?gZ

3.動作路徑1b!I4G7zDsFUM

PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性,允許設定對象的移動軌跡,稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如,你可以設定一個動作路徑讓對象在螢幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關鍵的部位。

)KI%{ W(mj0T-Sv d3F 設置動作路徑的方法是:選中對象,然後選擇菜單「幻燈片放映」-「自定義動畫」。點擊「添加效果」按鈕,展開「動作路徑」並選擇適當的項目,如「對角線向右下」。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑,點擊「更多的動作路徑」打開「添加動作路徑」對話框,如圖2。只要選中了「預覽效果」,PowerPoint將自動展示當前動作路徑的效果。

[“[email protected]@\{a’O PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象,然後選擇「添加效果」-「動作路徑」-「繪制自定義路徑」,選擇一個選項,如「曲線」,然後在幻燈片中繪制自定義的路徑。w7~!x-x)a#^

★雜項%OI1Q F`di’M”nDZ

1.讓「撤消」更強大gb,gj{9q

默認情況下,PowerPoint允許連續撤消的動作是20個,但你可以將可撤消動作的數量增加到150。選擇菜單「工具」-「選項」,轉到「編輯」,在「最多可取消操作數」中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數量,範圍是從3到150,設好後點擊「確定」。 s&h n”w vi”K#v

2.採用多種模板,V ^s1Di*T d#i2L-T

一個演示文稿只能使用一個設計模板的日子早就一去不復返了,現在你可以隨意引用大量的模板。方法是:在普通視圖中顯示幻燈,在左邊的導航工具中,轉到「幻燈片」頁,用滑鼠選中一個或多個想要應用新模板的幻燈,選擇菜單「格式」-「幻燈片設計」(或點擊工具欄上的「設計」按鈕),顯示出「幻燈片設計」窗格。右擊一個模板,選擇「應用於選定幻燈片」。

沒有密碼 2007-10-22 14:52

問:Excel怎麼行列互換?j4P6Z”Q(uQ;su

答:選擇你要行列互換的數據,拷貝,然後右鍵,選擇性黏貼,右下角‘轉置’就可以了

!Zr”GK`D’J(a:C5RV V IrX1z7[A

問:如何在EXCEL中分析兩列數據的相關性?如何將第一列數據的值作為坐標點的X,而另一列數據的值作為坐標點的Y,做圖呢?&p#chloC~w

答:選擇這兩列數據後,點擊插入圖表。進入圖表嚮導。在圖表嚮導中的步驟一裡面選擇你想的圖表類型。點擊「下一步」,然後進入圖表嚮導步驟二(這裡就是關鍵了),點擊「系列」。你會看到「值(V)」和「分類(X)軸標誌(T)」這兩個框。前一個,你點擊它後面的小圖標,然後選擇你作為縱坐標的那一列數據。後一個,也點擊它後面的小圖標,然後選擇你作為橫坐標的那一列數據。s(^h:Z ?]3y8S

c{5jTz2\3IV[

問:把一串數據從記事本復制到excel中去時,本來應該是兩行的數據都合到同一行去了,怎麼辦?數據很多,不可能逐一逐一的輸入

g Z%^&H’g:x 答:數據導入Data | Text to columns。。。

] [email protected]#Y’D [w #Jc-^8jn B9Gj7v

問:有上萬行2列的數據,想得到第3列數據,每個單元格的值是前面兩列的平均,如果不編程,在ACESS或者EXCEL裡如何做到?s[fqr Y

答:在第三列裡編輯公式,如「C1=(A1+B1)/2」,然後用格式刷刷一下第三列裡其它的格子就可以了}”SM.T,h}”s/l

寫好這個公式後按Ctrl+Enter就行了9R9G$B#@[email protected] x,[ v-f

x8K b4d$fn/bi+b0E

問:如何讓Excel表格裡的文字換行?打回車鍵沒有用,它也不會自動換行。

W~)k9_4Ll#R$EY 答:把表格的寬度弄小點試試

*C`t4t/K ^(n H}!^Ab

問:如果數據行太多,看不到題頭變量怎麼辦?

