5個Excel實用小技巧,每個都有用!

  一、輸入長數字

我們都知道,如果在Excel裡面輸入比較長的數字,Excel會自動採用科學計數法,這樣縮短了數字或者後面全部變成0。

有兩個辦法解決這個問題:

1、將要輸入長數字的單元格格式設置為文本

2、輸入數字之前,先敲入一個英文字符「 ” 」,然後再輸入數字,這樣數字就自動設置為文本格式了

二、快速進行重復操作

舉個例子,我們如果要用「格式刷」功能對若干個不連續的單元格設置為同樣的格式,如果用格式刷的滑鼠操作,那就要來回點擊無數次。

這時候,我們可以用鍵盤上的F4鍵。這個鍵在Excel裡面的功能是「重復上一步操作」。這樣我們做過一次操作後,只要選中要繼續操作的單元格,然後按F4就可以了。

F4的功能非常強大,不限於此。大家可以活學活用,進行重復性操作的時候效率可以大大提升!

三、快速復制單元格內容

如果我們要復制上一個單元格的內容,傳統方法是:選中單元格,右鍵,選擇復制,然後再在下一個單元格右鍵,選擇黏貼。

快捷方法:選中下面的單元格,按CTRL+’(英文狀態的單引號),這樣就可以直接黏貼上一個單元格的內容了!

四、方便的編輯超鏈接

如果單元格內容有超鏈接,編輯起來會很麻煩:傳統的編輯單元格內容的方法是雙擊單元格,但這個操作很容易變成點擊超鏈接,然後打開了網頁。

可以用鍵盤操作的方式,先用鍵盤上的上下左右箭頭,將光標移動到要修改的單元格裡面,然後按F2,就進入單元格內容編輯模式了。

五、快速調整單元格次序

有時候,我們需要快速調整某些單元格的次序,推薦的操作方法是:用滑鼠選定單元格,同時按下鍵盤上的Shift鍵,接著移動滑鼠指針到單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然後進行拖放操作。