合併計算,就是這麼流弊!

  Excel中的合併計算是進行數據匯總的一個神器,簡單又好用!它的數據匯總功能包括求和、平均值、計數、最大值、最小值等,既可以對同一個表格中的一個或者多個數據區域進行處理,也可以對不同表格中多個數據區域的數據進行匯總。

今天,靈素帶大家來見識一下合併計算的各種神奇功效

01 同一個工作表數據合併

如下動圖,在一張產品銷售統計表中,產品的銷售額有多次記錄,現在我們需要把同一產品1、2月份的多個銷售額進行匯總。如下動圖所示:

合併計算,就是這麼流弊!

操作說明:滑鼠點擊合併後數據放置區域的第一個單元格,【數據】選項卡中點擊「合併計算」打開對話框,函數選擇「求和」,「引用位置」處用滑鼠選擇A1:C10的表格區域,點擊「添加」,「標籤位置」在「首行」和「最左列」前打勾,確定即可。

02 同一個工作表多個區域數據合併

如下動圖,一個工作表內有三個數據區域,分別是不同日期下產品的銷售額,現在我們需要把不同日期下同一個產品的銷售額進行匯總。如下動圖所示:

合併計算,就是這麼流弊!

操作說明:滑鼠點擊合併後數據放置區域的第一個單元格,【數據】選項卡中點擊「合併計算」打開對話框,函數選擇「求和」,「引用位置」處用滑鼠分別選擇三個「產品」和「銷售金額」的數據區域,逐個「添加」,「標籤位置」在「首行」和「最左列」前打勾,確定即可。

03 不同工作表多個區域數據合併

舉例:現有北京、南京和上海3個區域的產品銷售表,需要把這三個表格匯總成一個新的銷售統計表。如下動圖所示:

合併計算,就是這麼流弊!

操作說明:新建一個工作表,滑鼠點擊該表的第一個單元格,【數據】選項卡中點擊「合併計算」打開對話框,函數選擇「求和」,「引用位置」選擇區域時,先點擊「北京」表格標籤,選中該工作表內的數據區域,「添加」,同樣操作,把「南京」、「上海」工作表內的數據區域添加進去,「標籤位置」在「首行」和「最左列」前打勾,確定即可。

04 利用合併計算取平均值

舉例:某班級期末考試前進行了三次小測,現在我們手上有每個學生每次小測的各科成績,現在我們需要進行數據處理,整理出這三次小測每個學生每門課程的平均分。如下動圖所示:

合併計算,就是這麼流弊!

操作說明:新建一個工作表,滑鼠點擊第一個單元格,【數據】選項卡中點擊「合併計算」打開對話框,函數選擇「平均值」,「引用位置」選擇區域時,先點擊「一測」表格標籤,選中該工作表內的數據區域,「添加」,同樣操作,把「二測」、「三測」工作表內的數據區域添加進去,「標籤位置」在「首行」和「最左列」前打勾,確定即可。

05 找出不同表格數據的差異

舉例:銷售經理讓兩個助理分別統計了兩張指定產品的銷售表,現在銷售經理對這兩個銷售表進行核對,發現其中一名助理把指定產品外的部分產品銷量也統計進去了,那麼這位銷售經理如何找出這兩張表格的差異,把那些不需要的產品剔除出來呢?如下動圖所示:

合併計算,就是這麼流弊!

操作說明:這裡,我們為了直觀一些,先把兩個助理統計的兩份表格中的數據復制到同一張工作表上 。滑鼠點擊合併後數據放置區域的第一個單元格,【數據】選項卡中點擊「合併計算」打開對話框,函數選擇「計數」,「引用位置」處用滑鼠分別選擇兩個數據區域,逐個「添加」,「標籤位置」在「首行」和「最左列」前打勾,確定即可。

合併計算後的數據中,產品後面顯示數字2的,即原來兩份數據中都有的產品,顯示數字1的,表示只有其中一份數據有統計的產品,即助理多統計出來的產品。

06 合併計算的源數據鏈接作用

大家在操作過程中發現,我們在「合併計算」對話框裡面,「標籤位置」選擇的都是「首行」和「最左列」,還有一個「創建指向源數據的鏈接」這個選項,這個功能可以做到哪些效果呢?下面我們來看看這個源數據鏈接的作用。如下動圖所示:

合併計算,就是這麼流弊!

在上述第3點中,我們在對北京、南京和上海3個區域的產品銷售數據合併計算時,選擇「創建指向源數據的鏈接」後,你會發現在各區匯總表的左上角多了一些按鈕。分別點擊左上角的1下面的十字按鈕,可以看到各個產品合計數引用的各區工作表明細數據。點擊左上角的2,可以一次性看到各個產品合計數引用的各區工作表的明細數據。

而且當你改動其中某個區表格內的某個數據時,匯總表裡面對應產品的合計數據也會隨之變化,也就是說匯總表裡面的數據是可以隨著源數據的變化及時自動更新的。

怎樣,Excel的合併計算功能是不是很神奇?這麼流弊的功能趕緊利用起來吧~