/g1qo(H Iw1k 答:光標放在第2行,再在「窗口」下點「凍結窗口」。這樣可以做到目標行或列的不滾動操作,處理數據方便多了A2H2k,X%^Iz T

或者第一行不滾動,行太多,往下拖就看不到標題行?不知道如何固定,不過有個權宜的方法,光標移到第二行,第一列,點擊窗口——拆分。然後在下面看內容就可以了。可以再點擊取消拆分{-e2uX|(@*ByL]

{d{eW^~

問:如何將Excel中的表格線給列印出來?

%c DPF\ @9~ b 答:選中工具欄上的所有框線圖標即可將所有表格列印出來

]6L0T-?p Bw7MP PDF文件處理

E;DZS%` 9AX&gN0D8`\’d&n

問:PDF與WORD之間如何通過軟體做到格式轉換?

!u [O^&~W!a’Y 答:PDF—>DOC 使用軟體Acrobat,pdf2word;DOC—>PDF 使用軟體Acrobat

9t-m^ uAL&h pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR輸出word,效果極佳,如果是English幾乎不用怎麼修改就可以用了。

:D8T(Y’D4T]/SPj 推薦OCR軟體:ABBYY FineReader 7.0;ScanSoft OmniPage Pro 14.0(最強)

&d#A$q2} a:P

“Z~N R5w UX 問:如何把WORD文檔轉換成PDF?D4DI$t1OZ

答:安裝Acrobat(不只是Reader)完全版,在安裝選項裡有的,把這一項選上,選pdfmaker。在word的工具條上會有一個轉換按鈕。裝好之後在WORD的工具欄裡面會有Adobe PDF,下拉菜單裡面會有convert to Adobe PDF,按那個就行了。在控制面板裡的列印機裡多了兩個關於Acrobat的,說明可以了。裝了Acrobat的話,默認會裝一個distiller,你也可以裝acrobat裡面的pdfwriter,它們兩個都會成為虛擬的列印機的。然後在Word裡,File->Print選擇剛過裝好的虛擬列印機就可以了。

沒有密碼 2008-2-27 10:18

Excel XP是一款功能非常強大的表格處理軟體,相信使用它的人一定不少。一些小技巧,奉獻給大家,如果您注意使用這些小技巧,會使您的工作方便不少喲。Sc/Eo~,fb$v0Y

1、每次選定同一單元格

;a fh~mzJ’] 有時,我們為了測試某個公式,需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但是,每次輸入一個值後按下Enter鍵查看結果後,活動單元格就會默認移到下一個單元格上,必須用滑鼠或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按「Ctrl+Enter」組合鍵,則題會立刻迎刃而解,既能查看結果,而活動單元格仍為當前單元格。

y)e*[&p;\[email protected]”qR 2、自動打開用戶工作簿

+`\1T f8Hc(J 我們只要將某個需要自動打開的工作薄(如a.xls)的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中,以後每次啟動時,Excel都會自動打開這個工作簿。”

;[cll4sJ;H*{ 3、在同一對應單元格內輸入相同內容在按下Ctrl鍵的同時,單擊需要輸入相同內容的不同工作表名稱(如Sheet1、Sheet3、Sheet4……),在其中任意一個工作表中的某一單元格(如B8)中輸入內容,按下Enter鍵後,該內容即一次性輸入到上述選定的所有工作表的同一單元格(B8)中了。

