玩轉Excel,這5個函數就能解決你80﹪的問題!

玩轉Excel,這5個函數就能解決你80﹪的問題!

Excel作為大眾最愛,受眾最廣的辦公軟體,他的精髓已經深深的烙印在我們的心裡,只要身在職場,誰不會點Excel的小技能呢,甚至有的公司把深度使用Excel作為入門的標準,可想而知他的使用是多麼深入人心~

不過,多少的小白還只是在門檻的階段,想要跨過門檻,先看看你知不知道這幾個函數吧。

1.VLOOKUP(需要找的內容,用來查找的數據表,返回數據表中第幾列的內容,查找的方式)

示例:

要在信息表中找出指定員工的職務。

玩轉Excel,這5個函數就能解決你80﹪的問題!

公式:

=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

提示:

1、第三參數是指查詢區域中的第幾列。

2、第四參數使用0,表示使用精確匹配方式。

3、只可以從左向右查詢,可用姿勢太少。

Top2 LOOKUP

VLOOKUP函數的姊妹,專治各種不服。

=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的區域)

示例:

要在信息表中找出指定員工的部門,查詢方式為從右向左。

玩轉Excel,這5個函數就能解決你80﹪的問題!

公式:

=LOOKUP(1,0/(D2:D10=F3),B2:B10)

提示:

1、此公式可以從左向右、從右向左、從下向上、從上向下查詢,前後左右,各種姿勢,隨意使用。

2、稍加變通,即可做到多個條件的查詢:

=LOOKUP(1,0/((條件區域1=指定條件1)*(條件區域2=指定條件2)),要返回的區域)

Top3 IF

用來完成非此即彼的判斷。

用法:

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

示例:

使用IF函數來判斷成績是否合格。

玩轉Excel,這5個函數就能解決你80﹪的問題!

公式:

=IF(C2>=60,’及格’,’不及格’)

提示:

1、可以多次嵌套,做到多個條件的判斷。

2、應用非常廣泛,經常用於數組公式中,對一個區域進行條件判斷。

Top4 SUMIF

按指定條件求和,報表匯總中的江湖一姐。

用法:

=SUMIF(條件區域,指定的條件,求和區域)

示例1:

要在信息表中計算指定部門的總成績。

玩轉Excel,這5個函數就能解決你80﹪的問題!

公式:

=SUMIF(B:B,G3,E:E)

提示:

1、指定條件時,可以使用通配符。

例如:=SUMIF(B:B,’*亞’,E:E),不管B列是「櫻井莉亞」還是「小澤瑪利亞」,只要包含字符’亞’,就對E列對應單元格中的數值進行求和匯總。

2、求和區域和條件區域要大小一致,並且要注意兩者的起始位置需保持一致。

對一些不規範的表格,SUMIF也能手起刀落。

公式:

=SUMIF(B2:D10,G3,C2:E10)

提示:

求和區域和條件區域錯開一列。

Top5 COUNTIF

統計符合指定條件的單元格個數,看家本領就是按條件計數。

用法:

=COUNTIFIF(條件區域,指定的條件)

示例:

要在信息表中計算蒼老師的課時數。

玩轉Excel,這5個函數就能解決你80﹪的問題!

公式:

=COUNTIF(C2:C10,E3)

提示:

指定條件時,可以使用通配符。