莫笑言(吳文慶) 圖片PPT製作中一些問題的解決方法

  館友「莫笑言」:

您好!您的文章「圖片PPT製作中一些問題的解決方法」深受廣大館友的喜愛,於2012年3月25日進入「閱覽室」頻道的「電腦/上網」下「辦公軟硬體」類別的精華區。360doc代表全體館友感謝您的辛勤勞力和慷慨分享!360doc個人圖書館

圖片PPT製作中一些問題的解決方法

關於製作PPT中問題的解決方法,現想到的如下,以後隨時補充:

一.插入照片步驟(基本操作)

插入照片有兩種,一種是【來自文件】添加,另一種是【新建相冊】添加。

1.【來自文件】添加

1)打開Power point(PPT)程序,右擊左面空白處→【新幻燈片】→左面增加了新建頁面,如此這樣新建每張幻燈片。

2)【格式】→【幻燈片設計】→點擊第一張幻燈片,在右面的許多式樣中你喜歡的設計模板,這時中間的第一張圖顯示這模板的圖樣,在寫字框中書寫題目、副標題等內容,這模板在第二張..中可以做背景等用,不喜歡再選其他樣式。

3)第二張開始為照片的話:【格式】→【幻燈片版式】→如果這一頁放一張照片,在右面的【內容版式】中點右面第一張(中間有四個圖示的),這時在中間的幻燈片中出現六個圖示的圖標,點擊左下第一個圖標(山和太陽)【插入圖片】→選你文件夾中的圖片→【插入】即可;如果這張幻燈片要放兩張,就選兩張的版式,如此等等。圖片大小用圖片邊上的小白點調節,綠點可以轉方向。

2. 【新建相冊】添加

如果製作相冊,可以將文件夾中的照片一次性全部錄入:【插入】→【圖片】→【新建相冊】→出對話框【文件/磁盤】→找出你文件夾中的照片用shift鍵多張選中【插入】→顯示張數和照片代碼→【創建】即可完成。

3. 圖片中加入字:

【插入】→【文本框】→選水平或垂直→打字,一次不出來再來一次,寫字框就出來了,書寫字(選文字大小,斜體、粗、細、顏色等)。

4.文字的動畫

選中已打好的文字(用滑鼠抹一下要動畫的字),【幻燈片放映】→【自定義動畫】→【添加效果】→選你喜歡的效果→調節速度,即可。

圖片的插入操作完畢後,就要進行細加工,如對幻燈片的切換速度和動畫等進行設置,同樣也在【幻燈片放映】中選項進行操作等等,細節就不再贅述。

二.PPT製作中的添加錄音

關於在PPT(S)中添加自己的聲音(錄音)方法有兩種。

1. 一種是:【幻燈片放映】→【錄制旁白】→對話框中選「連接旁白」選項→【瀏覽】→選文件夾中已錄好的旁白→【確定】;

2. 還可邊放幻燈片,邊錄:進入【幻燈片放映】→【錄制旁白】→【確定】→一邊播放幻燈片,一邊對麥克風旁白→朗誦完畢→按兩次【ESC】→彈出一對話框「旁白已保存到每張幻燈片中,是否也保存幻燈片的排練時間?」→【保存】即可,這時照片排列是【幻燈片瀏覽】(鋪開的)狀態,點一下【視圖】→【普通】就恢復原樣了,這張幻燈片中出現一小喇叭,可對其進行編輯了(編輯方法參見前面的文章)。

三.如何將製作好的PPS恢復到PPT(編輯)狀態

有時編輯好了一個PPT作品,以PPS收藏了,但後來發現了許多問題需要修改,原來的底稿又沒保存,怎麼辦呢?我是這樣操作的:

1. 打開PPT軟體—【文件】—這時在彈出的菜單的最下面出現了,如:

1) D:\wyDocuments \ PPS文件名1

2) D:\My Documents \ PPS文件名2

3)….

選你要恢復成PPT的PPS—【打開】—出來啦!現在是PPT狀態了,可以修改了。修改好,再保存為PPS即可。

2. 將pps文件保存為PPT文件的方法還可以是:打開PPT程序→【文件】→【打開】→找出文件夾中的PPS文件→【打開】→顯示PPT操作頁面→【文件】→【另存為】→【保存類型】→【演示文稿】→【保存】即可。

四.如何取出PPT中的圖片和音樂文件

有時,朋友發來的幻燈片中的照片和音樂很好,想取出保存,可以按下述方法操作:

幻燈片保存的格式常見的有兩種,一種是幻燈片演示文稿,即文件擴展名為「PPT」,另一種是幻燈片放映格式,即文件擴展名為「pps」。

1.從PPT文件中取出圖片:雙擊【PPT文件】打開後→【文件】→【另存為】→【保存類型】下拉列表→【JPG文件交換格式】→【保存】→提示對話框→【想要導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前幻燈片?】,選擇「是」或者「否’就能將想要的圖片導出到指定文件夾了;

2.還可以在【保存類型】下拉列表→【網頁】→【保存】→這時保存在源文件夾中有兩個文件,其中之一文件包中有PPT中的所有圖片和音樂文件,你可以選擇並另存在你指定的文件夾中。

3.從PPS文件中下載取出圖片和音樂文件,首先需將PPS文件先按 三. 中的方法轉存為PPT文件,再按四.1.或2. 的方法取出圖片和音樂文件。

(本文寫於2009.12.現經修改,僅供參考。)