J8c1jH6a%X-r(Uiv 4、生成備份工作薄5~P/D:dZf”l z9r;Ob

對新(老)工作薄執行「文件→保存(另存為)」命令,打開「另存為」對話框,按右上角的「工具」旁的下拉按鈕,選「常規選項」,在隨後彈出的對話框中,選中「生成備份選項」,確定保存。以後修改該工作薄(a.xls)後再保存,系統會自動生成一份名稱為「a的備份.xlk」的備份工作薄,且能直接打開使用。注意:如果將上述功能加到某個模板中,則使用該模板建立工作薄後,就不需要進行上述操作,而快速生成備份工作薄。

p i3r8k+l*EG 5、同時打開多個工作薄

T.GkE%fI`F4O 有時我們可能需要打開多個工作薄,下面的方法也許對你有所幫助:bv+M|PK

①執行「文件→打開」命令,按住「Shift」鍵或「Ctrl」鍵,並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個文件,然後按「確定」按鈕,就可以一次打開選中的多個工作薄。

o4IS.Un/Rt%vmM)D+T ②執行「開始→運行」命令,在對話框中輸入Excel,空格,後面加所要打開工作薄文件的絕對路徑(每個文件之間用空格分隔),確定後也可以打開多個工作薄。”2? F`)p’IajV

③新建一個文件夾,將需要打開的多個工作薄文件放在裡面,然後打開Excel,執行「工具→選項」命令,在「常規」標籤中,將替補啟動目錄用「瀏覽」的方法指向該文件夾,確定。以後當你再次啟動Excel時,就會把那個目錄中的所有文件一起打開。

o1X*EdR#D|V ④啟動Excel XP,打開多個工作薄,執行「文件→保存工作區」命令,取名(a.xlw)、確定保存。以後只要打開該工作區文檔,即可打開上述多個工作薄(注意:工作區文件只是保存設置,並不保存文件,所以你必須對每個文件所作的更改另行保存)。v’G!B9z$xyb$k

6、快速選定包含公式的單元格

1Wc w”IAyG 執行「編輯→定位」命令,在隨後彈出的對話框中,按「定位條件」按鈕,選中「公式」選項後確定,即可一次性選中包含「公式」的所有單元格。

({uf:D,c.{ B*J.m s9Y 7、快捷輸入函數的參數.b#n|2{-\ i*v

如果你只記得函數的名稱,而記不清它的所有格式,你可以先在單元格中輸入一個等號及函數名,然後按下Ctrl+A鍵,Excel則自動打開「函數參數」對話框,引導你快速輸入函數的參數。免去了刻意記憶的痛苦。uYPQRaxbq)I’U

F7y r1H9] G 8、利用IF函數避免出錯信息

(z-[8ia Uz ①當我們在C8單元格輸入公式:=A8/B8,當B8單元格沒有輸入數據時,C8單元格則會出現「#DIV/0!」的錯誤信息。如果將公式改為:=IF(B1=0,””,A1/B1),就不會顯示錯誤信息了。

-u$Q*YVCA ②同樣,如果我們在C8單元格中輸入:=A8+B8,當A8、B8沒有輸入數值時,C8則顯示出「0」,如果將公式改為:=IF(AND(A2=””,B2=””),””,A2+B2),這樣,如果A8與B8單元格均沒有輸入數值時,C8也不會顯示現「0」了。)FuutFH{#Oa

[ d&th5i v 9、在單元格中批量插入固定字符te O9[$`T3BrYIe

現在新的身份證號碼,將舊身份證號碼的年份由2位表示改為4位表示,如果我們要將年份的前兩位(19)插入舊身份證號碼中,可以這樣做(假定舊身份號碼保存在A列中):在B1、C1、D1單元格中分別輸入公式:=LEFT(A1,6)、=RIGHT(A1,9)、=B1&”19″&C1,將上述公式復制到B、C、D列的其它單元格中,即將19插入舊身份證號碼中,並顯示到D列中。

&`,G8T:U*_9s

[email protected]$Fh0Lh n 10、讓序號原地不動5uKcY0z2gr^? SS

有時我們對數據進行排序時,序號全亂了。如果在序號列與正文列之間插入一個空列,再排序時,序號就不會亂了。注意:位於序號前面的列中的內容均不發生改變;為了不影響顯示美觀和正常列印,可將這一空列隱藏起來。