WORD、PPT、PDF最全轉化教程,另附刪空格小技巧

  很多人在工作時候都要處理大量的文檔,其中有各種各樣的格式,而卻沒有自己想使用的格式。當你面的這些文檔束手無策的時候。試著用用我教你的這幾種方法。

一、WORD轉PDF

1.使用2007以上版本的offic打開文檔

2.單擊左上角的offic按鈕,選擇「另存為」「PDF」或「XPS」

3.若沒有這個選項,則需要下載插件「Save AsPDF and XPS」並完成安裝

4.最後在彈出的對話框點擊「發布」,轉換完成會自動打開PDF文件

WORD、PPT、PDF最全轉化教程,另附刪空格小技巧

二、PDF轉WORD(適用普通內容PDF 文字可選)

1.AnyBizSoft PDF Conwerter,支持多格式轉換,使用add files按鈕添加文件、outputsrtting部分進行輸出設置

2.Solid Converter PDF,轉換速度雖然比較慢,但版面效果好

3.e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF轉WORD,有中文漢化版的便於操作。

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三、PDF轉WORD(適用於圖片或者掃描的PDF)

1.CAJviewer,選擇菜單欄「文件」另存為文本

2.ABBYY finereader,支持100多種語言識別,設置識別語言,另存為word即可

3.Readiris Corporate,板面保持能力比ABBYY的略差一籌,而且轉換速度略慢

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四、PDF轉TXT

1.使用Adobe Reader打開PDF文檔

2.點擊「文件」菜單,選擇「另存為其他」選項,點擊「文本」,即可保存為TXT格式

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五、PPT轉WORD

1.在「大綱」視圖中,「Ctrl+A」全選文字,「Ctrl+C」復制黏貼到Word裡面

2.「文件」 「發送」 「Microsoft-word」,選擇「只用大綱」,等一會PPT文檔就會在另一個Word文檔裡打開

3.選擇「另存為」,在「保存類型」列表裡選擇「rtf」格式,再用word打開剛剛保存的「rtf」文件即可

六、WORD轉PPT

1.選擇「大綱」視圖,將光標定位到第一張幻燈片處

2.使用復制,將Word全部內容插入第一張幻燈片

3.在「大綱」視圖中,定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可生成新的一章幻燈片

4.圖片需要單獨黏貼到PPT裡面

5.最後進行格式優選,模板美化

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七、WORD中刪空格小技巧

1.PPT轉換為WORD後,會出現很多小空格,使用替換功能,按「ctrl+H」打開替換

2.在「查找內容」裡輸入「^p^p」,在「替換為」裡面輸入「^p」

3.單擊「全部替換」按鈕即可(「^p」可在英文狀態下用「shift+6」來輸入)

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