我收集的《電腦使用技巧》1

  Windows及其附件高招

應該記住的快捷鍵

a)Ctrl+Shift:各種輸入法的切換。

b)Ctrl+Space:漢字輸入與英文輸入的切換。

c)Shift+Space:全角與半角的切換。

d)Ctrl+.(句點):中英文標點的切換。

e)Ctrl+Home:光標跳至文章首部。

f)Ctrl+End:光標跳至文章尾部。

Shift+Home:從光標處選至該行開頭處。

Shift+End:從光標處選至該行結尾處。

Ctrl+Shift+Home:從光標處選至文件開頭處。

Ctrl+Shift+End:從光標處選至文件結尾處。

Ctrl+X:剪切。Ctrl+C:復制Ctrl+V:黏貼Ctrl+A:全選

Alt+Tab或Alt+Esc:在打開的窗口中進行切換。當你在全螢幕放映(例如PowerPoint)當中,要臨時轉到另一窗口時,不必關閉全螢幕放映,而可使用Alt+Tab或Alt+Esc將另一窗口調出。

Ctrl+F6:在打開的文件中循環切換。

PrintScreen:復制整個螢幕然後在畫圖軟體或Word文檔中黏貼。在DOS環境下,其功能是列印整個螢幕信息,在Windows環境下,其功能是把螢幕的顯示作為圖形存到記憶體中以供處理;

g)Alt+PrintScreen:復制當前活動窗口然後在畫圖軟體或Word文檔中黏貼。

h)Ctrl+Alt+Del:可打開任務管理器。當某個應用程序停止反應,可選中此任務,單擊「結束任務」。

i)Alt+拖動滑鼠:縱向選定文本塊。

j)Ctrl+=下標Ctrl+Shift+=上標 (上下標的設置僅在英文狀態下有效)

k)Alt+Enter:Excel中,在一個單元格中進行文字換行。在Word中疊字輕鬆輸入

Ctrl+Enter輸入數據後按下可每次選定同一單元格

Shift+enter插入點之後的文本將另起一行而不是另起一段

l)Shift+F3:英文單詞大小寫的轉換。

m)Shift+F5可在最後四個插入符位置間循環,即使在不同文檔間也是通行的。

Alt+F+1(或2\3\4)快速打開最新編輯過的4個文件

n)Shift+7在漢字輸入法中為破折號

Ctrl+Shift+>增大文字

o)Ctrl+Shift+<縮小文字

p)Ctrl+Alt+.快速輸入省略號

q)Ctrl+Alt+F快速插入腳註

r)Ctrl+Alt+E快速插入尾註

s)Ctrl+Backspace快速刪除光標前的英文單詞或漢字句子

t)Ctrl+Del快速刪除光標後的英文單詞或漢字句子

Alt+F4關閉當前文件,若還沒進行保存,會彈出確認框選擇是否保存。

Ctrl+0添加或刪除段落前的行間距。

F12:快速把當前文件另存為其他文件。

Shift鍵、Ctrl鍵和Alt鍵使用小結

2.系統啟動時一直按住Ctrl鍵,可進入啟動菜單;系統啟動時一直按住Shift鍵,可進入安全模式(適於Windows98)。

3.插入光盤時,按住Shift鍵可跳過自動播放。(連按數下)

4.在Windows98中,選中某個文件,再按住Shift鍵右擊時,彈出的功能菜單中會出現「打開方式…」選項,讓你選擇不同的應用程序來打開此文件。在Windows2000中,不按Shift右擊也有「打開方式」選項。

5.刪除文件時,按Shift+Del,則被刪文件不進入回收站,而被直接刪除。

6.不同盤之間復制文件用拖動的方法,不同盤之間移動文件,可按住Shift再拖。同盤復制文件,按住Ctrl拖。

7.Shift和↑↓→←、PageUp、PageDown等同用時,光標經過的地方被選中(反相顯示)。

8.要選取多個圖形,可在單擊第一個後按住Shift逐一單擊其餘的圖形。選定了某一個圖形或文本框,按住Ctrl鍵再按↑↓→←等可以細致地調整圖形或文本框的位置。按下Ctrl鍵再拖動尺寸控制點,圖片將以其中心為對稱點成比例改變尺寸。

9.畫圖時按住Shift再拖動滑鼠,可畫出水平線、垂直線、45°斜線、正圓形、正方形、正多邊形等。

10.在同一文檔窗口內進行移動、復制操作時,使用滑鼠是最方便的方法:

