創建一個溫度計式的Excel圖表

  溫度計式的Excel圖表以比較形象地動態顯示某項工作完成的百分比,指示出工作的進度或某些數據的增長。這種圖表就象一個溫度計一樣,會隨數據的改動隨時發生直觀的變化。要做到這樣一個圖表效果,關鍵是用一個單一的單元格(包含百分比值)作為一個數據列。

要練習本例,需要事先輸入所需的數據,如圖1所示。該項工作的要求是在15天中,會員的數量達到1000人,負責此項工作的員工可以在每天工作結束後輸入新的數據。假定工作已經進行到第五天。

創建一個溫度計式的Excel圖表

圖1

單元格B18中是會員的目標總數:1000。單元格B19中包含的是一個簡單的加法公式:=SUM(B2:B16),即計算B2至B16單元格數據之和。單元格B21中包含是公式:=B19/B18,該公式計算目前會員占總目標的百分比。當B列中有新的數據輸入時,單元格B21中就會顯示出新的結果。

下面我們來創建圖表,使其可以直觀反映百分比的增長。具體操作步驟如下:

1.啟動Excel,按圖1所示輸入數據,要注意單元格B19和單元格B21中輸入是的公式。

2.選中單元格B21,然後單擊工具欄上的「圖表嚮導」按鈕,打開「圖表嚮導」對話框。在對話框中選擇「柱形圖」中的「簇狀柱形圖」。注意在創建圖表之前,一定不要選中單元格上方的空行,如果選中了空行,Excel會用選中區域的數據來創建圖表,而不是只用這個單一的單元格,單元格B21是跟上面的數據是分離的,所以圖表嚮導只用它來創建圖表。

3.單擊「下一步」按鈕兩次,打開「圖表嚮導-4步驟之3-圖表選項」對話框,如圖2所示。

創建一個溫度計式的Excel圖表

圖2

下面對該對話框中的選項進行設置。在「標題」選項卡中,為圖表添加圖表標題「新會員目標完成百分比」;在「坐標軸」選項卡中,取消選擇「分類x軸」;在「圖例」選項卡中取消顯示圖例;在「數據標誌」選項卡中,顯示值。單擊「完成」按鈕觀察所創建的圖表。如圖3所示。溫度計的模樣已初見端倪,但外觀顯然還需要進一步調整與設置。

創建一個溫度計式的Excel圖表

圖3

4.雙擊柱形數據系列,打開「數據系列格式」對話框。單擊「選項」選項卡,將分類間距的數值設為0,該設置的目的是把會部的繪圖區用柱形數據系列來占滿。如圖4所示。

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圖4

5.雙擊網格線,打開「網格線格式」對話框,在「刻度」選項卡中,將最大值由0.7改為1。這樣柱形數據系列左邊的數據會由0%顯示到100%。如圖5所示。

創建一個溫度計式的Excel圖表

圖5

6.最後,分別在「數據系列格式」對話框中的「圖案」選項卡中和「繪圖區格式」對話框中的「圖案」選項卡中改變柱形數據系列的顏色,使其看起來更象溫度計的模樣,最終結果如圖6所示。

創建一個溫度計式的Excel圖表

圖6

完成圖表的製作後,可以在第六天右側的B7單元格中輸入新的數據,觀察圖表的變化——是不是象溫度計一樣,紅色的柱形一下子漲高了?