11.要保存當前打開的所有文檔,可按住Shift不放「文件」「全部保存」。關閉同時打開的多個文檔:按住SHIRT不放,單擊文件—全部關閉即可。

12.Tab(制表鍵)—— 按此鍵光標向右移動8個字符,同時按Shift和Tab兩鍵,光標左移8個字符位。

13.Insert(插入/改寫鍵)——按此鍵,進行「插入」狀態,可在光標位置插入所打字符,原光標上的字符和右邊所有字符連同光標一起右移一格。再按此鍵,進行「改寫」狀態,每打入一個字符,僅將光標當前字符覆蓋掉。

1.Scroll Lock鍵,在某些環境下可以鎖定滾動條,在其右邊有一個Scroll Lock指示燈,亮著表示鎖定;

2.Pause/Break鍵,用以暫停程序或命令的執行。

14.Shift+移動光標:逐字逐行地選中文本(用於一邊看一邊選取文本)。

15.Shift+Alt+滑鼠左鍵單擊:可選中原光標所在位置至後滑鼠左鍵單擊光標位置的矩形區域。

16.用「Tab」鍵和「BackSpace」鍵可快速設置左縮進和首行縮進。

17.中文輸入過程中,按ESC鍵可清除輸入法窗口中的外碼輸入區及選擇區,取消上一次的輸入操作,等待新的輸入。

18.拖動時按「Alt」鍵不鬆開,便可隨心所欲地在標尺上對該段落首行縮進進行調整。

19.shift鍵密招:一用QQ聊天時,有時信息發送特別慢,按shift鍵發信息就會很快發送出去!二要關掉一大堆窗口,按shift鍵再單擊關閉按扭,窗口就會全部關掉。三按shift鍵,點擊超級連接,可以打開新窗口。四安裝某個新軟體,有時要重新啟動計算機才有用,快速重啟動:”開始”—”關閉系統”—”重新啟動計算機”—按住Shift鍵的同時單擊”是”,就能跳過對系統和硬體的檢測,五按shift鍵+F10可代替滑鼠右鍵。六刪除文件時,按shift鍵可以直接刪除。不經過回收站。

i.常見的文件類型及其擴展名:

b)*.exe可執行文件(即程序文件)

c)*.com命令文件(用於DOS)

d)*.bat批處理文件(用於DOS)

e)*.bak後備文件

f)*.tmp臨時文件

g)*.txt文本文件

h)*.docWord文檔文件

i)*.xlsExcel文檔文件

j)*.pptPowerPoint演示文稿

k)*.bmp位圖文件

l)*.jpg壓縮圖形文件

m)*.gif交換格式圖形文件

n)*.wav波形聲音文件(未壓縮)

o)*.mp3壓縮聲音文件

p)*.avi影片文件

q)*.mpg壓縮的影片文件

r)*.datVCD格式的影片文件

s).wmf圖片數據庫

20.隱藏文字顯示時其下方會加上虛下劃線。

21.按下Ctrl、Alt和小鍵盤的「+」號可快速調整文件夾中列的寬度,這個功能在用「詳細信息」查看文件夾內容時非常好用。

22.XP中打開菜單或「我的電腦」,按一下Alt鍵,會看見每個菜單項後面括號中的字母都加上了一條下劃線,鬆開Alt鍵,再按一下字母鍵,它所對應的菜單項將會出現。

23.打開文件或文件夾的屬性最簡單的辦法就是在雙擊圖標的同時按下Alt鍵。

24.設置五筆輸入法為默認:桌面右下角輸入法右鍵點「設置」,默認語言設為五筆。

25.「插入」→「符號」

26.多數情況下,軟盤在購買時就已經是格式化過的,不需要再做格式化的處理,

27.XP中用於文件和文件夾管理的工具有5個,即我的電腦、我的文檔、共享文檔、「資源管理器」和「回收站」。

28.五號宋體的缺省行距是15. 85磅

29.全角/半角主要為字符間距的大小而設置。中文輸入時,「半角」狀態,字符間距小,如果處在「全角」狀態,字符間距大。

30.右擊輸入法工具條,打開「屬性設置」對話框,把「詞頻調整」選上。

31.資源管理器中通過拖拽的方法可做到文件或文件夾在各盤間輕鬆移動,後綴為EXE和COM的可執行文件不能拖。

32.知道磁盤還有多少空間打開「資源管理器」,在磁盤驅動器代號上按一下滑鼠右鍵,選【內容】,可看到「可用空間」

33.快速找文件三招兩式收藏法打開資源管理器進入目標文件夾,將這個藏匿很深的文件添加到收藏夾中。以後使用這個文件只要點擊【收藏】菜單,即可迅速找到此文件。快捷鍵法快速打開文件的方法是為這個文件建立快捷鍵。右鍵點擊硬碟上的某個文件或文件夾,選中【創建快捷方式】或【發送到-桌面快捷方式】,在這個快捷方式的「屬性」中為其建立快捷鍵。就可以用一個鍵快速找到所要的文件。歷史文檔法在「開始」菜單的「文檔」中,保存著近期打開的十幾個文件的歷史記錄,詳細資料法在一個文件很多的文件夾找某個文件時,可以打開右鍵,點擊【查看-詳細資料】,點擊名稱、大小、類型、修改時間等相應項,讓文件按照一定的規則排列,就能快速找到文件了。

34.搜尋臨時文件:開始-搜尋-要搜尋的文件或文件夾欄中,填入「*.tmp」-「立即搜尋」即可。

35.搜尋大文件(如超過100MB的文件):開始-搜尋-「搜尋選項」的「大小」框-選中「至少」,右方填入100000KB-立即搜尋即可。

36.在搜尋對話框中選中「搜尋選項」的「日期」,並選中「介於」,在其後的兩個日期欄中都填入昨天的日期,再單擊「立即搜尋」,即得昨天所操作過的所有文件。

a)

37.計算器的高級用法:①與其他窗口進行數據傳遞。可以使用通常的復制/黏貼操作,將計算器運算結果傳遞到別的程序(如Word、Excel等)。也可以將其他窗口的算式復制到計算器窗口中來。②科學型計算器。單擊「查看」-「科學型」,可得科學型計算器。

38.選擇性黏貼中的「帶格式文本」就是通常的黏貼,保持原格式;「無格式文本」會自動轉換成目標處的格式。單擊「復制」,再單擊「編輯」-「選擇性黏貼」-「圖片」,可以得到一個圖形形式的標題(點一下可見8個圖形操作柄),這個標題可以進行諸如放大、縮小、移動、組合、文字環繞等等圖形處理。用這種方法抓下來的圖片,比用其他的抓圖軟體所抓的圖片質量要好。

39.黏貼完文本之後,「黏貼選項」顯示在黏貼文本的下面,單擊它會顯示一個列表,確定如何將信息黏貼到文檔中。如果在一個列表旁邊黏貼列表項,用戶可以決定將黏貼的文本包括在列表中,還是黏貼為一個新的列表;如果向一個段落中黏貼文字,用戶可以決定黏貼的文字是保持原來的格式還是採用黏貼處周圍文字的格式。

40.顯示「Office 剪貼板」:「編輯」→「Office剪貼板」。要復制項目到剪貼板,只需使用「復制」或「剪切」即可。「Office 剪貼板」最多可容納 24 個項目。復制第 25個項目時,剪貼板中的第一個項目將被刪除。黏貼命令只黏貼最後復制的項目。

41.格式刷可以將一個地方的格式(字體,段落、圖形等)「刷」到其他的地方去。段落格式和圖形格式適用於單擊,字符格式適用於拖拽滑鼠將目標「抹黑」,單擊後的刷子只能使用一次,而雙擊後的刷子可以使用多次,想停止使用可再單擊一下格式刷按鈕或按下ESC鍵。如果要將此段落格式復制到不連續段落中,可以雙擊「格式刷」按鈕。

42.文本文件通常用在不注重格式,而注重文件大小的場合,特別是用在電子郵件當中。文本文件是不同軟體之間或同一軟體不同版本之間的文件媒介,只要將文章存成了文本文件,就可以在任何文本編輯軟體中打開。文本文件的內容還可以導入其他應用軟體,如圖形軟體、多媒體軟體中去。要用統一的格式對資料進行編排,最可靠的辦法是先將原來的格式全部除去,然後再進行格式設置。消除文章資料中的格式的一個簡單辦法是將其拷入記事本,然後從記事本中將資料拷回Word。

43.文本框是文本與圖形之間的橋梁。文本框既是文本,又是圖形。它既有文本的特性,又有圖形的特性,文本框最常見用途是製作圖形的標註或說明文字。文本框有一個特殊的功能叫做鏈接。即兩個文本框中的內容可以連接起來,一個文本框內容裝不下了,就會自動出現在第二個文本框中,

44.建立文本框鏈接:右擊第一個文本框,在快捷菜單上選「創建文本框鏈接」,這時滑鼠呈茶杯形,然後在第二個文本框中單擊即可。

45.文本框的製作:方法1:「插入」-「文本框」,然後—選擇「橫排」或「豎排」,或在繪圖工具條上點取文本框按鈕,再用滑鼠拉出文本框。在文本框中寫字。方法2:對於已經寫好的文字可以選中復制,然後「編輯」-「選擇性黏貼」-「MicrosoftWord 文檔對象」,即得文本框。

46.文本框的運用:用滑鼠單擊文本框內的文字,出現閃爍豎線光標後,就可以進行文字處理了。要處理整個文本框(如改變文本框大小、刪除整個文本框等),應當單擊選中文本框的框線。要顯示「文本框」工具欄,只需選定任一文本框,「文本框」工具欄將浮動到螢幕上。